EGroupware 21.1 Release
Wir freuen uns den Termin für das EGroupware 21.1 Release bekanntgeben zu können: Dienstag, den 25. Mai 2021.
Wie auch in den letzten Jahren, werden wir sukzessive in der EGroupware Cloud die Instanzen auf 21.1 aktualisieren mit entsprechender Terminankündigung im Vorfeld. Updates in der Eigeninstallation können entweder sofort oder nach dem Release erfolgen.
Webinaraufzeichnung zur Placetel-Integration
Vielen Dank für die Teilnahme am Webinar und das positive Feedback zur Telefonintegration. Falls Sie nicht am Webinar teilnehmen konnten, können Sie sich jetzt das Webinar in der Aufzeichnung ansehen. Wir gehen auf viele Fragen ein und geben praktische Tipps zur Integration.
Webinaraufzeichnung vom 06. Mai 2021 zur Placetel-Integration
Wie bereits angekündigt, bieten wir ein weiteres Webinar zum Thema Telefonie-Integration und Nutzung der Placetel-Oberfläche in Zusammenarbeit mit Placetel an.
Sie können sich hier für das nächste Placetel Webinar am 18. Mai anmelden.
Wie im Webinar versprochen, unterstützen wir Sie gerne bei der Umsetzung der Telefonintegration (CTI) und der Einrichtung/Testphase einer Placetel Telefonanlage.
Wenn Sie sich selbst von den Vorteilen der Integration und Placetel überzeugen möchten, schreiben Sie uns einfache eine E-Mail an info@egroupware.org mit dem Betreff „Placetel“.
Vorteile für Sie:
Auch wenn Sie sich aktuell noch unsicher sind, welche Vorteile sich für Sie ergeben, nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf und wir beraten Sie gerne.
Auch 2021 gibt es einige interessante Veranstaltungen und Online Messen, bei denen Sie in Vorträgen mehr über EGroupware erfahren und Ihr online Office weiter optimieren können. Bei Interesse teilzunehmen, melden Sie sich bitte beim entsprechenden Veranstalter an.
Wir würden uns freuen, viele von Ihnen im Rahmen der Veranstaltungen (online) zu treffen.
Herzliche Grüße
Das EGroupware Team
Sehr geehrte EGroupware Anwender,
wir möchten Sie einladen zu unserem Webinar zur Telefonie Integration (CTI) am Beispiel der Cloud Telefonanlage von Placetel. Wir freuen uns, Sie nächste Woche, Donnerstag den 15. April 2021 um 15:00 Uhr dort begrüßen zu dürfen.
Inhalt des Webinars: Telefon-Integration in EGroupware
Freuen Sie sich auf ein spannendes Webinar mit unseren Experten und den Austausch mit anderen EGroupware Nutzern. Natürlich können Sie auch gerne Fragen zu Placetel im Allgemeinen stellen oder zur Integration von anderen Telefonanlagen.
Melden Sie sich am besten gleich an, es sind noch genügend Plätze verfügbar.
Webinar: Donnerstag, 15. April 2021 ab 15.00 Uhr (geplant 60 Minuten)
Anmeldung: EGroupware – CTI – Integration am Beispiel von Placetel
In unserem Webinar bekommen Sie einen guten Überblick über die Telefonie-Integration und sehen in der Praxis die Vorteile für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Computer-Telefonie-Integration (CTI), ist eine Schlüsselkomponente für jeden Kundenservice.
Mit einem Klick erstellen Sie einen Anruf an einen Kollegen oder Kunden. Eingehende und ausgehende Anrufe öffnen die CRM-Ansicht mit allen Kundenvorgängen – egal ob Ticket- oder Aufgabenverwaltung. Alle Anrufe werden in einer Anrufliste mit Dauer und Kontakt-Verknüpfung oder direkt in Ihrem Kalender angezeigt. Hören Sie Ihren Anrufbeantworter in EGroupware ab oder initiieren sie den Rückruf mit einem Klick.
Die EGroupware Statusleiste zeigt direkt an, ob ein Kollegen gerade telefoniert.
Auch im Jahr 2021 gibt es einige interessante Veranstaltungen und Online-Messen, auf denen Sie in Vorträgen mehr über EGroupware erfahren und Ihr Online-Office weiter optimieren können. Wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind, melden Sie sich bitte bei dem jeweiligen Veranstalter an.
