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Collabora 4.0 und Outlook CalDAV Sync-Client

von EGroupware | März 1, 2019 | Neuigkeiten

Liebe EGroupware-Anwender,

im Februar war der Terminkalender schon recht voll und gleich zu Beginn des Jahres gab es zwei spannende Veranstaltungen. Auf dem Univention Summit war EGroupware Silbersponsor und auf der CalConnect konnten Chefentwickler Ralf Becker und Community Manager Stefan Unverricht neue Kontakte knüpfen. In unserem Februar-Newsletter möchten wir Sie über die neuesten Entwicklungen bei EGroupware auf dem Laufenden halten.

Collabora Online 4.0 freigegeben

Collabora Online 4.0 wurde am 14. Februar 2019 veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie unten im Newsletter.

Diese Version enthält ein neues Aussehen, Verbesserungen für mobile Geräte, verbesserte Interoperabilität, neue Dialoge und Funktionen sowie eine Reihe von Fehlerkorrekturen und anderen Verbesserungen. Collabora Online 4.0 wird in Kürze im EGroupware Hosting und auch für Selbstinstallationen verfügbar sein.

Zusammenarbeit mit dem Entwickler des CalDAV-Synchronizers für Outlook

Nach der Kontaktaufnahme im Dezember 2018 startete die EGroupware GmbH die Zusammenarbeit mit Alexander Nimmervoll von der Generalize-IT Solutions OG auf der CalConnect. In Kürze wird es eine Kaufversion von CalDAV Synchronizer for Outlook geben, die für EGroupware „unterstützt“ wird. Mit dem CalDAV-Synchronizer können Sie Adressbuch- und Kalenderdaten zwischen EGroupware und gängigen Outlook-Versionen synchronisieren.

Im Gegensatz zur frei verfügbaren Version wird bei der Kaufversion sichergestellt, dass EGrouware regelmäßig getestet wird und gemeldete Fehler behoben werden. Bei Interesse wenden Sie sich bitte direkt an uns. Genauere Informationen finden Sie demnächst auf unserer Website.

EGroupware 19.1

Die neue EGroupware 19.1 wird in Kürze veröffentlicht. Die wichtigsten neuen Funktionen sind:

Optimierung für GDPR Adressbuchrichtlinien und Admin-Historie unterstützen die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung.
Kommunizieren Sie über Rocket.Chat: Integration von Rocket.Chat inklusive Bildschirmübertragung und Video-Chat. Rocket.Chat ist eine Open-Source-Team-Chat-Plattform, mit der Sie sicher und einfach in Echtzeit mit anderen Personen innerhalb von ECroupware kommunizieren können. Rocket.chat ist die führende Open-Source-Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack, Microsoft Team, Hipchat oder Stride und extrem benutzerfreundlich.
Verbesserte Benutzeroberfläche: Modernes Design mit farbigen Icons und verstärkte Verwendung von Avataren (Benutzer können ihrem Profil ein Foto oder eine Grafik zuordnen).
Optimierte Zusammenarbeit mit Collabora Online, z.B. neue Option, einen Freigabelink zum Bearbeiten von Dokumenten an Externe zu senden. Dieser Link öffnet direkt in Collabora Online. Es ist jetzt auch möglich, Bilder direkt aus dem EGroupware-Dateimanager einzufügen.
Verbesserung verschiedener EGroupware-Funktionalitäten, z.B. die Möglichkeit, Kommentare im Ticketsystem nachträglich zu bearbeiten, farbliche Gestaltung im Ticketsystem nach Themenbereich, Kategorie oder Version.

Collabora Online 4.0 – Details zur Veröffentlichung

Neues Aussehen – mit verbesserten Farben und Layout der Symbolleiste:

Die Symbolleisten wurden mit einem helleren Farbschema und dem farbigen Colibre-Icon-Thema aktualisiert (Dank an Andreas Kainz), was das Aussehen von 4.0 deutlich verbessert.
Die farbigen Icons passen sehr gut zu dem neuen EGroupware-Theme, das mit EGroupware 19.1 als „Modern Theme“ verfügbar sein wird.
Sie können mit EGroupware 19.1 auch Dokumente freigeben (Freigabelink), direkt per E-Mail versenden oder Bilder aus dem EGroupware-Dateimanager einfügen.
Die neue Version ist ab sofort im EGroupware Hosting verfügbar.

