EGroupware 23.1 disponible dès aujourd’hui

par EGroupware | Mar 15, 2023 | Nouvelles

EGroupware 23.1 disponible dès aujourd’hui

Chers utilisateurs d’EGroupware,

Le moment est enfin venu : La dernière version 23.1 d’EGroupware est disponible. À l’occasion de cette publication, nous souhaitons vous fournir des informations importantes sur la dernière version et partager avec vous quelques liens utiles.

Les principales innovations en un coup d’œil :

✔ Changement de technologie : Composants Web et Lit
✔ Enregistrement du temps de travail et minuterie pour les projets
✔ Innovations dans l’application Mail
✔ Authentification OAuth pour les comptes Office365 et Gmail
✔ Optimisation du gestionnaire de fichiers
✔ Innovations pour les administrateurs
✔ Nouvelles fonctionnalités
✔ Amélioration des performances pour les grandes installations

Nous effectuerons des mises à jour du nuage EGroupware dans les prochaines semaines avec un préavis approprié.

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Informations pour les auto-installations

Par défaut, la mise à jour vers EGroupware 23.1 est déclenchée par la mise à jour du paquet DEB/RPM egroupware-docker ce soir (15/03-16). Si vous n’installez pas la mise à jour du paquet, il n’y aura pas de mise à jour automatique vers la nouvelle version.

Vous trouverez ici toutes les informations sur l’auto-installation via la page GitHub d’EGroupware et le lien vers le ChangeLog d’EGroupware.

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[dt_default_button link= »url:https%3A%2F%2Fraw.githubusercontent.com%2FEGroupware%2Fegroupware%2F23.1%2Fdoc%2Frpm-build%2Fdebian.changes|target:_blank| » size= »custom » button_alignment= »btn_left » default_btn_border= »n » default_btn_bg_color= »#00729d »]ChangeLog d’EGroupware[/dt_default_button]

Nouveau : Enregistrement du temps de travail et minuterie pour les projets

Le 13 septembre 2022, le Tribunal fédéral du travail allemand (BAG) a décidé que les employeurs en Allemagne sont tenus de mettre en place un système d’enregistrement des heures de travail.

Les clients d’EGroupware n’ont pas besoin de mettre en place ou d’acheter une nouvelle solution pour cela – l’enregistrement des heures de travail est déjà intégré dans la version 23.1.

Immédiatement après s’être connectés, les utilisateurs voient apparaître une boîte de dialogue qui leur permet de commencer leur temps de travail. Un clic suffit, et l’enregistrement du temps de travail s’effectue discrètement en arrière-plan. Lors de la déconnexion, un rappel de l’enregistrement de la durée de fonctionnement apparaît.

Le bouton pour le chronomètre est situé en haut à droite du menu, juste à côté de la fonction de recherche. Un clic sur ce bouton ouvre une boîte de dialogue permettant de mettre en pause, de reprendre et d’arrêter le temps de travail. Vous trouverez ici un autre minuteur pour les travaux liés aux projets. Les deux chronomètres coopèrent avec la feuille de temps d’EGroupware.

Le minuteur de projet s’intègre également à d’autres modules d’EGroupware ; les utilisateurs peuvent, par exemple, le lancer à partir du système de tickets ou du gestionnaire de projet.

Nouvelles fonctionnalités du client de messagerie et du gestionnaire de fichiers

Le client de messagerie d’EGroupware est plus ordonné et plus clair dans son affichage en trois colonnes. En outre, il existe un nouveau widget pour les adresses électroniques. Il transfère les données des courriels vers le carnet d’adresses et ouvre la vue CRM en cliquant sur l’avatar. Autre nouveauté dans l’application de messagerie : les utilisateurs peuvent ouvrir, lire et modifier des documents Office joints directement dans Collabora Online dans le navigateur.

EGroupware 23.1 permet aux clients de la version EPL de définir des quotas dans le gestionnaire de fichiers et de limiter ainsi l’espace de stockage pour les utilisateurs individuels ou les groupes. Cette fonction est particulièrement utile pour les administrateurs de grands environnements qui souhaitent gérer l’utilisation de l’espace de stockage dans les répertoires personnels. En outre, le gestionnaire de fichiers affiche désormais les fichiers récemment téléchargés via des notifications push.

Composants Web et Lit

Ralf Becker, responsable de la technologie et du développement d’EGroupware : « Ces technologies d’avenir garantissent que notre logiciel sera toujours à jour dans cinq ans ».

