Caro utente di EGroupware,
Lo sviluppo di EGroupware 21.1 è continuato nelle ultime settimane e alcuni bug sono stati risolti. Molte grazie a tutti i tester della nuova versione.
Se siete interessati a testare EGroupware 21.1 nel cloud, fatecelo sapere.
I primi pacchetti di EGroupware 21.1 per l’autoinstallazione saranno rilasciati giovedì (18.3.2021).
Se vuoi provare EGroupware 21.1 nell’autoinstallazione, cambia il tag da “20.1” a “21.1” in /etc/egroupware-docker/docker-compose.override.yml dopo che i pacchetti sono stati rilasciati. Ci informiamo nel forum di EGroupware sotto la categoria “Annunci”.
La prima versione non contiene ancora tutte le nuove funzioni, la caratteristica per la politica del firewall di EGroupware sarà pubblicata solo nella prossima release candidate.
Nei nostri nuovi webinar hai l’opportunità di conoscere le nuove funzioni e di fare domande direttamente ai nostri esperti. Inoltre, vorremmo segnalare vari eventi interessanti con workshop in cui è possibile portare via conoscenze pratiche sull’uso di EGroupware 21.1.
Anche nel 2021 ci sono alcuni eventi interessanti e fiere online dove si può imparare di più su EGroupware in lezioni e ottimizzare ulteriormente il vostro ufficio online. Se siete interessati a partecipare, vi preghiamo di registrarvi presso l’organizzatore pertinente.
Saremmo felici di incontrare molti di voi agli eventi (online).
Cordiali saluti.
Il team di EGroupware
Caro utente di EGroupware,
Come probabilmente avete notato, EGroupware ha (dall’inizio del 2021) un nuovo sito web e un nuovo logo, che qui presentiamo per la prima volta. Date un’occhiata al nostro
Sito web di EGroupware
c’è molto da scoprire. Inoltre, lo sviluppo di EGroupware 21.1 è sulla buona strada e una prima versione pre-release sarà presto disponibile. EGroupware 21.1 è già disponibile in EGroupware Cloud – per esempio usato nel nostro supportcenter.
Se siete interessati a testare EGroupware 21.1, fatecelo sapere.
Con EGroupware potete lavorare nel vostro ufficio di casa o in sedi distribuite. Accedi a compiti, appuntamenti, file, indirizzi e progetti insieme.
Pacchetti server di posta EGroupware (basato su dovecot con PUSH): (dovecot basierend mit PUSH):
Raccomandato per l’auto-installazione con utenti in SQL
Vantaggio: facile amministrazione degli account di posta elettronica da EGroupware, inclusi alias, inoltro, autorizzazione di account di posta elettronica o cartelle per altri utenti, regole del filtro Sieve e avviso di assenza (può anche essere impostato da un amministratore per altri, ad esempio in caso di malattia).
Filtraggio opzionale di spam e virus tramite SpamTitan, compresa la connessione API in EGroupware per marcare SPAM/Ham (modalità di apprendimento) o blacklist/whitelist.
per compiti, progetti, biglietti o come imbuto di vendita
Solo EPL
Con la nuova applicazione Kanban, gestisci i processi in modo intelligente e flessibile.
È sufficiente definire una tavola Kanban con le applicazioni e i gruppi di utenti che si desidera utilizzare.
Per un maggiore automatismo, si definisce come vengono aggiunte le nuove voci o le azioni che dovrebbero avvenire quando vengono spostate.
Per esempio, se si sposta un compito nella colonna “fatto”, esso viene chiuso e rimosso dalla lavagna. Due persone sono responsabili di una fase del processo? Lo si definisce sulla lavagna e l’assegnazione avviene automaticamente.
Incorporazione tramite LTI in piattaforme di apprendimento
smallPART per l’apprendimento basato sul video riceve un’estensione per test ed esami automatizzati con EGroupware 21.1.
Si creano domande a scelta multipla, si segnano le risposte corrette e si impostano le opzioni per l’esame, se necessario.
Una domanda obbligatoria, per esempio, deve avere una risposta prima che lo studente possa continuare a guardare il video o le risposte dovrebbero essere visualizzate in un ordine casuale.
