Kaiserslautern, 15 novembre. 2017 – EGroupware GmbH fornisce la nuova versione 17.1 del suo groupware. La soluzione open source permette l’editing collaborativo di documenti senza un client in una suite per ufficio, una personalizzazione più variabile dell’aspetto, un’opzione aggiuntiva di crittografia e molte nuove funzionalità nelle sue sotto-applicazioni.
La versione 17.1 di EGroupware aggiunge un file server con Collabora Online Office a un groupware classico con un sistema CRM integrato. Il pacchetto completo può essere usato come una soluzione Cloud tedesca così come nel proprio data center. Inoltre, l’EGroupware basato su browser non richiede alcun
installazione di una suite Office sul client. Gli utenti possono condividere documenti o cartelle con partner esterni e modificarli direttamente con l’integrato Collabora Online Office. Tutte le parti coinvolte possono creare insieme documenti di testo, fogli di calcolo o presentazioni.
Particolarmente interessante è la possibilità di utilizzare le informazioni memorizzate dal groupware o dal sistema CRM in altri documenti. Gli utenti possono creare un modello con segnaposto e salvarlo nel fileserver integrato di EGroupware. Ulteriori informazioni da EGroupware possono poi essere aggiunte a
questo modello. In questo modo, gli utenti possono, per esempio, controllare i rapporti dei fogli di lavoro online e rilasciarli come creazione di fatture. Oppure i dati di contatto della rubrica possono essere usati per inviare un preventivo come allegato. I verbali delle riunioni possono essere riconciliati da diversi partecipanti online e salvati come allegato all’appuntamento corrispondente.
Alla nostra conferenza degli utenti cinque mesi fa, siamo stati in grado di annunciare l’editing collaborativo come un obiettivo a medio termine”, spiega Ralf Becker, amministratore delegato di EGroupware GmbH. Ecco perché siamo particolarmente lieti di aver fatto progressi quando siamo stati in grado di promettere. E siamo stati
in grado di mantenere le altre promesse”.
Questo include la definizione di standard elevati con EGroupware in termini di sicurezza e sovranità dei dati. La versione 17.1 include una Content Security Policy (CSP) come ultima misura contro il cross-site scripting. Allo stesso tempo, il groupware è sempre accessibile tramite una connessione sicura (https).
Il produttore fornisce continui test di penetrazione e aggiornamenti di sicurezza. Gli utenti possono anche scegliere se eseguire EGroupware nel proprio data center o nel cloud. Il produttore EGroupware offre un servizio gestito in un cloud tedesco.
Dalla versione 17.1, EGroupware offre non solo PGP ma anche S/Mime per la crittografia end-to-end delle e-mail e la gestione delle attività. Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions “è uno standard per la crittografia e la firma delle e-mail incapsulate mime tramite un sistema di crittografia ibrido. Le chiavi sono
memorizzati nella soluzione di collaborazione. La chiave pubblica si trova nella rubrica, permettendo di usarla per tutti i contatti; la chiave privata è memorizzata nel profilo di posta dell’utente, criptata con la password di accesso dell’utente.
SpamTitan “è integrato in EGroupware. Questo permette di contrassegnare le mail come spam o ham e mettere gli indirizzi mail in blacklist o whitelist, il che fa imparare automaticamente il sistema. È anche possibile utilizzare SpamTitan come servizio di filtraggio dello spam e dei virus per gli account di posta esterni.
EGroupware è stato migliorato ulteriormente con la versione 17.1 nelle funzioni parziali. Nella rubrica, i duplicati possono essere esplosi e tutti i collegamenti dei contatti (ad esempio appuntamenti, voci infolog, ecc.) possono essere uniti. La funzione CRM permette di inviare serial mail personalizzate e di salvarle come infolog per la documentazione durante un contatto con il cliente. CalDAV Sync rimuove i compiti quando l’utente è stato liberato da essi.
Come annunciato, la versione 17.1 permette di adattare EGroupware ancora di più di prima – per esempio, una pagina di login che si adatta alle esigenze dell’azienda. Le notifiche sono presentate in modo più chiaro, in modo che i messaggi importanti possano essere riconosciuti più rapidamente. Gli utenti troveranno dialoghi più semplici per
selezionando file o immagini nelle e-mail o durante il salvataggio.
Un certo numero di nuove caratteristiche interesseranno principalmente gli amministratori: Nel project manager, le notifiche possono essere attivate in base ai ruoli degli utenti. Per ragioni di sicurezza, la configurazione permette di impostare la protezione contro la cancellazione dei progetti o di ripristinare i progetti cancellati. Gli amministratori ottengono una pagina panoramica dei gruppi configurati. E hanno la possibilità di esportare tutti i diritti di accesso come CSV con filtri per utenti, gruppi e applicazioni.
I contributi e i desideri degli utenti alla nostra ultima conferenza degli utenti e i suggerimenti continui del nostro nuovo forum help.egroupware.org ci hanno dato degli impulsi sostanziali”, spiega Ralf Becker, amministratore delegato di EGroupware GmbH. Incorporare i suggerimenti e i desideri degli utenti è anche una caratteristica dell’Open Source, e così continueremo a sviluppare EGroupware oltre la nuova versione 17.1.
