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Pressemitteilung (Vorankündigung Release) EGroupware 21.1

Pressemitteilung (Vorankündigung Release) EGroupware 21.1

by | May 17, 2021 | In the Press, News

Kaiserslautern, 17. Mai 2021 – Die EGroupware GmbH veröffentlicht am 25 Mai 2021 Version 21.1 der gleichnamigen Groupware-Lösung. Sie erweitert smallPART um Single/Multiple-ChoiceTests und offene Fragen, bringt eine überarbeitete Telefonie-Integration, ein neues Kanban-Modul sowie viele Verbesserungen, von denen besonders Mitarbeiter*innen im Homeoffice profitieren

 

smallPART: Single/Multiple-Choice-Tests und Fragen

 

smallPART (selfdirected media assisted learning lectures & Process Analysis Reflection Tool) ist eine Anwendung zum videogestützten Lernen. Die EGroupware GmbH entwickelt das Tool in Kooperation mit der TU Kaiserslautern. smallPART erlaubt das zeitsynchrone Arbeiten direkt „im Video“: Studierende und Schüler*innen können in „Echtzeit“ Fragen zum Film stellen oder Feedback geben – im abgesicherten Modus oder als gemeinsam geführte, öffentliche Diskussion.

Die Software zum videogestützten Lernen ist seit Version 20.1 Bestandteil von EGroupware. Mit Version 21.1 integriert smallPART Single/Multiple-Choice-Tests sowie offene Fragen und kann diese auch automatisch auswerten. Das Tool eignet sich damit ideal zu Schulungszwecken und für den Einsatz in Prüfungen – im Schulunterricht, an den Hochschulen und in anderen Einrichtungen.

smallPART interagiert dank LTI (Learning Tools Interoperability) gut mit anderen Lern-ManagementSystemen wie Moodle, OpenOLAT und Ilias Als Teil von EGroupware beherrscht smallPART die SAML-Authentifizierung und Single Sign-on. Auf diese Weise erhalten Studierende und Schüler*innen Zugriff auf smallPART über das LMS der Lehranstalt oder Hochschule.

 

Neues Modul: Kanban-Board

 

Die Entwickler haben EGroupware 21.1 um ein Kanban-Modul erweitert, das sich nahtlos in die Groupware-Lösung integriert. Es visualisiert bereits vorhandene Daten aus der Aufgabenverwaltung, dem Ticketsystem und dem Adressbuch.

Das Kanban-Modul unterstützt das Definieren von Zugriffsrechten, das Einrichten von Spalten, Verschieben der Karten per Drag & Drop sowie Schwimmbahnen. Auch das Definieren von Abhängigkeiten und das Überwachen der Karten mit Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen sind möglich.. So gestalten Benutzer*innen ganz individuelle Workflows und passen das Board an die eigene Arbeitsweise an.

 

Telefonie-Integration (CTI)

 

Neu in EGroupware 21.1 ist auch die Computer-Telefonie-Integration, die das Koppeln von Telefonen und Computern ermöglicht – ganz egal, ob es sich um ein Softphone oder ein Tischtelefon handelt. Dank des neuen Features können Benutzer*innen Telefongespräche oder – konferenzen aus EGroupware heraus initiieren und beenden, Anrufe weiterleiten oder sogar mit anderen EGroupware-Anwendungen steuern.

So zeigt der Kalender beispielsweise auf Wunsch die Anrufliste an, und das CRM-Modul öffnet den dazugehörigen Kontakt. Zudem ist es möglich, im Nachhinein Stundenzettel auf die Gespräche zu buchen und damit beispielsweise die Supportanfragen am Ende des Tages zu dokumentieren.

Der bereits mit EGroupware 20.1 eingeführte Push-Server aktualisiert die Ansicht im Browserfenster in Echtzeit. Beim Vorgänger hielt der Dienst den Kalender, die Aufgabenverwaltung und den Stundenzettel synchron. In 20.1 unterstützt er zusätzlich das Ticketsystem, das Adressbuch, das neue Kanban-Modul und die Anrufliste. Die Entwickler planen, auch die übrigen Groupware-Module an den Push-Server anzubinden.

 

Verbesserter Push-Server und Dark Mode

 

Der bereits mit EGroupware 20.1 eingeführte Push-Server aktualisiert die Ansicht im Browserfenster in Echtzeit. Beim Vorgänger hielt der Dienst den Kalender, die Aufgabenverwaltung und den Stundenzettel synchron. In 20.1 unterstützt er zusätzlich das Ticketsystem, das Adressbuch, das neue Kanban-Modul und die Anrufliste. Die Entwickler planen, auch die übrigen Groupware-Module an den Push-Server anzubinden.