Una volta che lo studente ha completato il test, l’analisi avviene automaticamente. Nel caso di domande aperte, l’insegnante può semplicemente commentarle e assegnare punti.
nel Filemanager per la condivisione in EGroupware
EGroupware 21.1 visualizza semplicemente i file o le cartelle condivise nella vostra home directory personale sotto “Shares”.
Se vuoi vedere questo link di condivisione anche dopo aver effettuato nuovamente il login, aggiungilo in modo permanente alle tue condivisioni con un clic. Se non ti serve più, cancellalo di nuovo.
con una semplice commutazione
Preferisci una visualizzazione inversa del contenuto al buio – chiamata Dark Mode?
A partire dalla versione 21.1, è possibile passare dalla modalità giorno alla modalità notte con un solo clic o automaticamente se il vostro sistema operativo lo supporta, ad esempio MacOS.
esteso con ID chiamante e apertura della vista CRM
Integrazione con il sistema telefonico Placetel
In EGroupware 21.1, le chiamate in arrivo possono ora aprire direttamente la vista CRM del contatto o dell’organizzazione.
Il requisito è l’uso di un sistema telefonico Placetel come parte delle funzioni EPL o che il vostro sistema telefonico usi le nostre chiamate Api. Informazioni più dettagliate sull’Api possono essere trovate nell’amministrazione delle funzioni EPL. Ulteriori integrazioni sono per esempio la visualizzazione delle chiamate nel calendario, o la lista delle chiamate con contatti identificati o la lista totale delle chiamate (in entrata, in uscita, perse) per l’amministratore. Ne arriveranno altri!
per regolamenti di accesso più complessi Esterno/Interno
SoloEPL
Volete definire una regola a grana fine per le vostre organizzazioni, come “chi può accedere quando e come”?
L’accesso alla rete aziendale dovrebbe essere usato come secondo fattore (2FA)? È sufficiente specificare gli intervalli IP corrispondenti. Vuoi permettere l’accesso per un tempo limitato o permettere l’accesso solo dall’esterno della rete aziendale tramite 2FA e solo per i gruppi admin, sales e management?
Tutto questo è possibile con la politica del firewall.
Cara Comunità, cari utenti e partner di EGroupware,
siamo lieti di attirare la vostra attenzione sul seguente articolo della nuova rivista digitalbusiness CLOUD:
Software di collaborazione: EGroupware estende la soluzione con funzioni di home office
Sul sito web di digitalbusiness CLOUD troverà l’attuale articolo di digitalbusiness CLOUD
EGroupware ha presentato la nuova versione del suo software di collaborazione con lo stesso nome. La versione include miglioramenti per le videoconferenze e l’uso remoto dei PC aziendali. Due innovazioni tecniche hanno un effetto positivo sulle risorse richieste e sulla sicurezza.
Ecco i link agli articoli (gli articoli sono disponibili solo in lingua tedesca):
Molti saluti da Kaiserslautern
Il tuo team EGroupware
La soluzione di collaborazione EGroupware offre ora un modulo per le videoconferenze con l’integrazione di “Jitsi”. Il nuovo modulo “Guacamole” fornisce un vero e proprio posto di lavoro da casa accedendo al PC aziendale tramite browser web.
Video conferenze con EGroupware 19.1
Kaiserslautern, 24.04.2020 – Con Jitsi è molto facile tenere videoconferenze con i colleghi a casa o in ufficio e con persone esterne. Attraverso la barra di stato, gli utenti di EGroupware possono vedere chi è online. Con questi dipendenti, si possono organizzare riunioni virtuali ad hoc. Per gli altri e i contatti al di fuori della cerchia del groupware che non sono online, gli inviti possono essere inviati da EGroupware e possono essere organizzati appuntamenti per conferenze.
I partecipanti esterni riceveranno un’e-mail con un link per iscriversi alla conferenza. La connessione dei dati è criptata, e finché il server si trova in Germania, non ci sono problemi di protezione dei dati. Non è necessario alcuno strumento aggiuntivo. Jitsi funziona in un browser web.
Parallelamente alla videoconferenza, possono essere utilizzati altri moduli EGroupware per la chat, lo scambio di documenti e l’editing (Collabora Online) eccetera.
L’estensione Jitsi fa parte dell’aggiornamento di manutenzione 19.1.20200409 di EGroupware. Per i suoi utenti – nella comunità come il
Versione professionale – la EGroupware GmbH e IONOS Cloud offrono un server jitsi a Francoforte, che sarà disponibile gratuitamente durante la crisi di Corona fino alla fine di giugno 2020. Se avete già impostato Jitsi sul vostro server, potete semplicemente aggiungerlo a EGroupware.
