EGroupware 23.1 è disponibile da oggi

da EGroupware | Mar 15, 2023 | Notizie

EGroupware 23.1 è disponibile da oggi

Cari utenti di EGroupware,

Finalmente è arrivato il momento: È disponibile l’ultima versione 23.1 di EGroupware. Con questo rilascio, desideriamo fornirvi informazioni importanti sull’ultima versione e condividere alcuni link utili.

Le innovazioni più importanti in sintesi:

Cambio di tecnologia: Componenti Web e Lit
Registrazione dell’orario di lavoro e timer per i progetti
Innovazioni nell’app Mail
Autenticazione OAuth per gli account di Office365 e Gmail.
Ottimizzazioni nel file manager
Innovazioni per gli amministratori
Nuove funzionalità
Miglioramento delle prestazioni per le grandi installazioni

Nelle prossime settimane verranno eseguiti aggiornamenti di EGroupware Cloud con un adeguato preavviso.

[dt_default_button link=”url:https%3A%2F%2Fwww.egroupware.org%2Fit%2Fegroupware-23-1|” size=”custom” button_alignment=”btn_left” default_btn_border=”n” default_btn_bg_color=”#00729d”]Visualizza i dettagli del 23.1[/dt_default_button]

Informazioni per le installazioni autonome

Per impostazione predefinita, l’aggiornamento a EGroupware 23.1 viene attivato dall’aggiornamento del pacchetto egroupware-docker DEB/RPM di stasera (15.03.16). Se non si installa l’aggiornamento del pacchetto, non ci sarà alcun aggiornamento automatico alla nuova versione.

Qui potete trovare tutte le informazioni sull’autoinstallazione tramite la pagina GitHub di EGroupware e il link al ChangeLog di EGroupware.

[dt_default_button link=”url:https%3A%2F%2Fgithub.com%2FEGroupware%2Fegroupware%2Fwiki%2FInstallation-using-egroupware-docker-RPM-DEB-package|target:_blank|” size=”custom” button_alignment=”btn_left” default_btn_border=”n” default_btn_bg_color=”#00729d”]EGroupware su GitHub[/dt_default_button]

[dt_default_button link=”url:https%3A%2F%2Fraw.githubusercontent.com%2FEGroupware%2Fegroupware%2F23.1%2Fdoc%2Frpm-build%2Fdebian.changes|target:_blank|” size=”custom” button_alignment=”btn_left” default_btn_border=”n” default_btn_bg_color=”#00729d”]Registro delle modifiche di EGroupware[/dt_default_button]

Novità: registrazione dell’orario di lavoro e timer per i progetti

Il 13 settembre 2022, la Corte federale del lavoro tedesca (BAG) ha stabilito che i datori di lavoro in Germania sono tenuti a introdurre un sistema di registrazione delle ore di lavoro.

I clienti di EGroupware non devono impostare o acquistare una nuova soluzione per questo: la registrazione delle ore di lavoro è già integrata nella versione 23.1.

Subito dopo l’accesso, gli utenti visualizzano una finestra di dialogo che consente loro di avviare il proprio orario di lavoro. È sufficiente un clic e la registrazione dell’orario di lavoro avviene discretamente in background. Quando ci si disconnette, viene visualizzato un promemoria della registrazione del tempo di funzionamento.

Il pulsante per il cronometro si trova in alto a destra del menu, accanto alla funzione di ricerca. Facendo clic su di esso si apre una finestra di dialogo per mettere in pausa, riprendere e interrompere il tempo di lavoro. Qui si trova un altro timer per il lavoro legato al progetto. Entrambi i timer collaborano con il timesheet di EGroupware.

Il timer di progetto si integra anche con altri moduli di EGroupware; gli utenti possono, ad esempio, avviarlo dal sistema di ticket o dal project manager.

Nuove funzionalità nel client di posta e nel file manager

Il client di posta di EGroupware è più ordinato e chiaro nella sua visualizzazione a tre colonne. Inoltre, è presente un nuovo widget per gli indirizzi di posta elettronica. Trasferisce i dati dalle e-mail alla rubrica e apre la vista CRM facendo clic sull’avatar. Novità anche nell’app di posta: gli utenti possono aprire, leggere e modificare i documenti Office allegati direttamente in Collabora Online nel browser.

