Deprecated: Creation of dynamic property GW_GoPricing_Shortcodes::$globals is deprecated in /var/www/html/wp-content/plugins/go_pricing/includes/shortcodes/class_shortcodes.php on line 40 EGroupware, Author at EGroupware - Seite 11 von 23
Neue Collabora Version in EGroupware

Neue Collabora Version in EGroupware

von | Feb. 15, 2018 | Neuigkeiten

Collabora Online ist eine leistungsstarke LibreOffice-basierte Online-Office-Suite, mit der Sie über Ihren Webbrowser Dokumente bearbeiten können. Es ist mit allen wichtigen Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentations-Dateiformaten kompatibel und lässt sich leicht in Ihre Infrastruktur integrieren.

Viele Nutzer haben bis jetzt Collabora Online in der EGroupware Cloud oder in der Eigeninstallation ausprobiert und die kostenfreie Testphase genutzt. Jedoch haben sich viele Anwender einen größeren Funktionsumfang gewünscht, der in der damaligen Version 2.1 nicht enthalten war.

 

Das Collabora Entwicklerteam hat enormes geleistet und jetzt die neue Version Collabora Online 3.0 veröffentlicht.

Collabora Online 3.0 enthält viele neue Funktionen und Verbesserungen. Die neue Version ist jetzt in EGroupware integriert und Sie können diese Version im EGroupware Hosting oder NEU auch in den Installationspaketen für den eigenen Server testen. Wir haben auf diesem Grund die kostenfreie Testphase bis Ende Februar verlängert.

Weitere Informationen zur Integration von Collabora Online 3.0 im eigenen Rechenzentrum finden Sie auf unsere Collabora Seite.

Hier finden Sie einige Highlights zu Collabora 3.0:

Textverarbeitung

  • Interaktives horizontales Lineal
  • Kopf- und Fußzeile einfügen
  • Neue Dialoge:
    • ​Rich Text Formatierung – Zeichen, Absätze, Seiten, Aufzählungszeichen und Nummerierung, Bearbeitung von Absatzformaten.
    • Tabelleneigenschaften
    • Einfügen von → Link und Indexeintrag
    • Verwaltung der Änderungsverfolgung
    • Rechtschreibung & Grammatik und Thesaurus

Tabellenkalkulation

  • Gliederung und Zeilen-/Spaltengruppierung
  • Spaltenfilter, Auto Filter
  • Neue Dialoge:
    • Der nützlich Zellformat-Dialog
    • Leistungsstarke Sortierfunktionalität
    • Erweiterte Filterungsdialoge mit Popups für automatische Filterung.

Präsentationen

  • Die Reparatur von Dokumenten aus der Textverarbeitung ist jetzt auch hier verfügbar.
  • Möglichkeit, auf Kommentare zu antworten
  • Neue Dialoge:
    • Objektformatierung – Position, Größe, Linie, Linie, Fläche

Des Weiteren ist Collabora 3.0 jetzt komplett in deutscher Sprache erhältlich.

Damit Sie Zeit zum Testen der neuen Funktionen haben, steht Ihnen Collabora in unserer Cloud bis Ende Februar grаtis zur Verfügung.
Wenn Sie Collabora in der EGroupware Cloud oder in der Eigeninstallation auch nach Ablauf der Testphase nutzen möchten, sprechen Sie unser Team gerne an und wir erstellen für Sie ein individuelles Angebot. Alternativ können Sie sich auf unserer Collabora Seite informieren oder eine entsprechende Collabora Lizenz erwerben.

Was ist bei einem Umstieg von Microsoft Office zu Libre Office zu beachten?

Wenn Sie gut mit Textverarbeitung oder mit dem Computer umgehen können, wird Ihnen der Umstieg sicher leichter fallen. Unsere Empfehlung für alle, die mehr über LibreOffice und die Möglichkeiten des Online Office erfahren wollen:

Das LibreOffice Handbuch von Thomas Krumbein. ISBN: 978-3-943771-15-2

Wir konnten Herrn Krumbein zudem als Redner für den Anwendertag 2018 in Berlin gewinnen. Insbesondere die praktische Nutzung von Collabora Online in EGroupware mit Vorlagedokumenten und Serienbriefen wird ein spannender Vortrag werden. Das ist die perfekte Gelegenheit für Fragen zur Umsetzung im eigenen Unternehmen.

Linux-Magazin – spannender EGroupware Artikel

Linux-Magazin – spannender EGroupware Artikel

von | Jan. 18, 2018 | In der Presse

Liebe Community, liebe EGroupware Anwender und Partner,
wir freuen uns, Sie auf folgenden Artikel aus dem neuen Linux-Magazin aufmerksam zu machen:

Kollaboratives Arbeiten mit Office-Suiten von Erik Bärwaldt

In der aktuellen Linux-Magazin Ausgabe (2018/02) untersucht Herr Bärwaldt verschiedene Kollaborative Software Lösungen.


