Estimado usuario de EGroupware,
El desarrollo de EGroupware 21.1 ha continuado durante las últimas semanas y se han corregido algunos errores. Muchas gracias a todos los probadores de la nueva versión.
Si está interesado en probar EGroupware 21.1 en la nube, háganoslo saber.
Los primeros paquetes de EGroupware 21.1 para la autoinstalación se publicarán el jueves (18.3.2021).
Si quiere probar EGroupware 21.1 en la autoinstalación, por favor cambie la etiqueta de «20.1» a «21.1» en /etc/egroupware-docker/docker-compose.override.yml después de que los paquetes hayan sido liberados. Informamos en el foro de EGroupware en la categoría «Anuncios».
La primera versión aún no contiene todas las nuevas funciones, la función para la política de cortafuegos de EGroupware sólo se publicará en la próxima versión candidata.
En nuestros nuevos seminarios web tendrá la oportunidad de conocer las nuevas funciones y de hacer preguntas directamente a nuestros expertos. Además, nos gustaría destacar varios eventos interesantes con talleres en los que podrá adquirir conocimientos prácticos sobre el uso de EGroupware 21.1.
También en 2021 hay algunos eventos interesantes y ferias en línea donde puede aprender más sobre EGroupware en conferencias y optimizar aún más su oficina en línea. Si está interesado en asistir, inscríbase en el organizador correspondiente.
Estaremos encantados de conocer a muchos de ustedes en los eventos (en línea).
Saludos cordiales.
El equipo de EGroupware
Estimado usuario de EGroupware,
Como probablemente haya notado, EGroupware tiene (desde principios de 2021) un nuevo sitio web y un nuevo logotipo, que aquí presentamos por primera vez. Echa un vistazo a nuestro
Sitio web de EGroupware
hay mucho que descubrir. Además, el desarrollo de EGroupware 21.1 está en marcha y pronto estará disponible una primera versión preliminar. EGroupware 21.1 ya está disponible en la nube de EGroupware – por ejemplo, utilizado en nuestro centro de soporte.
Si está interesado en probar EGroupware 21.1, háganoslo saber.
Con EGroupware puede trabajar en su oficina en casa o en lugares distribuidos. Acceda a tareas, citas, archivos, direcciones y proyectos de forma conjunta.
Paquetes del servidor de correo EGroupware (basado en dovecot con PUSH): (dovecot basierend mit PUSH):
Recomendado para la autoinstalación con usuarios en SQL
Ventaja: fácil administración de cuentas de correo desde EGroupware, incluyendo alias, reenvío, permiso de cuentas de correo o carpetas para otros usuarios, reglas de filtro Sieve y aviso de ausencia (también puede ser establecido por un administrador para otros, por ejemplo, en caso de enfermedad).
Filtrado opcional de spam y virus a través de SpamTitan, incluyendo conexión API en EGroupware para marcar SPAM/Ham (modo de aprendizaje) o listas negras/listas blancas.
para tareas, proyectos, entradas o como embudo de ventas
Sólo EPL
Con la nueva aplicación Kanban, usted gestiona los procesos de forma inteligente y flexible.
Sólo tiene que definir un tablero Kanban con las aplicaciones y los grupos de usuarios que desee utilizar.
Para mayor automatismo, se define cómo se añaden las nuevas entradas o las acciones que deben tener lugar cuando se mueven.
Por ejemplo, si se mueve una tarea a la columna «hecho», se cierra y se elimina del tablero. ¿Dos personas son responsables de una etapa del proceso? Se define en la pizarra y la asignación se realiza automáticamente.
Incorporación mediante LTI en plataformas de aprendizaje
smallPART para el aprendizaje basado en vídeo recibe una extensión para pruebas y exámenes automatizados con EGroupware 21.1.
Crea preguntas de opción múltiple, marca las respuestas correctas y establece opciones para el examen si es necesario.
Una pregunta obligatoria, por ejemplo, tiene que ser contestada antes de que el estudiante pueda seguir viendo el vídeo o las respuestas deben aparecer en un orden aleatorio.
Una vez que el examinador ha completado la prueba, el análisis se realiza automáticamente. En el caso de las preguntas abiertas, el profesor puede simplemente comentarlas y otorgar puntos.
en el Filemanager para compartir dentro de EGroupware
EGroupware 21.1 simplemente muestra los archivos o carpetas compartidos en su directorio personal en «Shares».
Si quieres ver este enlace de compartición incluso después de volver a conectarte, añádelo permanentemente a tus comparticiones con un solo clic. Si ya no lo necesitas, simplemente bórralo de nuevo.
con una simple conmutación
¿Prefieres una visualización inversa del contenido en la oscuridad – llamada Modo Oscuro?
