EGroupware Datenimport
EGroupware Datenimport
EGroupware Datenimport
Webinar 10.12.2015
In unserem Live-Webinar für IT-Entscheider und Anwender beantworten wir Ihre Fragen und teilen aktuelles Expertenwissen zum Datenimport mit EGroupware.
iX Magzin: Groupware-Paket via Software-as-a-Service
Das ix Magazin für professionelle Informationstechnologie hat einen Artikel über die Verfügbarkeit von EGroupware als Software as a Service veröffentlicht. Der Artikel beschreibt sehr gut die Möglichkeiten und Nutzung von EGroupware als Software as a Service:
„Installieren muss ein Kunde die Software nicht, das Saas-Paket läuft vorinstalliert auf virtualisierten Servern in deutschen Rechenzentren“
Den vollständigen Artikel vom 18. September 2015 finden Sie auf der Website von Heise
EGroupware 14.2 bietet Dropbox-Alternative – Mit Kunden und Projektpartnern große Dateien leicht austauschen
Kirchheimbolanden, 12.2.2015 – Anhänge begleiten sehr viele Mails und sind ein häufiges Ärgernis für Anwender wie Administratoren. Denn immer wieder müssen sie Ausnahmen zu Dateigrößen-Limits in den Systemen beantragen beziehungsweise einrichten. Die Version 14.2 von EGroupware ermöglicht eine besonders häufig gewünschte neue Funktion. Anwender können per Mausklick sehr große Dateien für externe Mitarbeiter oder Geschäftspartner freigeben, auch wenn diese keinen EGroupware-Account haben. Sie bekommen eine Datei als Link zur Verfügung gestellt (Beispiel aus Empfängersicht unten im Link auf Illustrationen).
Genau genommen eröffnen sich drei Alternativen zum Mail-Anhang: Entweder erhält der Empfänger einen Link, über den er sich eine Kopie der Datei selbst herunterladen kann. Oder er erhält als „lesbare Freigabe“ einen Link, über den sich laufende Veränderungen an einem Dokument verfolgen lassen. Oder der Link „beschreibbare Freigabe“ erlaubt dem Empfänger, unmittelbar ein Dokument lokal zu bearbeiten und wieder per Upload zur Verfügung zu stellen. Mit der Subskription EGroupware Enterprise Line (EPL) gibt es für alle drei Varianten auch die optionale Vergabe von Passwort und zeitlicher Begrenzung der Rechte.
Diese Link-Optionen umgehen die Größenbegrenzungen der meisten Mail-Server für Anhänge. Sie erfordern keine Anmeldung der Empfänger oder deren Eintrag als EGroupware-Benutzer. Bisher müssen Mitarbeiter oft ihre Groupware verlassen, um Daten per FTP oder mit anderen Produkten auf eine Austauschplattform zu kopieren. Das kostet Zeit, führt zum Verlust der Kontrolle über die Daten und geht an den Admins vorbei. Mit anderen Personen geteilte Dateien und Verzeichnisse sind für die Anwender von EGroupware im Dateimanager deutlich erkennbar. Dort lassen sie sich mit einem Klick löschen und sind damit sofort unbenutzbar.
„Wir sind der Ansicht, dass in der beruflichen und privaten Kommunikation immer größere Dateien wichtig sind. Dafür bietet EGroupware jetzt Funktionen die bisher Cloud-Diensten wie Dropbox vorbehalten waren“, erklärt Ralf Becker, Initiator und Koordinator des Open-Source-Projekts EGroupware. „Unser Weg, große Dateien einfach zugänglich zu machen, ohne neue Benutzer anlegen zu müssen, macht es möglich, Informationen für Projektpartner und Kunden zur Verfügung zu stellen. Gleichzeitig behält der EGroupware-Benutzer die Kontrolle über seine Dateien.“
EGroupware hat ferner ein neues Template für die mobile Anwendung erhalten. Die Entwickler haben die Anwendung so angepasst, dass sie sich automatisch auf die jeweiligen kleineren Bildschirmgrößen anpasst. Empfohlen werden Tabletts ab dem 7-Zoll-Format. Dabei lässt sich EGroupware so bedienen, wie es die Anwender von Touchscreens und Apps gewohnt sind, natürlich horizontal wie vertikal. Dabei verschiebt sich das Menü, um möglichst große Fläche für die gewünschte Anwendung zu bieten.
Anwender benutzen die verschiedenen Informationen einer Groupware unterschiedlich intensiv. Deswegen können sie sich bei EGroupware 14.2 ihre Groupware-Arbeitsfläche mit einem individuell gestaltbaren „Dashboard“ ergänzen: Das enthält zum Beispiel den favorisierten Kalenderüberblick, die wichtigsten Kontakte, Tickets, Kurznotizen etc.
