Deprecated: Creation of dynamic property GW_GoPricing_Shortcodes::$globals is deprecated in /var/www/html/wp-content/plugins/go_pricing/includes/shortcodes/class_shortcodes.php on line 40 Gestión inteligente de los flujos de trabajo con Kanban en EGroupware

Kanban

[dt_fancy_image image_id=»88075″ onclick=»lightbox» width=»1000″]

Gestionar los flujos de trabajo con Kanban

En EGroupware EPL puede controlar los procesos de forma fácil e inteligente con la nueva aplicación Kanban. El método Kanban es adecuado para los procesos de venta, la organización de proyectos, el desarrollo de software o la gestión de otros servicios.

El núcleo de Kanban es la visualización y la limitación de las tareas que deben realizarse simultáneamente. En cuanto se liberan las capacidades, un empleado «escoge» una tarea del pool y la pasa a «Trabajo en curso».

[dt_default_button link=»url:https%3A%2F%2Fwww.egroupware.org%2Fes%2Fversion-de-prueba|title:Versi%C3%B3n%20de%20prueba|» size=»custom» btn_width=»btn_fixed_width» custom_btn_width=»220″ border_radius=»3px» default_btn_bg_color=»#ec7834″]Pruebe ahora 30 días gratis[/dt_default_button][dt_default_button link=»url:https%3A%2F%2Fwww.egroupware.org%2Fwp-content%2Fuploads%2FWebinar-EGroupware-Kanban-03.2021-EN-1.pdf|title:Descargar%20las%20diapositivas%20del%20seminario%20web|target:_blank|» size=»custom» btn_width=»btn_fixed_width» custom_btn_width=»220″ button_alignment=»btn_inline_right» border_radius=»3px» default_btn_bg_color=»#ec7834″]Presentación de Kanban[/dt_default_button]
[dt_carousel slides_on_wide_desk=»3″ item_space=»40″ arrows=»n»]
null

Tareas

null

Entradas

null

Proyectos

[/dt_carousel]

CRM-Integración

Gestión de archivos

Correo electrónico

Ejemplo práctico del proceso de venta

En el vídeo se puede ver un tablero Kanban y los flujos de trabajo utilizando el ejemplo de un proceso de ventas para adquirir nuevos clientes.

Por supuesto, tienes que adaptar el proceso, las libretas de direcciones o los tipos de Infolog a tus procesos. Tan pronto como se cree el tablero y se hayan discutido los procesos con los equipos de ventas correspondientes, el proceso puede comenzar.

Tiene sentido planificar directamente las revisiones y los procesos de mejora en el equipo de ventas. A continuación, adapte su tablero en función de los comentarios del equipo de ventas.

Estás viendo un contenido de marcador de posición de YouTube. Para acceder al contenido real, haz clic en el siguiente botón. Ten en cuenta que al hacerlo compartirás datos con terceros proveedores.

Más información
Desbloquear contenido Aceptar el servicio requerido y desbloquear los contenidos
[dt_fancy_image image_id=»68328″ onclick=»lightbox» width=»1000″]

Definir el tablero Kanban

En el primer paso, se define un nombre para su tablero Kanban, las aplicaciones que se utilizarán y los grupos que tendrán acceso al tablero. Por defecto, se crean 3 columnas: «Nuevo (Pool)», «En curso» y «Hecho». Puede cambiar el nombre, eliminar, cambiar los colores o añadir nuevas columnas en cualquier momento.

Además, se pueden crear los llamados swimlanes, ya sea para categorizar el proceso o para visualizar las diferentes responsabilidades. A un swimlane también se le asigna un título y, si es necesario, un color y derechos de acceso. Los derechos de acceso aquí controlan quién está autorizado a mover entradas en este swimlane.

La regla general es: mantener el tablero lo más sencillo y claro posible, con un uso eficaz.

Los favoritos de Kanban

    • Solicitudes autorizadas

.