A partir de la versión 21.1, puedes cambiar entre el modo diurno y el nocturno con un solo clic o de forma automática si tu sistema operativo lo admite, por ejemplo, MacOS.
ampliado con el identificador de llamadas y abriendo la vista de CRM
Integración con el sistema telefónico Placetel
En EGroupware 21.1, las llamadas entrantes pueden ahora abrir directamente la vista de CRM del contacto u organización.
El requisito es el uso de un sistema telefónico Placetel como parte de las funciones EPL o que su sistema telefónico utilice nuestras llamadas Api. Puede encontrar información más detallada sobre la Api en la administración de las funciones de EPL. Otras integraciones son, por ejemplo, la visualización de las llamadas en el calendario, o la lista de llamadas con contactos identificados o la lista total de llamadas (entrantes, salientes, perdidas) para el administrador. Más por venir.
para regulaciones de acceso más complejas Externo/Interno
SóloEPL
¿Desea definir una regla detallada para sus organizaciones, como por ejemplo «quién puede conectarse, cuándo y cómo»?
¿Se supone que el acceso a la red de la empresa se utiliza como segundo factor (2FA)? Basta con especificar los rangos de IP correspondientes. ¿Quiere permitir el acceso durante un tiempo limitado o sólo permitir el acceso desde fuera de la red de la empresa mediante 2FA y sólo para los grupos de administración, ventas y gestión?
Todo esto es posible con la política del cortafuegos.
SmallPART Tutorial LTI Conexión con el sistema de gestión de aprendizaje OpenOlat de la TU Kaiserslautern
Aprenda en este breve vídeo cómo conectar la aplicación de EGroupware smallPART al sistema de gestión del aprendizaje OpenOlat de la TU Kaiserslautern. Así, los propios participantes sólo actúan en el sistema de aprendizaje conocido. EGroupware simplemente sirve de plataforma para la creación y el almacenamiento de los datos de smallPART.
Si tiene más preguntas, no dude en ponerse en contacto con EGroupware
Soporte
EGroupware recibe una ampliación para el aprendizaje y la enseñanza basados en vídeo, para las videoconferencias y para el uso remoto de los PC de la empresa. Además, dos innovaciones técnicas hacen que el software de colaboración ahorre recursos y sea seguro.
Kaiserslautern, 10.08.2020 – Un nuevo módulo de EGroupware es«smallPART«. El acrónimo significa «conferencias de aprendizaje asistido por medios de comunicación autodirigidos y herramienta de reflexión de análisis de procesos». Con smallPart y EGroupware, los profesores pueden crear cursos, insertar vídeos -también con anotaciones en determinados puntos- y describir tareas. Por otro lado, los alumnos pueden comentar estos vídeos en cualquier momento o añadir preguntas. Estas anotaciones pueden ser vistas por los profesores y, si son aprobadas, también por otros estudiantes.
Los participantes externos reciben un correo electrónico con un enlace para unirse a la conferencia. La conexión de datos está encriptada, y mientras el servidor esté situado en Alemania, no hay problemas de privacidad. No se necesita ninguna otra herramienta. Jitsi se ejecuta en un navegador web.
La herramienta smallPART es el resultado de la cooperación de grupos de trabajo de la Universidad de Tubinga y la Universidad Técnica de Kaiserslautern. El desarrollo y la integración en EGroupware es una cooperación entre la TU Kaiserslautern, concretamente el Prof. Dr. Christoph Thyssen y Arash Tolou, y EGroupware. El módulo smallPART está disponible gratuitamente bajo la Licencia Pública General Affero 3.0 de GNU y, por tanto, en todas las variantes de EGroupware.
Debido a la crisis de Corona y al necesario cambio para trabajar desde la Home-Office, la casa de software de Kaiserslautern ha adelantado funciones previstas inicialmente para la versión 20.1 y ha lanzado la versión 19.1 en abril de 2020. Ahora, la integración de los sistemas de videoconferencia basados en «Jitsi» y un módulo posterior «Guacamole» están disponibles.
Por un lado, es posible integrar la aplicación de código abierto Jitsi en EGroupware. Combina las funciones de la solución de videoconferencia (vídeo, audio, chat, uso compartido del escritorio) con las funciones empresariales de EGroupware, como las videoconferencias programadas, la invitación a participantes por correo electrónico o las llamadas ad hoc. Por otro lado, el módulo Guacamole da cabida al previsible aumento del uso de la oficina en casa: Permite que las aplicaciones de alto rendimiento se utilicen en los escritorios y servidores de la empresa desde el navegador web de los PC de los usuarios privados sin necesidad de una licencia adicional. El acceso se realiza a través de VNC/RDP/SSH y está protegido con cifrado SSL, autenticación de 2 factores, gestión de derechos y protección contra la fuerza bruta. Los datos se quedan donde deben estar: en la empresa.