Dabei geht es um die moderne Kommunikation und das Zusammenarbeiten im Team, welche neuen technischen Errungenschaften können das Arbeiten erleichtern und wieso arbeiten manche Organisationen noch so wie in den 90igern?

„Damit beim Austausch von Office-Dokumenten im Unternehmen alle Rädchen ineinandergreifen, buhlen inzwischen mehrere Anbieter von Office-Suiten mit Kollaborations-Features um Kunden. Cloud- oder On-Premise-Lösungen sollen die Arbeit im Team erleichtern.“, so Bärwaldt.

In dem sehr praxisnahen Test, werden die aktuellen Kollaborativen Systeme untersucht und über die Möglichkeit des Kollaborativen Editierens gesprochen.
Hierbei liegt auch ein großes Augenmerk auf der Collabora Office Integration.

Hier ein Auszug aus dem Test: „Dagegen bietet vor allem EGroupware eine deutlich besser deutsche Dokumentation – und zusammen mit Collabora auch den besten Support im Testfeld.“

Lesen Sie am besten selbst, was die Redaktion über EGroupware schreibt:

http://www.linux-magazin.de/ausgaben/2018/02/bitparade-2/

Viele Grüßen und ein erfolgreiches 2018 aus Kaiserslautern
Ihr EGroupware Team​

P.S.: Das Collabora Team arbeitet unter Hochdruck an einer neuen Version, die viele Verbesserungen enthalten wird. Wir gehen davon aus, dass die neue Collabora Version in EGroupware im Februar zur Verfügung stehen wird. Über die Details informieren wir Sie in Kürze.

EGroupware 17.1 ist jetzt freigegeben

EGroupware 17.1 ist jetzt freigegeben

von | Nov. 15, 2017 | In der Presse

Liebe Community, liebe EGroupware Entwickler und Anwender,
Wir freuen uns, dass EGroupware 17.1 jetzt verfügbar ist. Hier finden Sie alle notwendigen Informationen zum Upgrade auf die neue EGroupware-Version.

Mit der Version 17.1 wurde EGroupware von der klassischen Groupware mit integriertem CRM-System um einen Fileserver mit Collabora Online Office erweitert. Mit der browserbasierten EGroupware muss keine Office-Suite mehr auf dem Client installiert werden. Anwender können Dokumente oder Ordner für externe Partner freigeben und diese direkt mit dem integrierten Collabora Online Office bearbeiten. Alle Beteiligten können Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen gemeinsam bearbeiten.

Von besonderem Interesse ist die Möglichkeit, gespeicherte Informationen aus dem Groupware- oder CRM-System in Office-Dokumenten zu verwenden. Sie können eine Vorlage mit Platzhaltern erstellen und diese im integrierten Dateimanager von EGroupware speichern. Weitere Informationen aus EGroupware können dann in diese Vorlage eingearbeitet werden. So können Anwender z.B. Berichte von Stundenzetteln online prüfen und für Rechnungen freigeben. Kontaktdaten aus dem Adressbuch können verwendet werden, um ein Angebot als Anhang zu versenden.

Seit Version 17.1 bietet EGroupware neben PGP auch S/Mime für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails und die Aufgabenverwaltung. Die Schlüssel werden in der Collaboration-Lösung gespeichert. Der öffentliche Schlüssel befindet sich im Adressbuch, so dass er für alle Kontakte verwendet werden kann; der private Schlüssel ist im Mail-Profil des Benutzers gespeichert, verschlüsselt mit dem Anmeldekennwort des Benutzers.

Wie angekündigt, lässt sich EGroupware mit der Version 17.1 noch weiter als bisher anpassen – zum Beispiel eine auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmte Login-Seite. Die Benachrichtigungen werden übersichtlicher dargestellt, so dass wichtige Meldungen schneller erkannt werden können. Anwender finden einfachere Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern in E-Mails oder beim Speichern. Im Adressbuch können über das Kontextmenü Duplikate erkannt und zusammengeführt werden. Alle Kontaktdaten und die Verknüpfungen (z. B. Termine, Infolog-Einträge, etc.) werden automatisch zusammengeführt. Die CRM-Funktion ermöglicht es, personalisierte Serienmails zu versenden und als Infolog zur Dokumentation zu speichern. CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn der Benutzer von ihnen befreit wurde.