Neue Dialoge und Funktionen:

Einfügen von Kommentaren, Diagrammen, Formen über Symbol in der Symbolleiste
Verbesserte Formbearbeitung mit Startpunkten zum Drehen oder Vergrößern von Formen und Grafiken
Inhaltsverzeichnisse und Absatzvorlagen für Textdokumente
Bereiche markieren und schützen (Textdokumente)
Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen in Präsentationen und Tabellenkalkulationen
Bearbeiten der Seitenformatierung für Text- und Tabellenkalkulationsdokumente
Bearbeiten der Formatierung von Aufzählungen und Nummerierungen (Präsentationen)
Verbesserte Kompatibilität mit OpenXML (DOCX, XLSX, PPTX) durch Integration der Kernfunktionalitäten von LibreOffice 6.0

Verbesserungen bei der Verwendung mit mobilen Geräten:

schnellere Ladezeiten für Dokumente
Einführung eines einfachen, reduzierten Anzeigemodus, um die übersichtliche Darstellung von Dokumenten zu erleichtern
Symbolleisten und Menüs zur einfacheren Bedienung (Ausblenden, Scrollfunktionen)
Retina-/HiDPI-Display-Erweiterung: Verwenden Sie die native höhere DPI des Browsers, um mit der tatsächlichen Auflösung des Displays zu rendern und eine scharfe Pixelwiedergabe zu erhalten, z. B. bei 200 % Zoom.
Verbessern Sie das Multi-Touch-Verhalten wie Zoomen und Schwenken, um die volle Funktionalität von Desktop-Dialogen zu nutzen, die größer als ein mobiler Bildschirm sind.

Dokumente online bearbeiten – Collabora Online office 3.1

von EGroupware | März 15, 2018 | Webinare

Edit Dokuments online – Collabora Online 3.1

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Mehr Informationen

Inhalt entsperren Erforderlichen Service akzeptieren und Inhalte entsperren

Dokumente bearbeiten mit Collabora 3.1 in EGroupware

Online-Seminar vom 18.05.2018
Dokumente bearbeiten mit Collabora 3.1 in EGroupware

Dieses Online-Seminar zeigt die Integration von Collabora (LibreOffice Online) in der EGroupware. Wir zeigen Tipps und Tricks zum Editieren von Dokumenten und beantworten die Fragen der Online-Seminar-Teilnehmer.

Öffnen, Editieren und Speichern von Dateien direkt in EGroupware
Verbessertes kollaboratives Editieren
Installation und Preiskonzepte

Referentin: Birgit Becker – Geschäftsführerin, Support und Consulting
Falls Sie Interesse an Collabora in EGroupware 17.1 haben, wenden Sie sich einfach per Mail an unser Team unter info(at)egroupware.org.

[dt_default_button link=“url:https%3A%2F%2Fwww.egroupware.org%2Fde%2Ftutorials|title:Webinars%20%E2%80%93%20Tutorials“ size=“custom“ border_radius=“3px“]Weitere Webinare ansehen[/dt_default_button]

Collabora 3.1 jetzt verfügbar

von EGroupware | März 14, 2018 | Neuigkeiten

Sehr geehrte EGroupware Anwender,

es gibt viele interessante Neuigkeiten zu berichten:

1. Collabora Online Office 3.1 ist jetzt verfügbar
2. Collabora Testphase ist abgeschlossen
3. Collabora Webinar mit Schnellstarter Informationen
4. Frühbucherrabatt für die Anwendertage wurde bis zum 31. März verlängert

1. Collabora Online Office 3.1 ist jetzt verfügbar

Collabora Online ist eine leistungsstarke LibreOffice-basierte Online-Office-Suite, mit der Sie über Ihren Webbrowser Dokumente bearbeiten können. Es ist mit allen wichtigen Dokumenten-, Tabellenkalkulations- und Präsentations-Dateiformaten kompatibel und lässt sich leicht in Ihre Infrastruktur integrieren.

Die Integration von Collabora hat das Arbeiten mit EGroupware für viele Anwendungsbereiche enorm erleichtert. Wenn Sie möchten, beraten wir Sie gerne zu den weiteren Möglichkeiten oder Sie besuchen unser nächstes Collabora Webinar. Weitere Informationen zur Integration von Collabora Online 3.1 im eigenen Rechenzentrumfinden Sie auf unsere Collabora Seite.

Die Version 3.1 enthält viele kleinere Fehlerbehebungen und eine verbesserte Bearbeitung von Diagrammen.

2. Collabora Testphase ist abgeschlossen

Die kostenfreie Testphase endete am 28. Februar mit sehr viel positivem Feedback.