Wir würden uns freuen, viele von Ihnen bei den Veranstaltungen (online) zu treffen.
Mit freundlichen Grüßen.
Das EGroupware-Team
Lieber EGroupware-Anwender,
die Entwicklung von EGroupware 21.1 wurde in den letzten Wochen weitergeführt und einige Fehler konnten ausgeräumt werden. Herzlichen Dank an alle Tester der neuen Version. Herzlichen Dank an alle Tester der neuen Version.
Wenn Sie Interesse haben EGroupware 21.1 in der Cloud zu testen, lassen Sie es uns einfach kurz wissen.
Erste EGroupware 21.1 Pakete zur Selbstinstallation werden am Donnerstag (18.3.2021) veröffentlicht.
Wenn Sie EGroupware 21.1 in der Eigeninstallation testen möchten, ändern Sie bitte das Tag von „20.1“ auf „21.1“ in /etc/egroupware-docker/docker-compose.override.yml nachdem die Pakete veröffentlicht wurden. Wir informieren im EGroupware Forum unter der Kategorie „Announcements“.
Die erste Version enthält noch nicht alle neuen Funktionen, das Feature zur EGroupware Firewall Policy wird erst im nächsten Release-Kandidaten veröffentlicht.
In unseren neuen Webinaren haben Sie die Möglichkeit, die neuen Funktionen kennen zu lernen und Fragen dazu direkt an unsere Experten zu richten. Zusätzlich möchten wir auf diverse spannende Veranstaltungen mit Workshops hinweisen, bei denen Sie Praxis-Wissen zur Nutzung von EGroupware 21.1 mitnehmen können.
Auch im Jahr 2021 gibt es einige interessante Veranstaltungen und Online-Messen, auf denen Sie in Vorträgen mehr über EGroupware erfahren und Ihr Online-Office weiter optimieren können. Wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind, melden Sie sich bitte bei dem jeweiligen Veranstalter an.
Wir würden uns freuen, viele von Ihnen bei den Veranstaltungen (online) zu treffen.
Mit freundlichen Grüßen.
Das EGroupware-Team
Sehr geehrte EGroupware Anwender,
vielleicht haben Sie es schon bemerkt: EGroupware hat einen neuen Internetauftritt seit Beginn diesen Jahres und ein neues Logo, das wir hier erstmalig präsentieren. Schauen Sie doch mal auf unserer EGroupware Webseite vorbei, es gibt viel zu entdecken. Außerdem sind die Arbeiten an EGroupware 21.1 auf einem guten Weg und wir werden in Kürze eine erste Vorabversion zur Verfügung stellen. In der EGroupware Cloud ist EGroupware 21.1 bereits verfügbar – zum Beispiel genutzt im Supportcenter.
Wenn Sie Interesse haben EGroupware 21.1 zu testen, lassen Sie es uns einfach kurz wissen.
Mit EGroupware können Sie im Homeoffice oder an verteilten Standorten arbeiten und gemeinsam auf Aufgaben, Termine, Dateien, Adressen und Projekte zugreifen.
EGroupware Mailserver Pakete (dovecot basierend mit PUSH):
Empfehlung für Eigeninstallation mit Benutzern im SQL
Vorteil: einfache Verwaltung von Mailkonten aus EGroupware heraus und inkl. Alias, Weiterleitung, Freigabe von Email-Konten oder Ordnern an andere Benutzern, Sieve Filterregeln und Abwesenheitsnotiz (auch vom Admin für andere setzbar z.B. im Krankheitsfall).
Optional Spam- und Virenfilterung über SpamTitan inklusive API-Anbindung in EGroupware zur Markierung vom SPAM/Ham (Lernmodus) oder Blacklists/Whitelists.
für Aufgaben, Projekte, Tickets oder als Sales-Funnel für den Vertrieb
Nur in EPL verfügbar
Mit der neuen Kanban Anwendung gestalten Sie Abläufe zeitgerecht und flexibel.
Dabei definieren Sie sich einfach ein Kanban Board mit den Anwendungen und Benutzergruppen, die Sie nutzen wollen.