La versión 20.1 de EGroupware aporta una innovación técnica que se introducirá gradualmente en todos los módulos del software de colaboración en el futuro: el servidor push basado en PHP Swoole, una tecnología similar a NodeJS para entornos PHP.
Esto garantiza que los clientes estén informados sin demora de las noticias que les conciernen. Con la integración de PHP Swoole en EGroupware 20.1, la vista del calendario, incluyendo la hoja de horas y el infolog, se actualizará tan pronto como alguien haga un cambio, envíe una solicitud de cita o introduzca una cita.
Si un cliente utiliza el servicio de correo electrónico de EGroupware o ha configurado su propio Dovecot en consecuencia, recibirá sin demora una visualización concisa de los nuevos correos recibidos con el remitente, la cuenta del destinatario y el asunto gracias a esta tecnología push.
EGroupware GmbH ampliará esta técnica en futuras versiones y la pondrá a disposición del mayor número posible de servidores de correo adicionales.
Sin embargo, los usuarios no notarán nada nuevo en EGroupware: Los desarrolladores proporcionan el código del lado del cliente y del navegador de JavaScript a TypeScript. En opinión de muchos programadores, TypeScript ofrece la mejor solución para las aplicaciones más complejas un mejor entorno de desarrollo, los hace más productivos y reduce las fuentes de error.
Si tiene preguntas sobre EGroupware, póngase en contacto con nosotros
La solución de colaboración EGroupware ofrece ahora un módulo para videoconferencias con la integración de «Jitsi». El nuevo módulo «Guacamole» proporciona un puesto de trabajo de oficina en casa completo, accediendo al PC de la empresa a través del navegador web.
Videoconferencias con EGroupware 19.1
Kaiserslautern, 24.04.2020 – Con Jitsi, es muy fácil celebrar videoconferencias con los compañeros de trabajo en casa o en la oficina doméstica y con personas externas. A través de la barra de estado, los usuarios de EGroupware pueden ver quién está conectado. Con estos empleados se pueden organizar reuniones virtuales ad hoc. Para otras personas y contactos fuera del círculo de groupware que no están en línea, se pueden enviar invitaciones desde EGroupware y concertar citas para conferencias.
Los participantes externos recibirán un correo electrónico con un enlace para unirse a la conferencia. La conexión de datos está encriptada y, mientras el servidor esté situado en Alemania, no hay problemas de protección de datos. No se necesita ninguna herramienta adicional. Jitsi se ejecuta en un navegador web.
Paralelamente a la videoconferencia, se pueden utilizar otros módulos de EGroupware para el chat, el intercambio y la edición de documentos (Collabora Online), etc.
La extensión Jitsi forma parte de la actualización de mantenimiento 19.1.20200409 de EGroupware. Para sus usuarios -en la comunidad como la
Versión profesional: EGroupware GmbH e IONOS Cloud ofrecen un servidor jitsi en Fráncfort, que estará disponible gratuitamente durante la crisis de Corona hasta finales de junio de 2020. Si ya has configurado Jitsi en tu propio servidor, puedes simplemente añadirlo a EGroupware.
Trabajar en la oficina en casa sólo es posible de forma limitada en muchos lugares. Por un lado, los ordenadores de sobremesa o portátiles disponibles no tienen el rendimiento de los dispositivos finales en las oficinas. Y por otro, no es posible ni deseable establecer conexiones VPN para todos los sistemas externos. Por lo tanto, EGroupware GmbH ha hecho que el módulo Guacamole se pueda utilizar directamente desde el software de colaboración.
Con Guacamole se pueden transferir aplicaciones complejas al navegador de los PC más débiles y utilizarlas allí. Esto también elimina los problemas de coste de las licencias para las aplicaciones especializadas en los PC locales de la oficina doméstica. Por lo tanto, es algo más que compartir la pantalla o el mantenimiento remoto como con TeamViewer, sino más bien un acceso completo a los PCs de escritorio como con Citrix Virtual Apps o Parallels RAS. Son los administradores los que determinan qué usuarios deben tener acceso a qué escritorios y qué niveles de seguridad, por ejemplo la autenticación de dos factores, son necesarios para ello.
Jitsi y Guacamole son de código abierto como EGroupware. Así, los usuarios con su propio entorno informático pueden adaptar las aplicaciones a sus propias necesidades y ampliarlas si es necesario. EGroupware GmbH ofrece asistencia para la instalación y el soporte. El servidor Jitsi patrocinado ya está preconfigurado en todas las instalaciones de EGroupware.