Les changements en arrière-plan, invisibles pour les utilisateurs, permettent une plus grande convivialité. La présentation des boîtes de dialogue a été améliorée et des structures plus claires permettent de travailler plus facilement avec la solution logicielle. La taille des caractères peut être ajustée, ce qui constitue une étape importante en termes d’accessibilité. Avec cette option, nous lançons également la prise en charge des lecteurs d’écran, prévue pour la prochaine version.

Nos développeurs ont également nettoyé les icônes et les widgets et fourni un meilleur aperçu. À partir de la version 23.1, de nombreuses nouvelles icônes au format SVG permettent une meilleure lisibilité.

Articles sur EGroupware 23.1

EIN Presswire – 15 mars 2023

EGroupware 23.1 dans la presse allemande

Si vous avez des questions concernant EGroupware 23.1, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Meilleures salutations
Votre équipe EGroupware

Nouvelles fonctionnalités EGroupware 23.1 et journées gérées DAVx5, CLT et COOL

par EGroupware | Fév 14, 2023 | Nouvelles

Nouvelles fonctionnalités EGroupware 23.1 et journées gérées DAVx5, CLT et COOL

Chers clients et utilisateurs d’EGroupware,

Un certain temps s’est écoulé depuis notre dernière lettre d’information, et entre-temps, beaucoup de choses se sont passées ici.

La nouvelle la plus excitante pour vous en tant qu’utilisateur : EGroupware 23.1 est en route.

La sortie est actuellement prévue pour le début du mois de mars. Nous avons également un article de blog actuel pour vous et trois événements intéressants sur le thème des logiciels libres.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités d’EGroupware 23.1 ?

✔ Base de code modernisée avec des composants web et une mise en page améliorée.

✔ Enregistrement du temps de travail et minuterie de projet pour un suivi facile des temps de soutien.

✔ Quota d’utilisateurs et de groupes pour le module de gestion des fichiers (version EPL uniquement).

✔ Authentification OAuth pour les comptes de messagerie Google et O365

✔ Amélioration de la sélection des utilisateurs, notamment pour les grandes instances (performances).

✔ Mise en œuvre du push pour le gestionnaire de fichiers et l’administration afin que les changements soient immédiatement visibles.

Informations concernant la sortie d’EGroupware 23.1

Afin de rendre la mise à jour vers 23.1 aussi confortable que possible pour tous les utilisateurs d’EGroupware Cloud, nous mettons à jour 23.1 chaque nuit – au cas où des erreurs seraient signalées et corrigées. Certains de nos clients utilisent déjà la version 23.1 de manière productive et nous nous réjouissons de tous ceux qui souhaitent passer à la nouvelle version et la tester. Nous demandons aux clients d’EGroupware Cloud de nous contacter par e-mail. Pour les installations sur site, nous travaillons actuellement sur la Release Candidate 4 et la rendrons disponible dans les prochains jours.

Histoire d’une réussite : DAVx5 et EGroupware gérés dans l’administration de la ville d’Iéna

Nous savons tous combien il est important de pouvoir accéder à nos données professionnelles à tout moment et de n’importe où. Ce fut également un facteur important dans le choix de la solution groupware pour l’administration de la ville d’Iéna. Depuis plus de 15 ans, EGroupware y est la solution centrale pour la collaboration entre équipes. Il y a environ deux ans, les fournisseurs de services informatiques responsables ont introduit le Managed DAVx⁵ [1] pour les smartphones des employés. Depuis lors, l’application synchronise les calendriers et les carnets d’adresses via CalDAV/CardDAV entre EGroupware et les smartphones des employés. Nous avons demandé à Jena comment s’est déroulé le changement et quels sont les avantages de la nouvelle solution [2]. Lisez l’histoire complète dans notre nouvel article de blog ou rencontrez les développeurs de DAVx5 au FOSDEM à Bruxelles.

[1] https://www.davx5.com/organizations/managed-davx5

[2] https://www.davx5.com/tested-with/egroupware

CHEMNITZ LINUX DAYS 2023

Le programme de conférences comprendra à nouveau de nombreuses conférences dans les domaines de Linux et de l’Open Source. Ateliers : Écouter, c’est ennuyeux ? Pas de problème. Dans les différents ateliers, chacun peut s’activer lui-même pendant ce week-end.