Für mehr Automatismus legen Sie fest, wie neue Einträge zugefügt werden oder Aktionen, die beim Verschieben erfolgen sollen. Verschiebt man z.B. eine Aufgabe in die Erledigt-Spalte, wird diese geschlossen und vom Board entfernt. Für einen Prozessschritt sind 2 Personen zuständig, Sie definieren das im Board und die Zuweisung erfolgt automatisch.
smallPART per LTI in Lernplattform einbetten
smallPART für videogestütztes Lernen erhält mit EGroupware 21.1 eine Erweiterung für automatisierte Tests und Prüfungen.
Sie erstellen MultipleChoice Fragen, kennzeichnen die korrekten Antworten und legen ggf. Optionen für die Prüfung fest.
Die Antwort ist eine Pflichtfrage und muss beantwortet werden, bevor das Video weiter angeschaut werden kann oder die Antworten sollen in einer zufälligen Reihenfolge angezeigt werden.
Sobald die Prüfung des Probanden abgeschlossen ist, erfolgt die Auswertung automatisch. Bei offenen Fragen kann der Lehrende einfach eine Bemerkung und Punkte auf die Lösung vergeben.
im Dateimanager für Freigaben innerhalb von EGroupware
EGroupware 21.1 zeigt freigegebene Dateien oder Ordner einfach im persönlichen Home-Verzeichnis unter „Shares“ an.
Falls Sie diesen Sharing-Link auch nach erneutem Einloggen sehen wollen, fügen Sie ihn mit einem Klick permanent zu Ihren Shares hinzu. Benötigen Sie ihn nicht mehr, löschen sie ihn einfach wieder.
mit einfacher Umschaltung
Bevorzugen Sie bei Dunkelheit eine inverse Darstellung der Inhalte – genannt Dark Mode?
Ab Version 21.1 können Sie einfach mit einem Klick zwischen Tag- und Nachtmodus umschalten oder auch automatisch, falls ihr Betriebssystem das unterstützt z.B. MacOS.
erweitert um Anruferkennung und Öffnen der CRM Ansicht Integration per Placetel Telefonanlage
In EGroupware 21.1 können eingehende Anrufe jetzt direkt die CRM-Ansicht des Kontaktes oder der Organisation öffnen.
Voraussetzung ist entweder die Nutzung einer Placetel-Telefonanlage als Teil der EPL-Funktionen oder das ihre Telefonanlage unsere Api-Aufrufe nutzt. Genauere Information zur Api finden Sie in der Administration der EPL-Funktionen. Weitere Integrationen sind zum Beispiel die Anzeige von Anrufen im Kalender oder der Gesamtliste (eingehend, ausgehend, verpasst) für den Administrator. Mehr ist in Planung!
für komplexe Zugriffs-Regelungen Extern/Intern
Nur in EPL verfügbar
Sie wollen für Ihre Organisationen eine feingranulare Regel festlegen, wer sich wann und wie anmelden darf?
Der Zugriff im Firmennetzwerk soll als zweiter Faktor(2FA) genutzt werden, Sie geben einfach die entsprechenden IP-Bereiche an. Sie wollen den Zugang zeitlich beschränken oder von „Extern“ nur per 2FA und nur für die Gruppen Admin, Vertrieb und Geschäftsführung ermöglichen.
Die Collaboration-Lösung EGroupware bietet mit der Integration von „Jitsi“ nun ein Modul für Videokonferenzen. Das neue Modul „Guacamole“ bietet einen vollwertigen Home-Office-Arbeitsplatz durch Zugriff auf den Firmen-PC via Webbrowser.
Videokonferenzen mit EGroupware 19.1
Kaiserslautern, 24.04.2020 – Mit Jitsi ist es ganz einfach, Videokonferenzen mit Kollegen zu Hause oder im Home Office und mit Externen abzuhalten. Über die Statusleiste können EGroupware-Benutzer sehen, wer online ist. Mit diesen Mitarbeitern können ad hoc virtuelle Meetings vereinbart werden. Für andere und Kontakte außerhalb des Groupware-Kreises, die nicht online sind, können aus EGroupware heraus Einladungen verschickt und Konferenztermine vereinbart werden.
Externe Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Teilnahme an der Konferenz. Die Datenverbindung ist verschlüsselt, und solange der Server in Deutschland steht, gibt es keine datenschutzrechtlichen Bedenken. Es wird kein zusätzliches Werkzeug benötigt. Jitsi läuft in einem Webbrowser.