Einige neue Funktionen betreffen vor allem Administratoren: Im Projektmanager können Benachrichtigungen entsprechend den Rollen der Benutzer aktiviert werden. In der Konfiguration können Sie aus Sicherheitsgründen einen Löschschutz für Projekte einrichten oder gelöschte Projekte wiederherstellen. Administratoren erhalten eine Übersichtsseite über die konfigurierten Gruppen. Und sie haben die Möglichkeit, alle Zugriffsrechte als CSV mit Filtern für Benutzer, Gruppen und Anwendungen zu exportieren.

Weitere Informationen zur Version 17.1 und unser Migrationsangebot finden Sie hier.

Wichtige Informationen für alle Kunden in der EGroupware Cloud
Die Administratoren Ihrer EGroupware erhalten in den nächsten Tagen eine kurze E-Mail über den Termin des Upgrades auf die neue Version.
Wir führen das technische Update für Sie durch.

Wichtige Information für alle Kunden mit On-Premises-Installationen:
Bitte beachten Sie die geänderten Mindestanforderungen von PHP 5.6+. Wir empfehlen PHP 7.
Das heißt, Sie benötigen Debian 8/9, Ubuntu 16.04, RHEL/Centos 6/7 oder eine entsprechend aktuelle Distribution von openSUSE oder SLES mit PHP 7.

Das Repo der Community Edition ist bereits automatisch auf EGroupware 17.1 umgestellt worden. Ab sofort gibt es keine neuen Paket-Updates mehr für 16.1 CE.
Für Kunden der EPL-Vollversion wird die Umstellung der Standard-Repos erst Ende Januar 2018 erfolgen, und wir werden weiterhin Paket-Updates für EGroupware EPL 16.1 bereitstellen.

Wenn Sie zunächst auf die neue EGroupware Version 17.1 umsteigen wollen, müssen Sie das Repo manuell ändern. EGroupware-Pakete für die 17.1 im Univention Appcenter werden in Kürze verfügbar sein. Als zusätzlichen Service für EPL-Kunden bieten wir ein neues VMware-Image mit EGroupware 17.1, Collabora Office als eigenen Server und Nginx als Webserver an. Unsere EPL-Kunden werden in Kürze separat per E-Mail über die genauen Details der Repo-Umstellung informiert.

Alternativ zu einer Version 17.1 auf einem eigenen Server ist EGroupware 17.1 auch im EGroupware-Rechenzentrum verfügbar. Bei Fragen zur Migration auf 17.1 oder zur Migration in die EGroupware Cloud stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern
Ihr EGroupware-Team

Pro Linux: EGroupware 17.1 integriert Collabora

Pro Linux: EGroupware 17.1 integriert Collabora

von | Nov. 15, 2017 | In der Presse

Pro Linux veröffentlicht am 15.November 2017 in einem Artikel über die neuen Funktionen und wie Collabora Online Office in EGroupware integriert wurde:

„Die EGroupware GmbH hat eine neue Version 17.1 ihrer Groupware veröffentlicht. Die Open-Source-Lösung ermöglicht gemeinsames Editieren von Dokumenten innerhalb Collabora, eine variable Anpassung des Erscheinungsbildes, eine zusätzliche Option zur Verschlüsselung und neue Funktionalitäten in diversen Teilanwendungen.“

Den kompletten Beitrag vom 15.11.2017 finden Sie auf der Website von Pro Linux

EGroupware 17.1 mit Collabora – Verschmelzung von klassischer Groupware und Fileserver mit Online Office

EGroupware 17.1 mit Collabora – Verschmelzung von klassischer Groupware und Fileserver mit Online Office

von | Nov. 15, 2017 | In der Presse

Kaiserslautern, 15.11.2017 – Die EGroupware GmbH stellt die neue Version 17.1 ihrer Groupware zur Verfügung. Die Open-Source-Lösung ermöglicht gemeinsames Editieren von Dokumenten ohne Client einer Office-Suite, eine variablere Anpassung des Erscheinungsbildes, eine zusätzliche Option zur Verschlüsselung und viele neue Funktionalitäten in ihren Teilanwendungen.

EGroupware erweitert in Version 17.1 eine klassische Groupware mit integriertem CRM-System um einem Fileserver mit Collabora Online Office. Das Gesamtpaket lässt sich sowohl als deutsche Cloud-Lösung verwenden, als auch im eigenen Rechenzentrum betreiben. Darüber hinaus erfordert
die Browser-basierende EGroupware keine Installation einer Office-Suite auf dem Client. Den Anwendern ist es möglich, Dokumente oder Ordner mit externen Partner zu teilen und direkt mit dem integrierten Collabora Online Office zu bearbeiten. Alle Beteiligten können gemeinsam Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellen.