  • Permisos
  • Descripción de la tarjeta
  • Los tableros como favoritos

[dt_fancy_image image_id=»84165″ onclick=»lightbox» width=»1000″]
[dt_fancy_image image_id=»84159″ onclick=»lightbox» width=»1000″]

Diseño Kanban

  • Diseño libre de las columnas y los swimlanes: Número, colores,
    Designaciones/nombres.
  • Las aplicaciones de EGroupware disponibles y las autorizaciones de acceso
    pueden ser configuradas.
  • Los derechos de acceso para las
  • Los derechos de acceso para los swimlanes se pueden establecer por separado.
  • Los mapas se mueven entre columnas (y swimlanes) por DnD.
    movido.
  • Los mapas se mueven entre columnas (y swimlanes) por DnD.
  • Las columnas y los swimlanes se pueden colapsar haciendo clic en el
    pueden ser colapsados haciendo clic en la designación.
  • .

Columnas de ordenación y swimlanes

    • Posible mediante DnD en la edición del tablero.

.

    • El asa se encuentra en la parte delantera.

.

[dt_fancy_image image_id=»84183″ onclick=»lightbox» width=»1000″]
[dt_fancy_image image_id=»84174″ onclick=»lightbox» width=»1000″]

Elementos a través de DnD en un tablero Kanban

    • Por ejemplo, arrastra un contacto de dirección a la pestaña Kanban y desde ahí puedes «soltar» el elemento en la columna correspondiente

.

    • DnD también funciona entre otros módulos (cuando tiene sentido)

.

Control del proceso en el tablero Kanban

Los procesos pueden controlarse a diferentes niveles:

  • «Nuevas entradas – Listas (Escuchar)»: Aquí se define cómo se añaden automáticamente las nuevas entradas a la primera columna (por ejemplo, Nuevo o Pool). En el proceso de ventas, por ejemplo, se define una libreta de direcciones específica «Ventas-Entradas». En el desarrollo de software o la gestión de reclamaciones, el área temática, la categoría o la versión del producto.
  • «Acción al cambiar de columna – cambia la entrada»: Puede definir en cada columna si se debe realizar una acción cuando la entrada se desplace a esta columna. Por ejemplo, «añadir el usuario como responsable que agarra la tarea» o «cambiar el estado del ticket a «probando»» cuando la entrada se mueve en esta columna. Además, también se pueden establecer responsabilidades fijas para el paso del proceso o responsabilidades del swimlane correspondiente. Si se desea, también se pueden eliminar automáticamente del tablero las tareas completadas.
  • «Cambio de una entrada – desplazamiento en el tablero»: Además, también puede definir en el área «Listas (escucha)» cómo se desplazan automáticamente las entradas existentes del tablero entre las columnas. Concretamente: Un desarrollador establece un ticket de «Trabajo en curso» del tablero Kanban al estado «probando» con un comentario sobre lo que hay que probar. El billete se mueve automáticamente a la columna de «pruebas» en el tablero. Esto ahorra tiempo y esfuerzo adicional si el billete se está procesando de todos modos.

[dt_fancy_image image_id=»68339″ onclick=»lightbox» width=»1000″]

Estás viendo un contenido de marcador de posición de YouTube. Para acceder al contenido real, haz clic en el siguiente botón. Ten en cuenta que al hacerlo compartirás datos con terceros proveedores.

Más información
Desbloquear contenido Aceptar el servicio requerido y desbloquear los contenidos

Principios básicos y prácticas fundamentales de Kanban

Principios básicos de Kanban:

  • Comience con lo que está haciendo ahora mismo: una simple introducción
  • Evolucionar a través de pequeños pasos evolutivos
  • Considerar los procesos, funciones y responsabilidades actuales
  • Fomentar la demostración de liderazgo en todos los niveles de la organización

Prácticas básicas de Kanban:

  • Visualización de tareas y procesos (flujo de trabajo)
  • Limitar el «trabajo en curso» (WIP) y las tareas concurrentes
  • Medición y control de procesos
  • Definir todas las normas y la terminología del proceso
  • Revisiones periódicas de la información y de los resultados
  • Procesos de mejora continua en el equipo y flujo de procesos

Testimonios de clientes

[dt_testimonials_masonry content_layout=»layout_1″ content_alignment=»center» custom_content_bg_color=»#f4f4f4″ image_sizing=»proportional» img_max_width=»300px» img_border_radius=»0px» post_title_bottom_margin=»0px» excerpt_words_limit=»28″ content_bottom_margin=»0px» dis_posts_total=»3″ category=»291″ css_dt_testimonials_masonry=».vc_custom_1608199410811{background-color: #ffffff !important;}»]

¿Preguntas sobre EGroupware?

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.