„Anders als bei Microsoft Outlook sollten Anwender ohne Installation überall, auf jedem PC und jedem mobilen Gerät, auf ihre Informationen zugreifen können. Und sie sollten so frei sein, ihre Groupware so zu gestalten, wie sie am effektivsten mit ihr arbeiten können“, kommentiert Andre Keller, Vorstand der Stylite AG, die das Open-Source-Projekt EGroupware trägt. „EGroupware ist mehr als Open Source, denn diese Lösung ermöglicht es ihren Anwendern, mit anderen offen zu kooperieren und Informationen auszutauschen. Warum Dropbox?“
Final Release Candidate für 14.2 und neues Tutorial Administrationsgrundlagen
Ich freue mich, die Verfügbarkeit von Administrationsgrundlagen bekannt zu geben tutorial:
und unser letzter Release Candidate, der folgende Korrekturen und Verbesserungen enthält:
- 3. Release-Kandidat für die kommende Version 14.2
- Alle Anwendungen: Browser-übergreifende Autovervollständigung aktivieren
- Alle Apps: Drucken von Listen stark verbessert, fragt jetzt, wie viele Zeilen gedruckt werden sollen
- Backup: Sichern von bool-Spalten jetzt für alle Datenbanken als 1 oder 0, versteht aber auch PostgreSQL „t“ oder „f“
- Mail: nicht funktionierende BCC-Adressen behoben
- Mail: Ausnahme beim Öffnen von Urlaubsmitteilungen oder Siebregeln für ein Konto mit geänderter Standard-Identität oder einem später erstellten Konto behoben
- InfoLog: typspezifische Indexvorlagen erlauben (namens infolog.index.rows.$type)
- Kalender/CalDAV: nicht synchronisierte Wiederholungen behoben, weil die Einladung nur an eine Gruppe ging oder die erste Wiederholung eine Ausnahme war
- Kalender/CalDAV: behoben: synchronisierte Termine enthielten noch gelöschte Ausnahmen
- Kalender: Korrigiert nicht funktionierender Tooltip (zeigt html-Tags) in der Jahresansicht
- Kalender: Fix: Löschen von Ausnahmen beim Bearbeiten einer Serie
- Knowledgebase: activate_links verwenden, um sicherzustellen, dass Links in neuen Fenstern geöffnet werden
- Admin: fix nicht funktionierende Einstellung der ACL für Account-Auswahl „Select-Box mit primärer Gruppe und Suche“, Daten von enthalten keine Auswahl
- Admin: Problem mit der Größenänderung des Dialogs „Gruppen bearbeiten“ behoben
- Dateimanager/Expose-Ansicht: Erweiterungen
- Mail/IE: Korrigiert, dass das Compose-Popup sich nicht mehr öffnete, nachdem es geschlossen wurde, z.B. nach dem Senden einer Mail
- Mail/Sieve: Überprüfung der Fähigkeit, ob VACATION vom SIEVE Server unterstützt wird, bevor versucht wird, eine serverseitige Urlaubsabwesenheitsmeldung zu setzen
- Sieve: Bewältigung eines dbmail-Bugs in einigen Versionen des Servers. Server verwendet formale Syntax, die für Client->Server-Kommunikation reserviert ist
Installationspakete sind über OpenBuildService server:eGroupWare:trunk Projekt verfügbar, siehe unsere Download-Seite:
Bitte helfen Sie beim Testen des Release Candidate und geben Sie uns Feedback über unsere Facebook-Seite:
https://www.facebook.com/EGroupware
Happy testing
Ralf
2. RC für EGroupware 14.2 freigegeben
Wir haben uns für einen weiteren finalen Release Candidate entschieden, da es viele bemerkenswerte Verbesserungen seit dem ersten Release Candidate gibt:
FileManager: Klick auf Bild öffnet Exposé-Ansicht inkl. Galerie und Diashow
FileManager: Freigabe verbessert, um die Sitzung des bereits angemeldeten Benutzers zu behalten, wenn er auf eine Freigabe klickt
Mail/SMTP: Korrigiert, dass das Versenden von Mails nicht funktionierte, wenn die Einstellung für die sichere Verbindung vom IMAP-Server abwich „konnte keine Verbindung zum SMTP-Server herstellen“
Mail/Sieve: behebt nicht funktionierende/eingestellte asynchrone Urlaubsmeldung
Mail/Sieve: Präfix (des Mailkontos) für Sieve-Speicher in Ordner entfernen
Alle Anwendungen: Behebt unbeabsichtigtes Ziehen, wenn der Benutzer versucht, über ein gezogenes Element in FF zu scrollen (z.B. Scrollen über einen scrollbaren InfoLog-Eintrag)
Backup: fehlerhaftes Backup von Tabellen ohne Autoindex behoben
WebDAV: nicht funktionierende Range-Requests behoben, die z.B. beim direkten Abspielen von Videodateien zu Fehlern führten
Kalender: Geschwindigkeitsverbesserungen für große Kalenderdatenbanken
Kalender/CalDAV/eSync: behebt nicht synchronisierte Ereignisse, die aus Ausnahmen konstruiert wurden
ProjectManager: behebt SQL-Fehler „unbekannte Spalte pe_ in order clause“
Setup: Erlaubt die Verwendung von Composer (https://getcomposer.org/) zum Verwalten von Anforderungen (anstelle von PEAR)
benötigt nicht mehr php(5)-pear, sondern neues egroupware-epl-vendor-Paket mit allen Abhängigkeiten
Die letzte ist eine wichtige Änderung, wenn Sie sich für die Installation aus den Archiven entscheiden: es ist nicht mehr notwendig, PEAR und Horde-Pakete zu installieren, von denen wir abhängig sind!
Die Installationspakete sind über den OpenBuildService-Server verfügbar: eGroupWare:trunk Projekt, siehe unsere Download-Seite:
/download
Bitte helfen Sie beim Testen des Release Candidate und geben Sie uns Feedback über unsere Facebook-Seite:
https://www.facebook.com/EGroupware
Das Release-Datum wurde um eine Woche auf den 29. Januar 2015 verschoben.
Viel Spaß beim Testen 🙂
Ralf
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Ralf Becker
Leiter Software-Entwicklung, Stylite AG