Besonders interessant ist die Möglichkeit, gespeicherte Informationen aus der Groupware oder dem CRM-System in weiterführenden Dokumenten zu nutzen. So können die Anwender eine Vorlage mit Platzhaltern erstellen und diese im integrierten Fileserver von EGroupware abspeichern.
Anschließend lassen sich in diese Vorlage weitere Informationen aus EGroupware einfügen. Auf diese Weise können Anwender beispielsweise Reports aus Stundenzetteln online prüfen und als Rechnungsanlage freigeben. Oder Kontaktdaten aus dem Adressbuch lassen sich heranziehen, um
ein Angebot als Anlage zu versenden. Die Protokolle von Meetings können mehrere Teilnehmer online abstimmen und als Anlage zu dem entsprechenden Termin speichern.

„Auf unserer Anwenderkonferenz vor fünf Monaten haben wir kollaboratives Editieren lediglich als mittelfristiges Ziel ankündigen können“, erklärt Ralf Becker, Geschäftsführer der EGroupware GmbH. „Deshalb freut es uns besonders, weiter gekommen zu sein, als wir damals versprechen
konnten. Und die anderen Zusagen haben wir auch einhalten können.“

Dazu gehört, mit EGroupware hohe Standards in puncto Sicherheit und Datenhoheit zu setzen. Die Version 17.1 umfasst eine Content Security Policy (CSP) als ultimative Maßnahme gegen CrossSite-Scripting. Zugleich ist die Groupware immer über eine sichere Verbindung (https) zu erreichen.
Der Hersteller sorgt laufend für Penetrationtests und entsprechende Securityupdates. Außerdem haben Anwender die Wahl, ob sie EGroupware im eigenen Rechenzentrum betreiben oder in der Cloud. Der Hersteller EGroupware bietet einen Managed Service in einer deutschen Cloud an.

Für die End-to-end-Verschlüsselung für E-Mails und die Aufgabenverwaltung bietet EGroupware seit der Version 17.1 nicht nur PGP, sondern auch S/Mime. „Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions“ ist ein Standard für die Verschlüsselung und das Signieren von „Mime“-gekapselten EMails
durch ein hybrides Kryptosystem. Die Schlüssel werden in der Collaboration-Lösung gespeichert. Der öffentliche Schlüssel liegt im Adressbuch, wodurch er sich für alle Kontakte nutzen lässt; der private Schlüssel ist – mit dem Anmeldepasswort des Benutzers verschlüsselt – in
dessen Mail-Profil hinterlegt.

Integriert in EGroupware ist „SpamTitan“. Damit lassen sich Mails als Spam oder Ham markieren sowie Mailadressen in Black- oder White-Listen einordnen, wodurch das System automatisch lernt. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, auch für externe Mailkonten SpamTitan als Service für
die Spam- und Virenfilterung in Anspruch zu nehmen.

Weitere Verbesserungen hat EGroupware mit der Version 17.1 in Teilfunktionen erfahren. Im Adressbuch lassen sich Duplikate auflösen und dabei alle Verknüpfungen der Kontakte (zum Beispiel Termine, Infolog-Einträge etc.) zusammenführen. Die CRM-Funktion macht es möglich, personalisierte Serien-Mails zu verschicken und zur Dokumentation bei einem Kundenkontakt als Infolog zu speichern. CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn der Benutzer von ihnen befreit wurde.

Wie angekündigt ermöglicht es die Version 17.1, EGroupware noch weiter anzupassen als bisher schon – zum Beispiel eine zum Unternehmen passende Login-Seite. Die Benachrichtigungen sind übersichtlicher dargestellt, wichtige Meldungen schneller zu erkennen. Die Anwender finden einfachere Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern in E-Mails oder beim Speichern vor.

Einige Neuerungen werden vor allem Administratoren betreffen: Im Projektmanager lassen sich Benachrichtigungen entsprechend der Rollen der Anwender einschalten. Zur Sicherheit gestattet es die Konfiguration, einen Löschschutz für Projekte einzurichten oder gelöschte Projekte
wiederherzustellen. Administratoren bekommen eine Übersichtsseite der eingerichteten Gruppen. Und sie erhalten die Möglichkeit, alle Zugriffsrechte mit Filter für Benutzer, Gruppen und Anwendungen als CSV zu exportieren.

„Die Beiträge und Wünsche von Nutzern auf unserer letzten Anwenderkonferenz und die laufenden Anregungen aus unserem neuen Forum help.egroupware.org haben uns wesentliche Impulse gegeben“, erklärt Ralf Becker, Geschäftsführer der EGroupware GmbH. „Anregungen und
Wünsche von Anwendern aufzunehmen ist auch ein Merkmal von Open Source, und so werden wir EGroupware über die neue Version 17.1 hinaus weiterentwickeln.

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