Für alle Anwender der EGrouware Cloud im EGroupware Rechenzentrum ist die gleiche Anzahl an „Collabora Named User“ Lizenzen inklusive, die unsere Kunden als „EGroupware EPL Concurrent User“ gekauft haben. Dadurch benötigen nicht alle Anwender eine zusätzliche Lizenz. Das ist ein großer Vorteil für viele Kunden. Sprechen Sie uns einfach an, wenn Sie noch weitere Fragen zu den Lizenzen haben oder besuchen Sie die neue Collabora Seite.

Der Preis für eine Collabora Benutzerlizenz beträgt 4,25 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr für Vereine, Schulen und gemeinnützige Organisationen. Eine Kommerzielle Lizenz für Unternehmen kostet 17 Euro pro Benutzer/Jahr zzgl. MwSt. und ist damit wesentlich günstiger als eine Microsoft Office Lizenz, die ca. 200 Euro in der Anschaffung kostet. Weitere Informationen zu Collabora und Preisen finden Sie auf unserer Collabora Seite.

Auch Anwender der EGroupware Community Version können Collabora Online 3.1 verwenden. Sprechen Sie uns hierfür einfach an.

3. Collabora Webinar

Wie können Sie am einfachsten mit Collabora Online starten und welche Möglichkeiten bietet das System für die EGroupware Anwender?

Hierzu veranstalten wir ein Webinar, zu dem wir Sie sehr gerne einladen. In dem Webinar besprechen wir die ersten Schritte von der Inbetriebnahme bis zum Speichern von Dokumenten. Wir werden auch darauf eingehen, wie Sie aus Ihrem Dokument ein PDF-Formular erstellen können. Birgit Becker wird die häufigsten Fragen aus dem Support Bereich beantworten und viele nützliche Tipps geben. Freuen Sie sich auf ein spannendes Webinar

Webinar: 15.03.2018 um 15:00 Uhr
Hier geht es zum Webinarraum

4. Frühbucherrabatt für die Anwendertage verlängert

Wir haben den Frühbucherrabatt für die EGroupware Anwendertage in Berlin bis zum 31. März verlängert.

Am 7. und 8. Juni 2018 finden in Berlin die EGroupware Anwendertage statt. Erfahren Sie direkt von den EGroupware Experten wie Sie EGroupware am besten für Ihre Organisation nutzen. Wir haben auch einigen externe Experten eingeladen, um Ihnen eine spannendes Rahmenprogramm mit zwei parallelen Vortagsreihen zu präsentieren.

Das Programm steht jetzt schon fast komplett. Für technisch interessierte Administratoren wird das Thema Univention und die Einbindung von EGroupware an einen Domaincontroller bzw. Active Directoryinteressant sein.

Darüber hinaus wird das Thema „Datenschutz und Datenverarbeitung gem. DSGVO“ und „wie EGroupware Sie dabei unterstützen kann“ eine große Rolle spielen. Welche Änderungen bringen die neue EU-Datenschutzverordnung DSGSVO mit sich. Wie können Sie als EGroupware Anwender bzw. Administrator von neuen Funktionen zur Datenverwaltung profitieren.

Des Weiteren freuen wir uns über einen Vortrag von ProfitBricks zu dem Thema Datenschutz und Datenhosting in den ProfitBricks Rechenzentren, in denen auch das EGroupware Hosting stattfindet.

Wir konnten Herrn Krumbein zudem als Redner für den Anwendertag 2018 in Berlin gewinnen. Insbesondere die praktische Nutzung von Collabora Online in EGroupware mit Vorlagedokumenten und Serienbriefen wird ein Thema dieses spannenden Vortrages werden.

Sichern Sie sich jetzt Ihre Karte zu den Anwendertagen in Berlin und profitieren Sie von den günstigen Frühbucherrabatten. Dieser günstige Preis gilt nur solange, bis das begrenzte Frühbucherkontingent aufgebraucht ist.

Ihr EGroupware Team

EGroupware Anwendertage 2018 in Berlin

von EGroupware | Feb. 16, 2018 | Veranstaltungen

Die EGroupware Anwendertage 2018 finden dieses Jahr vom 7.-8. Juni in Berlin statt. Diese bieten die Möglichkeit sich über EGroupware-Trends zu informieren, neue Lösungen kennenzulernen, von Best Practice-Beispielen zu profitieren und miteinander ins Gespräch zu kommen.