EGroupware 23.1 consente ai clienti della versione EPL di impostare quote nel file manager e quindi di limitare lo spazio di archiviazione per singoli utenti o gruppi. Questo è particolarmente vantaggioso per gli amministratori di ambienti di grandi dimensioni che vogliono gestire l’uso dello storage nelle directory personali. Inoltre, il file manager ora visualizza i file caricati di recente tramite notifiche push.

Componenti Web e Lit

Ralf Becker, responsabile della tecnologia e dello sviluppo di EGroupware: “Queste tecnologie a prova di futuro garantiscono che il nostro software sarà ancora aggiornato tra cinque anni”.

Le modifiche in background, invisibili agli utenti, consentono una maggiore facilità d’uso. Il layout delle finestre di dialogo è migliorato e le strutture più chiare rendono più facile lavorare con la soluzione software. La dimensione dei caratteri può essere regolata, il che è un passo importante in termini di accessibilità. Con questa opzione, lanciamo anche il supporto per gli screen reader, previsto per la prossima release.

I nostri sviluppatori hanno anche ripulito le icone e i widget e fornito una panoramica migliore. A partire dalla versione 23.1, molte nuove icone in formato SVG consentono una migliore leggibilità.

Articoli su EGroupware 23.1

EIN Presswire – 15 marzo 2023

EGroupware 23.1 nella stampa tedesca

Per qualsiasi domanda su EGroupware 23.1, non esitate a contattarci in qualsiasi momento.

Cordiali saluti
Il vostro team EGroupware

Nuove funzionalità EGroupware 23.1 più DAVx5 gestito, CLT e COOL Days

da EGroupware | Feb 14, 2023 | Notizie

Nuove funzionalità EGroupware 23.1 più DAVx5 gestito, CLT e COOL Days

Cari clienti e utenti di EGroupware,

È passato un po’ di tempo dalla nostra ultima newsletter e nel frattempo sono successe molte cose qui.

La notizia più entusiasmante per voi utenti: EGroupware 23.1 è in arrivo.

L’uscita è attualmente prevista per l’inizio di marzo. Abbiamo anche un post di attualità per voi e tre interessanti eventi sul tema del software open source.

Quali nuove funzionalità offre EGroupware 23.1?

Modernizzazione della base di codice con componenti web e un layout migliorato.

Registrazione dell’orario di lavoro e timer di progetto per un facile monitoraggio dei tempi di assistenza

Quota utente e gruppo per il modulo file manager (solo versione EPL)

Autenticazione OAuth per gli account di posta di Google e O365

Miglioramento della selezione degli utenti, soprattutto per le istanze di grandi dimensioni (prestazioni).

Implementazione push per il File Manager e l’amministrazione, in modo che le modifiche siano immediatamente visibili.

Informazioni sul rilascio di EGroupware 23.1

Per rendere l’aggiornamento alla versione 23.1 il più confortevole possibile per tutti gli utenti di EGroupware Cloud, aggiorniamo la versione 23.1 ogni notte, nel caso in cui vengano segnalati e corretti eventuali errori. Alcuni dei nostri clienti stanno già utilizzando la versione 23.1 in modo produttivo e siamo felici di tutti coloro che vogliono passare alla nuova versione e testarla. Chiediamo ai clienti di EGroupware Cloud di contattarci via e-mail. Per le installazioni on premises, stiamo attualmente lavorando alla Release Candidate 4 e la renderemo disponibile nei prossimi giorni.

Una storia di successo: DAVx5 ed EGroupware gestiti nell’amministrazione comunale di Jena

Sappiamo tutti quanto sia importante poter accedere ai nostri dati di lavoro in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Anche questo è stato un fattore importante nella scelta della soluzione groupware per l’amministrazione comunale di Jena. Da oltre 15 anni, EGroupware è la soluzione centrale per la collaborazione tra team. Circa due anni fa, i fornitori di servizi IT responsabili hanno introdotto i Managed DAVx⁵ [1] per gli smartphone dei dipendenti. Da allora, l’applicazione sincronizza i calendari e le rubriche tramite CalDAV/CardDAV tra EGroupware e gli smartphone dei dipendenti. Abbiamo chiesto a Jena come si è svolta la transizione e quali vantaggi offre la nuova soluzione [2]. Leggete la storia completa nel nostro nuovo articolo sul blog o incontrate gli sviluppatori di DAVx5 al FOSDEM di Bruxelles.