Linux-Live : Dans l’espace d’exposition, des projets, des équipes, des associations et des entreprises se présentent sous le thème de l’Open Source. Notre Community Manager Stefan Unverricht sera présent sur le stand LibreOffice et se réjouit de vous rencontrer. Le programme sera publié prochainement sur le site du CLT.

Journées COOL 2023 à Cambridge

En mars également (28 et 29 mars), les COOL Days se dérouleront à Cambridge, la ville natale anglaise de Collabora, partenaire d’EGroupware. Au cours des COOL Days « Conference and Hackfest », la feuille de route de Collabora sera présentée, les visiteurs découvriront de toutes nouvelles fonctionnalités et auront de nombreuses occasions de nouer des contacts lors d’événements de teambuilding. Birgit Becker, PDG d’EGroupware, sera présente et se réjouit de rencontrer le plus grand nombre d’entre vous.
Jetez un coup d’œil à sa présentation de l’année dernière :

https://help.egroupware.org/t/uk-de-cool-days-2022-slides-video/77298

Journée du réseau OSBA (Open Source Business Alliance)

Depuis novembre 2022, notre directrice générale, Birgit Becker, est membre du conseil élargi de l’OSBA. L’année 2022 a apporté un nombre record de nouveaux membres à l’Alliance OSB : 33 entreprises, universités, associations et membres de soutien privés ont décidé de rejoindre l’alliance. Cela signifie que l’OSBA a dépassé la barre des 200 membres. Il est évident ici que les objectifs de l’OSBA coïncident avec les objectifs de nombreuses parties prenantes issues du monde des affaires, de la société et de la politique. Nous sommes heureux d’en faire partie et vous invitons d’ores et déjà à la journée du réseau le 16/11/2023.
Nous vous tiendrons au courant du passage à la nouvelle version. Si vous avez des questions concernant EGroupware 23.1, n’hésitez pas à nous contacter à tout moment.

Meilleures salutations

Votre équipe EGroupware

Collaboration intelligente : EGroupware et Managed DAVx5 améliorent la productivité du conseil municipal de Jena.

par EGroupware | Jan 30, 2023 | Nouvelles

Collaboration intelligente : EGroupware et Managed DAVx⁵ améliorent la productivité du conseil municipal de Jena.

Le conseil municipal d’Iéna utilise EGroupware comme solution principale de groupware depuis plus de 15 ans. Il y a environ deux ans, les fournisseurs de services informatiques ont mis en œuvre Managed DAVx⁵ pour que les employés l’utilisent sur leurs smartphones, ce qui a permis de synchroniser avec succès les calendriers et les contacts via CalDAV/CardDAV entre EGroupware et leurs appareils mobiles.

Pour répondre aux exigences du travail moderne, il est essentiel que les employés aient accès aux informations professionnelles à tout moment et en tout lieu. C’était un facteur important lors du choix de la solution de groupware pour l’administration de la ville d’Iéna. EGroupware y est la solution centrale pour la collaboration d’équipe depuis plus d’une décennie et demie.
Pour offrir aux employés un accès encore plus facile et flexible à leurs données, Managed DAVx⁵ a été introduit pour les smartphones il y a environ deux ans. Avec cette application, les employés synchronisent les calendriers et les carnets d’adresses via CalDAV/CardDAV entre EGroupware et leurs téléphones portables. Florian Zeps, ingénieur système pour les télécommunications, est chargé de déployer le nouveau logiciel à Iéna et de connecter les smartphones. Nous l’avons interrogé sur les avantages de la nouvelle solution et sur le déroulement de la migration.

DAVx⁵ ou DAVx⁵ géré : Quelle est la différence ?

Jusqu’à présent, l’administration de la ville utilisait SmoothSync pour synchroniser les carnets d’adresses et les rendez-vous. Cependant, cette application n’est pas compatible avec les versions actuelles d’Android et ne sera donc plus disponible pour la synchronisation entre EGroupware et les smartphones des employés. DAVx⁵ offre une alternative. DAVx⁵ synchronise les rendez-vous et les carnets d’adresses de manière fiable entre les appareils Android et EGroupware via CalDAV/CardDAV.