Weitere Informationen zu der Veranstaltung, das Programm und die Möglichkeit sich die Tickets zu sichern finden Sie auf der Seite zu den Anwendertagen 2018.

Wir freuen uns, Sie in Berlin zu treffen.

Die Themen im Detail (7./8. Juni):

Themen Tag 1

10:00 – 11:00 Uhr: Get together

11:00 – 12:00 Uhr: EGroupware Keynote “EGroupware Entwicklung als Online Office System”

(Referenten: Ralf Becker und Birgit Becker)

* Was gibt es neues Neues
* Welche Vorteile bietet das neue Online Office
* Was ist noch in Zukunft geplant.

12:15 – 13:00 Uhr: Das EGroupware Team stellt sich vor

(Referenten: EGroupware Team)

* Wer entwickelt EGroupware
* Welche Personen arbeiten bei EGroupware
* EGroupware Partner und Reseller
* Community und Manager
* Zeit für Feedback zur Software und Anregungen

13:00 – 14:00 Uhr: Mittagspause und Zeit für Networking

* Gemeinsames Mittagessen ist im Preis inkl.

14:00 – 15:00 Uhr: EGroupware – was ist neu und Ausblick auf die neue Version

(Referentin: Birgit Becker)

* Neues aus der Softwareentwicklung
* Welche Vorteile bringt die neue Version, die voraussichtlich
im Herbst 2018 erschienen wird.
* Bessere DSGVO -Unterstützung ein Ausblick

15:00 – 16:00 Uhr: Kaffepause und Ideenaustausch

16:00 – 17:00 Uhr: Collabora Online Office Integration
Vortrag von LibreOffice Spezialist Thomas Krumbein

(Referent: Thomas Krumbein)

* Vorteile von Collabora Online Office
* Verwendung von LibreOffice in der Praxis
* Arbeiten mit Platzhaltern und Seriendokumenten
* Wichtige Fragen für den Umstieg und wie Sie es ihren
Anwendern möglichst einfach gestalten.

17:30 – 18:00 Uhr: EGroupware in der Praxis mit Anwenderberichte

* EGroupware Anwender und Administratoren berichten, wie
sie EGroupware für Ihr Unternehmen einsetzten.
* Es erwarten Sie spannende Fall-Studien.

Ab 19:00 Uhr: Gemeinsames Abendessen

* Bei schönem Wetter laden wir Sie zu unserem Grill-Buffet im
Biergarten der Alten Börse von Marzahn ein. (Grill-Buffet ist
im Preis inkl.)

* Alternativ verlegen wir den gemeinsamen Ausklag des Abends
bei schlechtem Wetter nach drin. Freuen Sie sich auf einen
gelungen Abend und einen Austausch direkt mit den
Entwicklern und EGroupware Beratern bzw. anderen
Anwendern oder EGroupware Adminstratoren.

Themen Tag 2

09:30 – 11:00 Uhr: EGroupware Datenschutz & Datensicherheit

(Referentin: Birgit Becker, Ralf Becker, externe Berater)
* Welche Neuerungen gibt es durch die neue Europäische
Datenschutzverordnung (DSGVO)
* Wie können Sie als Anwender bzw. Berater damit umgehen
* Welche Sicherheiten bietet EGroupware in der Eigeninstallation und im
Hosting. Auf was ist zu achten?
* Beispiele aus der Praxis

11:00 – 11:30 Uhr Kaffeepause
*Zeit für Fragen, Ideenaustausch und Networking mit anderen Teilnehmer.

11:30 – 13:00 Anwender Track
Worshop mit Birgit Becker: Einrichtung und Hilfestellung

* Wie funktioniert Support
* Welche Möglichkeiten gibt es?
* Das neue Support Forum wird vorgestellt
* Optimale EGroupware Einrichtung und Gestaltung
* EGroupware Erste Hilfe Support

11:30 – 13:00 Admin Track
Worshop mit Ralf Becker: EGroupware Cloud vs. Eigeninstallation

* Vorteile der EGroupware Cloud
* Vorteile der Eigeninstallation
* Für wen ist welche Lösung am besten?
* Wie sieht die optimale Eigeninstallation aus, was sollte unbedingt beachtet
werden.
* Häufige Fehler bei der Installation und Security Hinweise
* Wie kann die EGroupware Installation vor Zugriff von dritten geschützt
werden.

13:00 Uhr – 14:00 Uhr Mittagspause

* Gemeinsames Mittagessen ist im Preis inkl.