[1] https://www.davx5.com/organizations/managed-davx5

[2] https://www.davx5.com/tested-with/egroupware

GIORNATE LINUX DI CHEMNITZ 2023

Il programma di conferenze includerà ancora una volta molti interventi nelle aree di Linux e Open Source. Laboratori: Ascoltare e basta è noioso? Nessun problema. Nei vari laboratori, tutti possono attivarsi in prima persona durante questo fine settimana.

Linux-Live: Nell’area espositiva, progetti, team, associazioni e aziende si presentano sotto il tema dell’Open Source. Il nostro Community Manager Stefan Unverricht sarà presente allo stand di LibreOffice e non vede l’ora di incontrarvi. Il programma sarà pubblicato a breve sul sito web del CLT.

Giornate COOL 2023 a Cambridge

Sempre a marzo (28.+29. marzo) i COOL Days si terranno a Cambridge, la città inglese del partner di EGroupware Collabora. Durante i COOL Days “Conference and Hackfest” verrà presentata la Road Map di Collabora, i visitatori potranno conoscere le nuove funzionalità e avranno molte opportunità di fare networking durante gli eventi di teambuilding. Birgit Becker, CEO di EGroupware, sarà presente e non vede l’ora di incontrare il maggior numero possibile di partecipanti.
Date un’occhiata alla sua presentazione dell’anno scorso:

https://help.egroupware.org/t/uk-de-cool-days-2022-slides-video/77298

Giornata della rete OSBA (Open Source Business Alliance)

Dal novembre 2022, il nostro amministratore delegato Birgit Becker è membro del consiglio di amministrazione allargato dell’OSBA. Il 2022 ha portato un numero record di nuovi membri all’OSB Alliance: 33 aziende, università, associazioni e soci sostenitori privati hanno deciso di aderire all’Alleanza. Ciò significa che l’OSBA ha superato la soglia dei 200 membri. È evidente che gli obiettivi dell’OSBA coincidono con quelli di molti stakeholder dell’economia, della società e della politica. Siamo felici di farne parte e vi invitiamo fin d’ora alla giornata di rete del 16/11/2023.
Vi terremo aggiornati sul passaggio alla nuova versione. Per qualsiasi domanda su EGroupware 23.1, non esitate a contattarci in qualsiasi momento.

Cordiali saluti

Il tuo team EGroupware

Collaborazione intelligente: EGroupware e Managed DAVx⁵ migliorano la produttività del Comune di Jena

da EGroupware | Gen 30, 2023 | Notizie

Collaborazione intelligente: EGroupware e Managed DAVx⁵ migliorano la produttività del Comune di Jena

Il Comune di Jena utilizza EGroupware come soluzione groupware principale da oltre 15 anni. Circa due anni fa, i fornitori di servizi IT hanno implementato Managed DAVx⁵ per i dipendenti da utilizzare sui loro smartphone, che ha sincronizzato con successo calendari e contatti tramite CalDAV/CardDAV tra EGroupware e i loro dispositivi mobili.

Per le moderne esigenze lavorative, è fondamentale che i dipendenti abbiano accesso alle informazioni di lavoro in qualsiasi momento e ovunque. Questo è stato un fattore importante nella scelta della soluzione groupware per l’amministrazione comunale di Jena. Da oltre dieci anni e mezzo EGroupware è la soluzione centrale per la collaborazione tra team.
Per offrire ai dipendenti un accesso ancora più semplice e flessibile ai propri dati, circa due anni fa è stato introdotto il Managed DAVx⁵ per gli smartphone. Con questa applicazione, i dipendenti sincronizzano i calendari e le rubriche tramite CalDAV/CardDAV tra EGroupware e i loro telefoni cellulari. Florian Zeps, ingegnere di sistemi per le telecomunicazioni, è responsabile dell’implementazione del nuovo software a Jena e della connessione degli smartphone. Gli abbiamo chiesto quali sono i vantaggi della nuova soluzione e come sta procedendo la migrazione.

DAVx⁵ o DAVx⁵ gestito: Qual è la differenza?

Finora l’amministrazione comunale ha utilizzato SmoothSync per sincronizzare le rubriche e gli appuntamenti. Tuttavia, questa applicazione non è compatibile con le attuali versioni di Android e quindi non sarà più disponibile per la sincronizzazione tra EGroupware e gli smartphone dei dipendenti. DAVx⁵ offre un’alternativa. DAVx⁵ sincronizza in modo affidabile appuntamenti e rubriche tra dispositivi Android ed EGroupware tramite CalDAV/CardDAV.