Mac-User kennen das Feature bereits: Im dunklen Modus wechselt das Farbschema der Oberfläche – viele empfinden das als angenehm für die Augen und die Konzentration. Auch EGroupware 21.1 enthält jetzt einen Dark Mode. Anwender*innen schalten entweder manuell per Mausklick um oder richten die Groupware so ein, dass sie den Modus automatisch passend zur Tageszeit wählt.

 

Application-Firewall und File-Sharing-Dienst

 

Zusätzlich zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, einem Schutz gegen Brute-Force-Angriffe und der Möglichkeit, Passwort-Regeln bzw. eine -Gültigkeitsdauer zu definieren, bietet EGroupware jetzt eine Firewall. Admins können damit den Zugriff auf ein Minimum begrenzen und z. B. Login-Regeln (Uhrzeit, Wochentag), Herkunft (Netzwerk, IP-Adresse) und Gruppenzugehörigkeit und 2FA definieren. In Verbindung mit dem File-Server-Zugriff und dem Remote Desktop Protocol über EGroupware ist so eine sichere Verbindung für Homeoffice-Arbeiter*innen ohne VPN möglich.

Die Entwickler haben außerdem die File-Sharing-Fähigkeiten des Dateimanagers überarbeitet. Interne Freigaben lassen sich nun viel leichter per E-Mail oder Link teilen und dauerhaft im eigenen Home-Verzeichnis (Ordner „shares“) einbinden.

Pressemitteilung (Vorankündigung Release) EGroupware 21.1

Pré-annonce de la version EGroupware 21.1

by | May 17, 2021 | In the Press, News

Kaiserslautern, 17 mai 2021 – EGroupware GmbH publie la version 21.1 de la solution de groupware du même nom le 25 mai 2021. La nouvelle version comprend des tests à choix unique/multiple et des questions ouvertes dans smallPART, offre une intégration révisée de la téléphonie, un nouveau module Kanban ainsi que de nombreuses améliorations, notamment pour les employés travaillant à domicile.

 

smallPART : Tests et questions à choix unique/multiple

 

smallPART (selfdirected media assisted learning lectures & Process Analysis Reflection Tool) est une application pour l’apprentissage par vidéo. EGroupware GmbH développe cet outil en coopération avec l’Université technique de Kaiserslautern. smallPART permet un travail synchronisé directement “dans la vidéo” : les étudiants et les élèves peuvent poser des questions sur le film ou donner leur avis en “temps réel” – en mode sécurisé ou sous la forme d’une discussion publique commune.

Le logiciel d’apprentissage par la vidéo fait partie d’EGroupware depuis la version 20.1. Avec la version 21.1, smallPART intègre des tests à choix unique/multiple ainsi que des questions ouvertes, et peut également les évaluer automatiquement. Cet outil est donc idéal pour la formation et les examens, dans les écoles, les universités et les autres établissements d’enseignement.

Grâce à LTI (Learning Tools Interoperability), smallPART interagit bien avec d’autres systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) comme Moodle, OpenOLAT et Ilias. Dans le cadre d’EGroupware, smallPART prend en charge l’authentification SAML et l’authentification unique. Ainsi, les étudiants peuvent accéder à smallPART via le LMS de leur établissement d’enseignement respectif.

 

Nouveau module : Tableau Kanban

 

EGroupware 21.1 est livré avec un tout nouveau module Kanban qui s’intègre parfaitement à la solution de travail collaboratif. Il visualise les données déjà existantes de certains des autres modules du collecticiel, par exemple, le gestionnaire de tâches, le système de billetterie et le carnet d’adresses.

Pour l’instant, le tableau Kanban offre des fonctionnalités de base : définition des droits d’accès, création de colonnes, déplacement des cartes par glisser-déposer et mise en place de couloirs de circulation. Les utilisateurs peuvent également définir des dépendances, surveiller les cartes et configurer des notifications automatiques en cas de certains événements. Les utilisateurs peuvent donc créer des flux de travail individuels et adapter le tableau à leur propre façon d’organiser leur travail.

 

Intégration téléphonie-informatique (CTI)

 

Autre nouveauté d’EGroupware 21.1 : l’intégration de la téléphonie par ordinateur, qui permet de coupler les téléphones et les ordinateurs, qu’il s’agisse d’un softphone ou d’un téléphone de bureau. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les utilisateurs peuvent lancer et terminer des appels téléphoniques ou des conférences à partir d’EGroupware, transférer des appels ou même les contrôler avec d’autres applications EGroupware.

Par exemple, le calendrier affiche la liste des appels, et le module CRM ouvre le contact correspondant. En outre, il est possible de créer des feuilles de temps des appels après coup et ainsi, par exemple, de documenter les demandes d’assistance à la fin de la journée.