Mais, étant un programme autonome, les entreprises qui déploient des applications sur les appareils de leurs employés par le biais de systèmes MDM/EMM sont confrontées à un problème de DAVx⁵. Pour y remédier, la direction du DAVx⁵

Cependant, DAVx⁵ est un programme autonome – les entreprises et les organisations qui déploient des applications sur les appareils de leurs employés par le biais de systèmes MDM/EMM sont confrontées à un problème. Pour remédier à cela, Managed DAVx⁵ offre une alternative à ceux qui ne veulent pas permettre aux utilisateurs d’acheter des licences individuellement. Les développeurs d’EGroupware et de Managed DAVx⁵ se sont associés pour créer une solution qui gère de manière centralisée les licences de Managed DAVx⁵.

L’application Managed DAVx⁵ rend CalDAV (pour les calendriers et les listes de tâches) et CardDAV (pour les carnets d’adresses) disponibles sur Android Enterprise et offre des fonctionnalités d’entreprise supplémentaires telles que le déploiement de masse, les paramètres préconfigurables, et l’image de marque de l’entreprise.

DAVx⁵ géré et EGroupware pour les employés municipaux

Plus de 450 appareils utilisé par municipal personnel doivent être équipés de la approprié des applications pour les différents départements.par exemple, le bureau de l’ordre public, par exemple, a besoin d’un logiciel différent de celui du bureau de l’aide à la jeunesse, et le département des services aux citoyens a besoin d’applications différentes de celles du département de l’urbanisme. Adopter Android Enterprise implique un changement dans l’app store : aes applications sont désormais uniquement disponibles via le Google Play géré, et les administrateurs ont le contrôle sur quelles applications peuvent être installées sur les smartphones.

Depuis décembre 2022, 146 dispositifs à Jena ont déjà été équipés d’Android Enterprise et de Managed DAVx⁵, et sont sont connectés à d’EGroupware Serveur CalDAV/CardDAV. Pour 329 autres smartphones, la migration est toujours en cours. Florian Zeps dit que la raison pour laquelle ces smartphones ne sont pas encore n’utilisent pas encore la nouvelle configuration Managed DAVx⁵ et EGroupware n’est pas due à des problèmes de logiciel, mais plutôt à des pénuries actuelles de l’offre des fabricants de matériel.

Qu’est-ce qui est exactement synchronisé ?

En plus de la téléphonie, les smartphones de tous les employés doivent effectuer une synchronisation régulière et automatique avec EGroupware. Outre les courriels, les carnets d’adresses et les calendriers, cela concerne également l’InfoLog. Grâce au « couteau suisse » d’EGroupware, les employés peuvent définir des listes de tâches simples comme des tâches complexes, déterminer des dates d’échéance et déléguer des tâches à d’autres utilisateurs. L’InfoLog permet à tous les employés de rester à jour, car il les informe également des changements.

Lors de la synchronisation de carnets d’adresses, il est essentiel de garder à l’esprit que des données personnelles d’autres personnes sont en jeu. En particulier sur les smartphones, les applications de différents fabricants tentent d’accéder aux carnets d’adresses. Pour éviter cela, EGroupware propose une solution intelligente : à part les informations de contact nécessaires, rien ne doit être stocké dans les champs standard du collecticiel. Au lieu de cela, il existe des champs définis par l’utilisateur qui ne sont pas synchronisés.

L’accès aux fichiers dans EGroupware est également possible via le protocole WebDAV grâce à Managed DAVx⁵. Les employés de la ville peuvent ainsi télécharger des fichiers vers le collecticiel, les télécharger, les modifier ou les supprimer. La collaboration sur des fichiers avec plusieurs utilisateurs simultanément est également possible.

La sécurité avant tout !

Le service informatique de la mairie de Jena décide des applications qui peuvent être installées sur les appareils. Les smartphones peuvent être verrouillés afin que les employés ne soient pas autorisés à installer quoi que ce soit eux-mêmes. Grâce au système MDM/EMM utilisé dans Jena, il est possible de configurer les applications en conséquence et de les restreindre si nécessaire. La désactivation des services de localisation, c’est-à-dire la désactivation du GPS, est également importante pour certains services. « En général, nous essayons de limiter les autorisations des applications au strict minimum afin qu’elles ne transmettent pas de données personnelles à d’autres applications », explique Florian Zeps.

Si nécessaire, il serait possible d’effacer les smartphones perdus ou volés grâce à l’effacement à distance. Une fois qu’un appareil est rallumé et qu’il a accès à Internet, l’EMM/MDM permet de supprimer les restrictions par défaut afin que les administrateurs puissent prendre d’autres mesures.