Tuttavia, trattandosi di un programma autonomo, le aziende che distribuiscono le app sui dispositivi dei dipendenti tramite sistemi MDM/EMM devono affrontare un problema di DAVx⁵. Per far fronte a questo problema, il progetto Managed DAVx⁵

Tuttavia, DAVx⁵ è un programma indipendente: le aziende e le organizzazioni che distribuiscono le app sui dispositivi dei dipendenti attraverso i sistemi MDM/EMM devono affrontare un problema. Per risolvere questo problema, Managed DAVx⁵ offre un’alternativa a chi non vuole permettere agli utenti di acquistare le licenze individualmente. Gli sviluppatori di EGroupware e Managed DAVx⁵ hanno collaborato per creare una soluzione che gestisce centralmente le licenze Managed DAVx⁵.

L’applicazione Managed DAVx⁵ rende disponibili CalDAV (per i calendari e gli elenchi di cose da fare) e CardDAV (per le rubriche) su Android Enterprise e offre ulteriori funzionalità aziendali come la distribuzione di massa, le impostazioni preconfigurabili, e marchio aziendale.

DAVx⁵ gestito e EGroupware per i dipendenti comunali

Oltre 450 dispositivi utilizzato da comunale personale devono essere equipaggiati con il appropriato applicazioni per i singoli dipartimenti.per esempio, L’ufficio per l’ordine pubblico, ad esempio, ha bisogno di un software diverso da quello dell’ufficio per l’assistenza ai giovani, e il dipartimento per i servizi ai cittadini ha bisogno di applicazioni diverse da quelle del dipartimento di pianificazione urbana. Adottare Android Enterprise comporta un cambiamento nell’app store: all applicazioni sono ora disponibili solo tramite Google Play gestito, e gli amministratori hanno il controllo su quali applicazioni possono installare sugli smartphone.

A partire dal dicembre 2022, 146 dispositivi a Jena hanno già stati con Android Enterprise e Managed DAVx⁵, e sono già stati sono collegati a EGroupware Server CalDAV/CardDAV. Per altri 329 smartphone, la migrazione è ancora in corso. Florian Zeps afferma che il motivo per cui questi smartphone non utilizzano ancora il nuovo utilizzare la nuova configurazione Managed DAVx⁵ ed EGroupware non è dovuto a problemi di software, ma piuttosto all’attuale carenza di fornitura da parte dei produttori di hardware.

Cosa si intende esattamente per sincronizzazione?

Oltre alla telefonia, gli smartphone di tutti i dipendenti devono essere sincronizzati regolarmente e automaticamente con EGroupware. Oltre alle e-mail, alle rubriche e ai calendari, ciò riguarda anche l’InfoLog. Grazie al “coltellino svizzero” di EGroupware, i dipendenti possono definire semplici elenchi di cose da fare e compiti complessi, stabilire date di scadenza e delegare compiti ad altri utenti. L’InfoLog tiene aggiornati tutti i dipendenti, perché li informa anche dei cambiamenti.

Quando si sincronizzano le rubriche, è fondamentale tenere presente che sono coinvolti dati personali di altre persone. Soprattutto sugli smartphone, le app di vari produttori cercano di accedere alle rubriche. Per evitare che ciò accada, EGroupware offre una soluzione intelligente: a parte le informazioni di contatto necessarie, nulla deve essere memorizzato nei campi standard del groupware. Esistono invece campi definiti dall’utente che non sono sincronizzati.

L’accesso ai file in EGroupware è possibile anche tramite il protocollo WebDAV grazie a Managed DAVx⁵. Questo permette ai dipendenti comunali di caricare file nel groupware, scaricarli, modificarli o cancellarli. È inoltre possibile collaborare sui file con più utenti contemporaneamente.

La sicurezza prima di tutto!

Il dipartimento informatico del Comune di Jena decide quali applicazioni possono essere installate sui dispositivi. Gli smartphone possono essere bloccati in modo che i dipendenti non possano installare nulla da soli. Con il sistema MDM/EMM utilizzato in Jena, è possibile configurare le app di conseguenza e limitarle se necessario. Anche la disattivazione dei servizi di localizzazione, cioè la disattivazione del GPS, è importante per alcuni dipartimenti. “In generale, cerchiamo di limitare le autorizzazioni delle applicazioni al minimo indispensabile, in modo che non cedano dati personali ad altre applicazioni”, spiega Florian Zeps.