Si tiene preguntas sobre EGroupware, siempre puede ponerse en contacto con nuestro equipo.
Saludos cordiales desde Kaiserslautern
EGroupware GmbH
EGroupware GmbH ha lanzado la última versión de su solución de colaboración. Entre las nuevas características se encuentran sobre todo un mensajero, funciones para cumplir con el GDPR, seguridad mejorada a través de la autenticación de dos factores y un diseño más claro de la interfaz de usuario.
EGroupware 19.1 de un vistazo y la nueva página de acceso de EGroupware 19.1
Kaiserslautern, 13 de agosto de 2019 – Hace aproximadamente un año y medio, EGroupware experimentó una amplia expansión con la integración de la suite Collabora Office. Las mejoras de este año demuestran que el fabricante y su comunidad de desarrolladores están respondiendo rápidamente a los problemas y retos informáticos actuales.
En el futuro, será posible integrar en EGroupware medidas fundamentales para el cumplimiento del Reglamento básico de protección de datos (GDPR/DSGVO). En la nueva «Aplicación de Políticas» se puede regular el manejo de las libretas de direcciones. Las personas autorizadas pueden definir qué campos deben rellenarse y quién puede acceder a ellos. Al mismo tiempo, todos los cambios relativos a los derechos de acceso pueden ser rastreados en la herramienta de administración. Todas las medidas se registran en la nueva «Documentación administrativa» y, por tanto, pueden verificarse. Esta herramienta GDPR/DSGVO es una función de pago y sólo está disponible en la «Línea Empresarial» (EPL) de EGroupware.
Los usuarios de EGroupware disponen ahora de una medida de seguridad que todavía es demasiado infrecuente: La autenticación de dos factores (2FA). Los usuarios reciben una segunda clave de seguridad para el tráfico de datos, que sólo es válida durante un corto periodo de tiempo. Los administradores pueden habilitar opcional u obligatoriamente la autenticación de dos factores dentro del grupo de usuarios de EGroupware. El calendario de desarrollo de EGroupware incluye la opción de aplicar la autenticación de dos factores mediante políticas sólo para los usuarios externos, para los clientes de EPL.
Además, desde la versión 19.1 EGroupware contiene el mensajero «Rocket.Chat» para todos los usuarios. Rocket.Chat es, como la propia solución de colaboración, de código abierto y la principal alternativa a las herramientas de chat propietarias como Slack o Microsoft Teams, etc. Rocket.chat permite realizar chats de equipo y de vídeo, transferir pantallas e intercambiar archivos.
Para la integración de Rocket.Chat EGroupware fue ampliado por un servidor OpenID Connect / OAuth2. Esto permite que las aplicaciones que pueden autenticarse mediante Oauth se conecten a EGroupware. Esto permite integrar en el software de colaboración soluciones que no existen en EGroupware, como las aplicaciones específicas de la empresa.
Las innovaciones de EGroupware 19.1 son más claramente visibles en un detalle bastante pequeño. Las aplicaciones de EGroupware tienen ahora su propio color. Los iconos de diferentes colores y los menús de las páginas recorren todas las funciones de una aplicación. Esto facilita la orientación y la visión general en el programa de grupo, que es rico en aplicaciones. Si es necesario, puedes seguir utilizando una pantalla monocromática. Por cierto: Los usuarios de EGroupware pueden ahora añadir una foto o un gráfico a su perfil.
También las aplicaciones conocidas en EGroupware incluyen ahora algunas innovaciones:
Con la versión 19.1, EGroupware persigue sistemáticamente un alto nivel de calidad.
«La integración de Collabora Online Office en la versión 17.1 ha acercado mucho más a EGroupware a la visión de ofrecer todo lo que el usuario normal de oficina necesita en una sola plataforma de colaboración. Con el mensajero Rocket.Chat y la posibilidad de integrar otras aplicaciones a través de OAuth, hemos dado el siguiente paso», explica Ralf Becker. El director general de EGroupware señala las perspectivas:
«La conversión técnica a Docker como plataforma simplifica la instalación y nos permitirá en el futuro, por ejemplo, informar a los usuarios en tiempo real sobre los cambios».
En caso de que quiera echar un vistazo a nuestro webinar en alemán sobre EGroupware 19.1, lo encontrará aquí:
>> 19.1 Webinar
Si tiene algún tipo de pregunta sobre EGroupware 19.1, no dude en ponerse en contacto con nosotros.
Saludos cordiales
Eva Wertheimer
EGroupware GmbH