EGroupware et Managed DAVx⁵ : une grande équipe !

À Iéna, tant les employés de la mairie que les usagers sont satisfaits. « J’ai rarement vu quelque chose d’aussi simple que le DAVx⁵ géré. Tout fonctionne parfaitement », déclare Florian Zeps. « Le travail d’équipe avec EGroupware est formidable. Et si jamais il y avait un contretemps quelque part pendant notre migration, les services de support du fabricant étaient là pour nous et nous ont proposé leur aide. »

La combinaison de Managed DAVx⁵ et d’EGroupware à Iéna a apporté des avantages pour les fournisseurs de services informatiques et pour les employés. Les fournisseurs de services informatiques peuvent gérer les licences à partir d’un emplacement central, tandis que les employés de la ville bénéficient de la synchronisation de leurs rendez-vous et de leurs carnets d’adresses, ainsi que de fonctionnalités supplémentaires. La nouvelle solution, flexible et tournée vers l’avenir, offre une gestion sûre et efficace des appareils mobiles.

Avez-vous des questions sur EGroupware ou sur la façon dont notre groupware fonctionne avec Managed DAVx⁵ ? N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de la mise en œuvre de cette solution pour votre entreprise ou organisation.

EGroupware au Sommet Univention 2022

par EGroupware | Avr 13, 2022 | Événements, Dans la presse

Chère communauté, chers utilisateurs et partenaires d’EGroupware,
merci de participer au Sommet Univention 2022.

Nous étions représentés à ce grand événement par un stand et avons beaucoup apprécié les diverses présentations et les discussions personnelles. Merci à l’équipe d’Univention pour la bonne organisation et l’ambiance !

À propos du Sommet Univention 2022 :

Le thème de la souveraineté numérique pour les entreprises, le secteur de l’éducation et l’administration publique est plus que jamais d’actualité et de plus en plus de projets commencent à en faire une réalité.

Lors du sommet Univention de cette année, des pilotes renommés et des responsables de la numérisation donneront un aperçu des projets actuels et prévus et de l’utilisation réussie des solutions open source. Que ce soit Phoenix, Gaia-X, Possible, l’espace de l’éducation nationale ou le BILDUNGSLOGIN, il se passe tellement de choses. Au programme également, bien sûr, la feuille de route de l’UCS et de l’UCS@school et la présentation de nos nombreux partenaires technologiques et de projets.

L’événement se déroulera à la fois sur place et virtuellement le premier jour. De cette manière, nous vous offrons une flexibilité totale et vous pouvez choisir de suivre l’événement en direct sur place ou virtuellement.

virtuellement. La deuxième journée se déroulera exclusivement de manière virtuelle et comprendra à nouveau, outre les éléments suivants

Outre des ateliers, des tables rondes et des présentations passionnants, l’événement de cette année comprendra également le barcamp technologique destiné aux administrateurs de systèmes UCS, aux partenaires des maisons de systèmes, aux fabricants de logiciels et aux personnes intéressées par la technologie.

L’événement a eu lieu les 17 et 18 mai 2022. Merci de votre participation.

Des informations sur l’événement sont disponibles à l’adresse suivante
https://www.univentionsummit.de/

Vous trouverez ici notre vidéo de la présentation d’EGroupware sur smallPART lors du sommet.
La vidéo est uniquement disponible en langue allemande.

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Plus d'informations

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Plus de photos et d’informations suivront bientôt.

Placeholders, et génération automatique de PDF/PNG en 21.1

par EGroupware | Jan 24, 2022 | Nouvelles

Placeholders, et génération automatique de PDF/PNG dans EGroupware 21.1 :

Les utilisateurs peuvent insérer toutes les données stockées dans EGroupware dans Collabora Online directement via une nouvelle boîte de dialogue, et pas seulement via des espaces réservés. Ainsi, quelques clics suffisent pour inclure des entrées du carnet d’adresses, du calendrier, des feuilles de temps, etc. dans un document bureautique – dites adieu aux fastidieuses sessions de copier-coller entre les modules EGroupware.

Plus d’informations sur l’intégration et les avantages, vous pouvez trouver sur l’article suivant d’Univention.

Si vous avez d’autres questions à propos de la place ou de callabora online, n’hésitez pas à nous contacter.

Chaleureuses salutations

Votre équipe EGroupware

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