La nouvelle intégration de la téléphonie crée une plus grande proximité avec les collègues dans le bureau à domicile, car EGroupware indique maintenant si quelqu’un est actuellement au téléphone – presque comme dans un bureau partagé. Cette fonctionnalité est réservée aux clients abonnés et fonctionne actuellement avec Placetel. Il accède à l’API du système et peut également coopérer avec d’autres fournisseurs si leur interface le permet.

 

Amélioration du serveur Push et du Dark Mode

 

Le serveur push introduit avec EGroupware 20.1 met à jour les fenêtres du navigateur en temps réel. Alors que la version précédente permettait de synchroniser le calendrier, le gestionnaire de tâches et les feuilles de temps, la nouvelle version prend également en charge le système de tickets, le carnet d’adresses, le nouveau module Kanban et la liste des appels. Les développeurs prévoient de connecter les autres modules de groupware au service de poussée également.

Les utilisateurs de Mac devraient être familiarisés avec cette fonction : En mode sombre, la palette de couleurs de l’interface passe à un aspect plus sombre qui peut être agréable pour les yeux et permettre aux utilisateurs de mieux se concentrer. EGroupware 21.1 dispose d’un mode sombre, et les utilisateurs peuvent soit changer manuellement et cliquer sur l’icône, soit configurer le collecticiel pour qu’il sélectionne automatiquement le mode en fonction de l’heure de la journée.

 

Pare-feu applicatif et partage de fichiers

 

Outre l’authentification à deux facteurs, la protection contre les attaques par force brute et la possibilité de définir des règles de mot de passe ou des périodes de validité, EGroupware propose désormais un pare-feu. Les administrateurs peuvent l’utiliser pour limiter l’accès à un minimum et définir, par exemple, des règles de connexion (heure, jour de la semaine), l’origine (réseau, adresse IP) et l’appartenance à un groupe ainsi que le 2FA. En combinaison avec l’accès au serveur de fichiers et le protocole de bureau à distance via EGroupware, une connexion sécurisée pour les travailleurs du bureau à domicile sans VPN est possible.

Les développeurs ont également revu les capacités de partage de fichiers du gestionnaire de fichiers. Les partages internes peuvent maintenant être rendus disponibles beaucoup plus facilement par email ou par lien et peuvent être inclus de façon permanente dans le répertoire personnel (dossier “shares”).

Pressemitteilung (Vorankündigung Release) EGroupware 21.1

Pre-annuncio di rilascio EGroupware 21.1

by | May 17, 2021 | In the Press, News

Kaiserslautern, 17 maggio 2021 – EGroupware GmbH rilascia la versione 21.1 dell’omonima soluzione groupware il 25 maggio 2021. La nuova release include test a scelta singola/multipla e domande aperte in smallPART, offre un’integrazione telefonica rivista, un nuovo modulo Kanban e molti miglioramenti, specialmente per i dipendenti che lavorano da casa.

 

smallPART: Test e domande a scelta singola/multipla

 

smallPART (lezioni di apprendimento auto-diretto assistito dai media e strumento di riflessione per l’analisi dei processi) è un’applicazione per l’apprendimento basato sul video. EGroupware GmbH sviluppa lo strumento in collaborazione con l’Università Tecnica di Kaiserslautern. smallPART permette un lavoro sincrono nel tempo direttamente “nel video”: gli studenti e gli alunni possono fare domande sul film o dare un feedback in “tempo reale” – in modalità protetta o come una discussione pubblica tenuta in comune.

Il software per l’apprendimento basato sul video fa parte di EGroupware dalla versione 20.1. Con la versione 21.1, smallPART integra test a scelta singola/multipla così come domande aperte, e può anche valutarli automaticamente. Lo strumento è quindi ideale per scopi di formazione e per l’uso negli esami – nelle scuole, nelle università e in altre istituzioni di apprendimento.

Grazie a LTI (Learning Tools Interoperability), smallPART interagisce bene con altri Learning Management Systems (LMS) come Moodle, OpenOLAT e Ilias. Come parte di EGroupware, smallPART supporta l’autenticazione SAML e il single sign-on. In questo modo, gli studenti possono accedere a smallPART attraverso l’LMS della rispettiva istituzione di apprendimento.

 

Nuovo modulo: Scheda Kanban

 

EGroupware 21.1 è dotato di un nuovissimo modulo Kanban che si integra perfettamente nella soluzione groupware. Visualizza i dati già esistenti da alcuni degli altri moduli groupware, per esempio, il task manager, il sistema di ticketing e la rubrica.