Parallel zur Videokonferenz können weitere EGroupware-Module für Chat, Dokumentenaustausch und -bearbeitung (Collabora Online) etc. genutzt werden.
Die Jitsi-Erweiterung ist Bestandteil des Wartungsupdates 19.1.20200409 von EGroupware. Für seine Anwender – in der Community wie in der
Professional Version – die EGroupware GmbH und IONOS Cloud bieten einen jitsi-Server in Frankfurt an, der während der Corona-Krise bis Ende Juni 2020 kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie Jitsi bereits auf Ihrem eigenen Server eingerichtet haben, können Sie es einfach zu EGroupware hinzufügen.
Das Arbeiten im Homeoffice ist vielerorts nur eingeschränkt möglich. Zum einen haben die dort verfügbaren Desktops oder Notebooks nicht die Leistung der Endgeräte in den Büros. Und zum anderen ist es weder möglich noch wünschenswert, für alle externen Systeme VPN-Verbindungen einzurichten. Deshalb hat die EGroupware GmbH zusätzlich das Modul Guacamole direkt aus der Kollaborationssoftware heraus nutzbar gemacht.
Mit Guacamole können komplexe Anwendungen in den Browser von schwächeren PCs übertragen und dort genutzt werden. Damit entfallen auch die Lizenzkosten für spezielle Anwendungen auf lokalen PCs im Home Office. Es ist also mehr als nur Screen-Sharing oder Fernwartung wie bei TeamViewer, sondern vielmehr Vollzugriff auf Desktop-PCs wie bei Citrix Virtual Apps oder Parallels RAS. Es obliegt den Administratoren festzulegen, welche Benutzer Zugriff auf welche Desktops haben sollen und welche Sicherheitsstufen, z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, dafür erforderlich sind.
Jitsi und Guacamole sind wie EGroupware Open Source. So ist es für Anwender mit eigener IT-Umgebung möglich, die Anwendungen an die eigenen Bedürfnisse anzupassen und bei Bedarf zu erweitern. EGroupware GmbH bietet Unterstützung bei der Installation und Support. Der gesponserte Jitsi-Server ist bei allen EGroupware-Installationen bereits vorkonfiguriert.
Wenn Sie Fragen zu EGroupware haben, können Sie sich jederzeit an unser Team wenden!
Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern
EGroupware GmbH
Wir möchten Sie als Anwender informieren, dass der 3. Releasekandidat der EGroupware 19.1 zur Verfügung steht und das Release nächste Woche veröffentlicht wird. Arbeiten Sie schon vor dem Release mit der neuen Version und helfen Sie gleichzeitig mit, die letzten Schwachstellen der 19.1 zu finden! Insbesondere Tests zum Update auf unterschiedlichen Plattformen und mit den verschiedenen Anwendungsszenarien sind hier interessant
Eigeninstallations-Pakete zu EGroupware 19.1 sind nun verfügbar. Eine Installationsanleitung finden Sie auf >> GitHub.
Bitte beachten Sie, dass Installationen der Community Edition „CE“, die auf „Autoupdate“ stehen (je nach Distribution), ggf. mit Releasedatum 13.08.2019 sofort auf das neue Release umgestellt werden! Sollten Sie die Umstellung erst zu einem späteren Zeitpunkt wünschen, sollten Sie „Autoupdate“ abschalten. Genauere Informationen, ob Ihre Distribution automatisch umgestellt wird oder ob das Update auf die neue Version trotz sonstigem „Autoupdate“ manuell angestossen werden muss, finden sie in Kürze in unserer Installationsanleitung und den Releasenotes.
Kunden der EGroupware EPL Version werden analog der Vorjahre NICHT direkt automatisch umgestellt. Die Ankündigung zur Umstellung auf die EGroupware 19.1 erfolgt per Kundeninformation im Laufe der nächsten Wochen. Wenn Sie EGroupware in der Cloud nutzen und Interesse an einer direkten Umstellung haben, wenden Sie sich einfach an uns, wir stellen Sie dann vorab auf die neue Version um.
Ihr Feedback und Ihre Fehlermeldungen können Sie uns entweder über das Supportcenter (für Nutzer der EPL) oder über das EGroupware-Forum (für Nutzer der Community Edition) schicken. Das EGroupware Forum finden Sie hier: >> help.egroupware.org.