Lavorare in ufficio a casa è possibile solo in misura limitata in molti posti. Per prima cosa, i desktop o i notebook disponibili non hanno le prestazioni dei dispositivi finali negli uffici. E per un altro, non è possibile né desiderabile impostare connessioni VPN per tutti i sistemi esterni. Per questo EGroupware GmbH ha reso utilizzabile il modulo Guacamole direttamente dal software di collaborazione.
Con Guacamole le applicazioni complesse possono essere trasferite al browser dei PC più deboli e utilizzate lì. Questo elimina anche i problemi di costo delle licenze per le applicazioni specializzate sui PC locali nell’home office. È quindi più di una semplice condivisione dello schermo o manutenzione remota come con TeamViewer, ma piuttosto un accesso completo ai PC desktop come con Citrix Virtual Apps o Parallels RAS. Spetta agli amministratori determinare quali utenti devono avere accesso a quali desktop e quali livelli di sicurezza, per esempio l’autenticazione a due fattori, sono richiesti per questo.
Jitsi e Guacamole sono open source come EGroupware. È quindi possibile per gli utenti con il proprio ambiente IT adattare le applicazioni alle proprie esigenze e, se necessario, estenderle. EGroupware GmbH offre assistenza per l’installazione e il supporto. Il server Jitsi sponsorizzato è già preconfigurato su tutte le installazioni EGroupware.
Se hai domande su EGroupware, puoi sempre contattare il nostro team!
Con cordiali saluti da Kaiserslautern
EGroupware GmbH
Vi informiamo che la terza release candidate di EGroupware 19.1 è disponibile e che il rilascio sarà pubblicato la prossima settimana . Iniziate a lavorare con la nuova versione prima del rilascio effettivo e aiutateci così a trovare gli ultimi bug della 19.1! Soprattutto i test per gli aggiornamenti su diverse piattaforme e con diversi scenari applicativi sono interessanti.
I pacchetti di installazione per EGroupware 19.1 sono ora disponibili. Troverete un’istruzione di installazione su >> GitHub.
Si prega di notare che le installazioni della Community Edition che sono impostate su “autoupdate” (a seconda della distribuzione), con data di rilascio 13.08.2019 saranno eventualmente (immediatamente) aggiornate alla nuova release! Se non volete il cambio fino ad una data successiva, dovreste disattivare “autoupdate”. Informazioni più dettagliate sul fatto se la vostra distribuzione sarà cambiata automaticamente o se l’aggiornamento alla nuova versione deve essere avviato manualmente possono essere trovate a breve nelle nostre istruzioni di installazione e nelle note di rilascio.
I clienti di EGroupware Enterprise Line “EPL” NON saranno direttamente e automaticamente cambiati, come negli anni precedenti. L’annuncio per l’aggiornamento a EGroupware 19.1 sarà fatto tramite informazioni al cliente nelle prossime settimane. Se stai usando EGroupware nel cloud e sei interessato ad un aggiornamento diretto, contattaci semplicemente e ti aggiorneremo alla nuova versione in anticipo.
Inviate i vostri feedback ed eventuali segnalazioni di bug al centro di supporto (per i clienti dell’EPL) o pubblicateli nel forum di EGroupware (per gli utenti della Community Edition). Forum di EGroupware: >> help.egroupware.org
Se vuoi dare un’occhiata al nostro webinar tedesco su EGroupware 19.1, lo trovi qui:
>> 19.1 Webinar
Non vediamo l’ora che tu partecipi e che la fase di beta testing abbia successo!
EGroupware 19.1 – cosa c’è di nuovo?
Innovations EGroupware 19.1 in dettaglio
DSGVO facile da implementare – protezione professionale dei dati nella rubrica:
Con la nuova “Policy Application” in EGroupware, puoi definire regole per le tue rubriche individuali a partire dalla 19.1. Quali campi devono essere compilati? Chi nell’azienda può accedervi? Chi può vedere i numeri di telefono privati dei contatti? Quando bisogna cancellare automaticamente gli indirizzi per rispettare le scadenze del DSGVO? Le nuove politiche regolano tutto questo.
Pratico: le regole possono essere stampate e memorizzate direttamente nella directory delle attività di elaborazione (directory delle procedure).