14:00 – 15:00 Uhr Anwender Track:
Workshop mit Birgit Becker:

* Rechtevergabe, Einrichtung von Benutzergruppen
* Serienbriefe und Serienmails
* Eigene Vorlagen für Ausdrucke, Reports und E-Mails erstellen
* Welche Dateiformate und Platzhalter werden unterstützt?
* Vorstellung konkreter Anwendungsbeispiele

14:00 -15:00 Uhr Admin Track
(Leitung Workshop: Ralf Becker)

* Univention App-Store Integration mit EGroupware
* Integration von ActiveDirectory und LDAP
* UCS-Anbindung und Integration mit Windows Domain
* Praxisbeispiele und Empfehlungen

15:00 – 15:30 Uhr Kaffeepause
*Zeit für Fragen, Ideenaustausch und Networking mit anderen Teilnehmer.

15:30 – 16:00 Uhr Anwender Track:
Workshop mit Birgit Becker:

* EGroupware CRM und mehr.

15:30 – 16:00 Uhr AdminTrack:
EGroupware perfekt updaten und migrieren
(Leitung Workshop: Ralf Becker)

* Installation, Versions-Update und Migration auf anderen Server
* Integration/Management des Mailservers und Unterstützung LDAP & AD
* Performance-Optimierung – Besonderheiten großer Installationen

16:30 – 17:30 Uhr Roadmap

* EGroupware Roadmap
* Anregungen und Feedback
* Zeit für Fragen

17:30 Abschluss

* Ende der Veranstaltung
* Wir wünschen allen Teilnehmern eine gute Heimreise.

Veranstaltungsort in Berlin:

Alte Börse Marzahn
Zur alten Börse 59
12681 Berlin

ca. 60 Minuten zum Flughafen Berlin-Tegel
ca. 40 Minuten zum Flughafen Berlin-Schönefeld
ca. 20 Minuten zum Alexanderplatz.

Die Alte Börse ist sehr gut per Bus, S-Bahn und Tram zu erreichen.

Wer mit dem Auto anreisen möchte ist dies auch sehr gut möglich. Es stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung und der Veranstaltungsort liegt außerhalb der grünen Umweltzone.

Alte Börse Marzahn

Mit der Alten Börse Marzahn haben wir einen tollen Ort für die EGroupware Anwendertage 2018 gefunden. Hier stehen ein großer Konferenzraum, sowie kleinere Räume für die EGroupware Workshops zur Verfügung.

Für das leibliche Wohl der Besucher wird durch ein Profi-Team in der Küche gesorgt. Mittagessen, Kaffeepausen und Getränke sind für beide Tage im Preis enthalten. Frisches Obst, Kaffee, Tee und Kaltgetränke stehen für beide Tage zur Verfügung.

Wir laden Sie zu unserer gemeinsamen Abendveranstaltung am ersten Tag ein.
Der „Biergarten“ der Alten Börse Marzahn bietet bei schönem Wetter eine herrliche Möglichkeit für ein Grill-Buffet und gemeinsames Netzwerken.

Tauschen Sie sich direkt mit den Software-Entwicklern aus, oder knüpfen sie Kontakte zu anderen Unternehmen, um zu erfahren, wie Sie EGroupware einsetzen und was Ihre Erfahrungen dabei sind. So könne Sie gegenseitig von dem Erfahrungsaustausch profitieren.

Bei schlechtem Wetter können wir das gemeinsame Essen in die Räumlichkeiten der alten Kantine verlagern.

Die Abendveranstaltung inkl. Grill-Buffet sind in dem Ticket für die Anwendertage 2018 in Berlin inklusive.

Cloud Computing Insider: Arbeiten mit EGroupware und Collabora

von EGroupware | Feb. 16, 2018 | In der Presse

Das Cloud Computing Insider Portal der Vogel IT-Medien GmbH hat einen Artikel zum Thema arbeiten mit EGroupware und Collabora veröffentlicht. Der Artikel beschreibt sehr gut die Integration und die Verteile zur Bearbeitung von Dokumenten mit Collabora. Die Funktion des CRM Systemen werden ebenfalls beschrieben:

„Die Business-Software EGroupware steht ab Version 17.1 auch mit integriertem CRM-System zur Verfügung, inklusive Dateiserver und dem Online-Office-System Collabora. Die Lösung kann über die Cloud gebucht, aber auch im eigenen Rechenzentrum betrieben werden.“

Den kompletten Beitrag vom 15.02.2018 finden Sie auf der Webseite der Website von Cloud Comuting Insider

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