Falls Sie unser Webinar zu EGroupware 19.1 und dem Betatest noch nicht angeschaut haben, können Sie dies hier nachholen: >> zum 19.1 Webinar.
Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken und auf eine erfolgreiche Testphase!
>> Zu den Neuerungen von EGroupware 19.1
Neuerungen Version 19.1 in Kürze:
Neuerungen EGroupware 19.1 im Detail:
DSGVO einfach umsetzen – Professioneller Datenschutz im Adressbuch:
Mit der neuen “Policy Anwendung” in EGroupware legen Sie ab 19.1 Regeln für Ihre einzelnen Adressbücher fest. Welche Felder sind auszufüllen? Wer im Unternehmen darf darauf zugreifen? Wer darf die privaten Telefonnummern der Kontakte sehen? Wann sollen Adressen automatisch gelöscht werden, um Fristen der DSGVO einzuhalten? All das regeln die neuen Policies.
Praktisch: Die Regeln können gedruckt und direkt im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) hinterlegt werden.
Admin-Unterstützung zur DSGVO: Dokumentation & Verfolgung aller administrativen Änderungen:
Im Admin-Tool können Sie ab Version 19.1 alle administrativen Änderungen genau verfolgen.
Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter wechselt die Abteilung und erhält daher Zugriff auf andere Daten? Wieso fand eine Änderung statt und wer hat sie veranlasst? In der neuen, umfangreichen “Admin Dokumentation” wird dies ganz genau festgehalten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren für zusätzliche Datensicherheit:
Standardmäßig ist in der 19.1 die Zwei-Faktor-Authentifizierung optional eingeschaltet. Als Administrator können sie das aber auch verpflichtend einschalten oder komplett ausschalten (nicht empfohlen).
NEU: Erlaube Benutzer ein „An mich erinnern“ Token zu setzen. Das Browser Cookie wird standardmäßig als weiterer Faktor in der Community und EPL Version angeboten. Damit muss man z.B. am eigenen gut gesicherten Laptop das einmal Passwort als 2. Faktor nicht immer eingegeben – Passwort und Token gelten als 2 Faktoren.
Geplant sind hier weitere Optionen für EPL Kunden, zum Beispiel das Einschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung außerhalb des Heimnetzwerks oder außerhalb der normalen Geschäftszeiten.
Integration Rocket.Chat Messenger und Status-Anwendung:
Mit Rocket.Chat chatten Sie innerhalb von EGroupware sicher und unkompliziert mit Ihren Kollegen und Partnern. Es ermöglicht Team-Chats, Bildschirmübertragung und Video-Chats ebenso wie den Austausch von Dateien. Rocket.Chat ist – wie EGroupware – Open Source Software und die führende Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack, Microsoft Teams, Hipchat oder Stride.
Mit der “Status-App” sehen Sie schnell, wer von Ihren Kollegen online ist – in EGroupware oder Rocket.Chat. Mit nur einem Klick können Sie Chats mit Kollegen starten oder E-Mails an diese verfassen. Die Integration weiterer Anwendungen ist in Planung – zum Beispiel Starten eines Telefonanrufs mit einem Kollegen oder Anzeige der wichtigsten Kontakte, Aufgaben, Tickets und deren Änderungen.Optimierte Benutzeroberfläche:
Ab Version 19.1 haben die EGroupware Apps ihren eigenen Farbcode. Farbige Icons und Seitenmenüs erleichtern die Orientierung und zeigen direkt an, in welcher App Sie sich gerade befinden. Natürlich ist es trotzdem möglich, weiterhin eine monochrome Ansicht zu verwenden.
Insgesamt ist die Oberfläche im Vergleich zu EGroupware 17.1 klarer und übersichtlicher. Version 19.1 unterstützt außerdem die Nutzung von Avataren (Benutzer können ihrem Profil ein Foto oder eine Grafik zuordnen). Der neue Editor (TinyMCE) sorgt für mehr Sicherheit (durch volle Unterstützung der “Content Security Policy”) und bietet Anwendern außerdem technische und optische Verbesserungen.Neue Funktionen in vielen Anwendungen:
Bei Fragen rund um EGroupware wenden Sie sich gerne jederzeit an unser Team!
Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern
Eva Wertheimer
EGroupware GmbH