Ressourcenverwaltung in EGroupware

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Ressourcen verwalten

Das Ressourcen Modul ermöglicht Ihnen das einfache Verwalten und Buchen von Ressourcen wie z.B. Besprechungsräume, Beamer, Fahrzeuge und viele anderen Objekte die zu Ihrer Organisation gehören. Behalten Sie den Überblick über verliehene Geräte.

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Kalender

E-Mail

Zeiterfassung

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Kalenderintegration

Rechteverwaltung

Mobiler Zugriff

Verfügbarkeit online prüfen

Herbei können Ihre Mitarbeiter je nach Berechtigung die Verfügbarkeit prüfen oder die Ressourcen direkt online buchen. Der Verwalter der Ressourcen wird bei jeder neuen Buchung falls gewünscht per E-Mail benachrichtigt.

Integration in den Kalender

Die Ressourcenverwaltung ist direkt in den EGroupware Kalender integriert und lässt sich auch auf die mobilen Endgeräte synchronisieren.

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Ressourcen anlegen und verwalten

Um Ressourcen in EGroupware anzulegen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Zum einen können Sie eine Liste vorhandener Ressourcen als .CSV Datei importieren oder Sie legen die entsprechenden Ressourcen direkt in der Benutzeroberfläche an.

Bilder und Kategorien erleichtern die Übersichtlichkeit

Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie Ihre Ressourcen in verschiedenen Kategorien einteilen. Ein aussagekräftiges Bild erleichtert das Buchen für Ihre Anwender.

Berechtigung und Buchbarkeit

Wer Zugriff auf die Ressourcen erhält, legen Sie über die verschiedenen Kategorien der Ressourcen-Verwaltung fest. Dabei können Sie für das Buchen von Besprechungsräumen andere Rechte vergeben, als bei dem Buchen von einfachen Werkzeugen.

Ressource und Zubehör

Eine übersichtliche Liste inkl. Suchfunktion vereinfacht das auswählen der jeweiligen Ressourcen. Sie können für eine Ressource auch verschiedenes Zubehör wie ein Kabel oder eine Tasche anlegen und dieses dann direkt mit der Hauptressource mitbuchen. Durch die Vergabe von Inventarnummern erleichtern Sie die Zuordnung und Auffindbarkeit.

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Ressourcenansicht im Kalender

Wann steht eine gewünschte Ressource zur Verfügung? In der Kalenderansicht können Sie verschiedene Ressourcen untereinander anzeigen. Für die Ansicht stehen mehrere Visualisierungen, wie Monats- Wochen- oder Kategorienansicht zur Verfügung. Speichern Sie sich häufig verwendete Ansichten als Favoriten ab.

Synchronisation und Datenabgleich

Mit der mobilen Ansicht der EGroupware stehen Ihnen die Möglichkeiten der Kalender- und Ressourcenplanung auch mobil zur Verfügung. Mit Ihrem Smartphone oder Tablett buchen Sie Ihre Ressourcen und prüfen die Verfügbarkeit.

Kundenstimmen

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Ressourcen