Se necessario, è possibile cancellare gli smartphone persi o rubati con Remote Wipe. Una volta che il dispositivo viene riacceso e ha accesso a Internet, l’EMM/MDM consente di rimuovere le restrizioni predefinite in modo che gli amministratori possano intraprendere ulteriori azioni.

EGroupware e Managed DAVx⁵: una grande squadra!

A Jena, sia i dipendenti del Comune che gli utenti sono soddisfatti. “Raramente ho visto qualcosa di così semplice come Managed DAVx⁵. Tutto funziona alla perfezione”, afferma Florian Zeps. “Il lavoro di squadra con EGroupware è ottimo. E se mai ci fosse stato un intoppo durante la nostra migrazione, i dipartimenti di supporto del produttore erano lì per noi e ci hanno offerto aiuto”.

La combinazione di Managed DAVx⁵ ed EGroupware a Jena ha portato vantaggi ai fornitori di servizi IT e ai dipendenti. I fornitori di servizi IT possono gestire le licenze in una posizione centrale, mentre i dipendenti della città beneficiano della sincronizzazione degli appuntamenti e delle rubriche, oltre che di ulteriori funzionalità. La nuova soluzione è flessibile e orientata al futuro e offre una gestione sicura ed efficiente dei dispositivi mobili.

Avete domande su EGroupware o sul funzionamento del nostro groupware con Managed DAVx⁵? Non esitate a contattarci per discutere dell’implementazione di questa soluzione per la vostra azienda o organizzazione.

EGroupware al vertice Univention 2022

da EGroupware | Apr 13, 2022 | Eventi, Nella stampa

Cara comunità, cari utenti e partner di EGroupware,
grazie per aver partecipato al Summit Univention 2022.

Eravamo presenti a questo grande evento con uno stand e abbiamo apprezzato molto le diverse presentazioni e le discussioni personali. Grazie al team di Univention per la buona organizzazione e l’atmosfera!

A proposito del Summit dell’Univention 2022:

Il tema della sovranità digitale per le aziende, il settore dell’educazione e la pubblica amministrazione è più attuale che mai e sempre più progetti iniziano a concretizzarlo.

All’Univention Summit di quest’anno, piloti rinomati e responsabili della digitalizzazione forniranno approfondimenti sui progetti attuali e pianificati e sull’uso di successo delle soluzioni open source. Da Phoenix, Gaia-X, Possible, lo spazio educativo nazionale al BILDUNGSLOGIN – stanno succedendo tante cose. Nel programma ci sono anche, naturalmente, la roadmap di UCS e UCS@school e la presentazione dei nostri numerosi partner tecnologici e di progetto.

L’evento si svolgerà sia in loco che virtualmente il primo giorno. In questo modo vi offriamo piena flessibilità e potete scegliere se volete seguire l’evento dal vivo sul posto o virtualmente.

virtualmente. Il secondo giorno si svolgerà esclusivamente in modo virtuale e comprenderà di nuovo, oltre a

Oltre a interessanti workshop, tavole rotonde e presentazioni, l’evento di quest’anno includerà anche il Barcamp tecnologico per gli amministratori UCS, i partner della system house, i produttori di software e le persone interessate alla tecnologia.

L’evento si è svolto il 17 e 18 maggio 2022. Grazie per la vostra partecipazione.

Le informazioni sull’evento sono disponibili sul sito:
https://www.univentionsummit.de/

Qui potete trovare il video della presentazione di EGroupware su smallPART al Summit.
Il video è disponibile solo in lingua tedesca.

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Ulteriori informazioni

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Seguiranno presto altre immagini e informazioni.

Segnaposto e generazione automatica di PDF/PNG in 21.1

da EGroupware | Gen 24, 2022 | Notizie

Segnaposto e generazione automatica di PDF/PNG in EGroupware 21.1:

Gli utenti possono inserire tutti i dati memorizzati in EGroupware in Collabora Online direttamente attraverso una nuova finestra di dialogo, e non solo attraverso i segnaposto. In questo modo, solo pochi clic sono necessari per includere voci dalla rubrica, calendario, fogli di lavoro, ecc in un documento d’ufficio – dite addio alle noiose sessioni di copia e incolla tra i moduli EGroupware.

Maggiori informazioni sull’integrazione e i benefici, si possono trovare sul seguente articolo di Univention.

Se avete altre domande sul segnaposto o callabora online, non esitate a contattarci.

Cordiali saluti

Il tuo team EGroupware

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