Supporto amministrativo per DSGVO: documentazione e tracciamento di tutti i cambiamenti amministrativi:
Dalla versione 19.1 in poi, è possibile seguire tutte le modifiche amministrative con precisione nello strumento di amministrazione.
Per esempio: Un dipendente cambia reparto e quindi ha accesso ad altri dati? Perché è avvenuto un cambiamento e chi l’ha iniziato? Nella nuova e completa “Documentazione amministrativa” questo è registrato in dettaglio.
Abilita l’autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza dei dati:
Per impostazione predefinita, l’autenticazione a due fattori è abilitata opzionalmente in 19.1. Come amministratore, tuttavia, puoi anche attivare o disattivare questo come obbligatorio (non raccomandato).
NOVITÀ: Permettere agli utenti di impostare un token “ricordami”. Il cookie del browser è offerto di default come un altro fattore nella versione Community e EPL. Così non dovete sempre inserire la password come 2° fattore sul vostro portatile ben protetto – password e token sono considerati 2 fattori.
Qui sono previste ulteriori opzioni per i clienti EPL, per esempio l’attivazione dell’autenticazione a due fattori al di fuori della rete domestica o al di fuori del normale orario di lavoro.
Integrazione Rocket.chat messenger e applicazione di stato:
Con Rocket.Chat puoi chattare in modo facile e sicuro con i tuoi colleghi e partner all’interno di EGroupware. Permette chat di squadra, trasmissione dello schermo e video chat, nonché lo scambio di file. Rocket.chat è – come EGroupware – un software open source e la principale alternativa agli strumenti di chat proprietari come Slack, Microsoft Teams, Hipchat o Stride.
Con la “Status-App” puoi vedere rapidamente chi dei tuoi colleghi è online – in EGroupware o Rocket.Chat. Con un solo clic si possono avviare chat con i colleghi o scrivere e-mail a loro. L’integrazione di ulteriori applicazioni è prevista – per esempio avviare una telefonata con un collega o visualizzare i contatti più importanti, i compiti, i biglietti e le loro modifiche.
Interfaccia utente ottimizzata:
A partire dalla versione 19.1 le applicazioni EGroupware hanno il loro codice colore. Le icone colorate e i menu delle pagine facilitano l’orientamento e mostrano direttamente in quale app ti trovi. Naturalmente, è ancora possibile utilizzare una vista monocromatica. Rispetto a EGroupware 17.1, l’interfaccia utente è più chiara e trasparente. La versione 19.1 supporta anche l’uso di avatar (gli utenti possono assegnare una foto o un grafico al loro profilo). Il nuovo editor (TinyMCE) fornisce una maggiore sicurezza (attraverso il pieno supporto della “Content Security Policy”) e offre agli utenti anche miglioramenti tecnici e ottici.
Nuove funzioni in molte applicazioni:
Se avete qualsiasi tipo di domanda su EGroupware 19.1, non esitate a contattarci.
Cordiali saluti
Eva Wertheimer
EGroupware GmbH
Vorremmo invitarti a partecipare alla fase di test di EGroupware 19.1 – non importa se stai usando EGroupware on premises o nel cloud. Iniziate a lavorare con la nuova versione prima del rilascio effettivo e aiutateci così a trovare gli ultimi bug della 19.1!
I primi pacchetti di installazione per EGroupware 19.1 sono ora disponibili. Troverete un’istruzione di installazione su >> GitHub.
Se stai usando EGroupware nel cloud e sei interessato al beta test, contattaci. Aggiorneremo quindi la tua installazione alla versione 19.1 prima del rilascio regolare.
Inviate i vostri feedback ed eventuali segnalazioni di bug al centro di supporto (per i clienti dell’EPL) o pubblicateli nel forum di EGroupware (per gli utenti della Community Edition). Forum di EGroupware: >> help.egroupware.org
Se vuoi dare un’occhiata al nostro webinar tedesco su EGroupware 19.1, lo trovi qui:
>> 19.1 Webinar
Non vediamo l’ora che tu partecipi e che la fase di beta testing abbia successo!
EGroupware 19.1 – cosa c’è di nuovo?
Se avete qualsiasi tipo di domanda su EGroupware 19.1, non esitate a contattarci.
Cordiali saluti
Eva Wertheimer
EGroupware GmbH