Per ora, la lavagna Kanban offre funzionalità di base: definire i diritti di accesso, creare colonne, spostare le carte tramite drag & drop e impostare le corsie di nuoto. Gli utenti possono anche definire le dipendenze, monitorare le schede e configurare le notifiche automatiche in caso di determinati eventi. Quindi gli utenti possono creare flussi di lavoro individuali e adattare la scheda al proprio modo di organizzare il lavoro.

 

Integrazione telefonica del computer (CTI)

 

Un’altra novità di EGroupware 21.1 è la Computer Telephony Integration, che permette l’accoppiamento di telefoni e computer – indipendentemente dal fatto che sia un softphone o un telefono fisso. Grazie alla nuova funzione, gli utenti possono avviare e terminare le telefonate o le conferenze da EGroupware, inoltrare le chiamate o anche controllarle con altre applicazioni EGroupware.

Per esempio, il calendario visualizza la lista delle chiamate e il modulo CRM apre il contatto corrispondente. Inoltre, è possibile creare fogli di tempo delle chiamate in seguito e quindi, per esempio, documentare le richieste di supporto alla fine della giornata.

La nuova integrazione telefonica crea una maggiore vicinanza ai colleghi nell’home office, perché EGroupware ora mostra se qualcuno è attualmente al telefono – quasi come in un ufficio condiviso. La funzione è riservata ai clienti in abbonamento e attualmente funziona con Placetel. Accede all’API del sistema e può anche cooperare con altri fornitori se la loro interfaccia lo permette.

 

Server Push migliorato e modalità scura

 

Il server push introdotto con EGroupware 20.1 aggiorna le finestre del browser in tempo reale. Mentre la versione precedente teneva sincronizzati il calendario, il task manager e i fogli di lavoro, la nuova versione supporta anche il sistema di ticket, la rubrica, il nuovo modulo Kanban e l’elenco delle chiamate. Gli sviluppatori prevedono di collegare anche gli altri moduli groupware al servizio push.

Gli utenti Mac dovrebbero avere familiarità con questa funzione: In modalità scura, la combinazione di colori dell’interfaccia cambia in un look più scuro che può essere piacevole per gli occhi e consentire agli utenti di concentrarsi meglio. EGroupware 21.1 ha una modalità oscura, e gli utenti possono passare manualmente e cliccare sull’icona o impostare il groupware per selezionare automaticamente la modalità in base all’ora del giorno.

 

Firewall delle applicazioni e condivisione dei file

 

Oltre all’autenticazione a due fattori, alla protezione contro gli attacchi brute force e alla possibilità di definire regole per le password o periodi di validità, EGroupware offre ora un firewall. Gli amministratori possono usarlo per limitare l’accesso al minimo e definire, per esempio, le regole di login (ora, giorno della settimana), l’origine (rete, indirizzo IP) e l’appartenenza al gruppo, nonché 2FA. In combinazione con l’accesso al file server e il protocollo Remote Desktop tramite EGroupware, è possibile una connessione sicura per i lavoratori dell’home office senza VPN.

Gli sviluppatori hanno anche rivisto le capacità di condivisione dei file del file manager. Le condivisioni interne possono ora essere rese disponibili molto più facilmente via e-mail o link e possono essere incluse in modo permanente nella propria home directory (cartella “shares”).

EGroupware 21.1 and Placetel webinar recording

EGroupware 21.1 and Placetel webinar recording

by | May 14, 2021 | News

EGroupware 21.1 Release

We are pleased to announce the date for the EGroupware 21.1 release: Tuesday, 25 May 2021.

As in previous years, we will successively update the instances in the EGroupware Cloud to 21.1 with corresponding advance notice. Updates in the self-installation can take place either immediately or after the release.

Placetel Integration Webinar Recording

Thank you for attending the webinar and for the positive feedback on telephone integration.  If you were unable to attend the webinar, you can now watch the webinar in the recording. We address many questions and give practical tips on integration.

Webinar recording from 06 May 2021 on Placetel integration

As already announced, we are offering another webinar on the topic of telephony integration and use of the Placetel interface in cooperation with Placetel.
You can register here for the next Placetel webinar on 18 May.

As promised in the webinar, we will be happy to support you in implementing telephone integration (CTI) and setting up/testing a Placetel telephone system.

If you would like to convince yourself of the advantages of integration and Placetel, simply send us an email to info@egroupware.org with the subject “Placetel”.

Benefits for you:

  • Test Placetel and the possibilities 30 days free of charge and without obligation or in an extended test with monthly cancellation option with 10 phone numbers and redirection of your phone numbers to Placetel.
  • Optimal integration also for home office strategies
  • Be reachable everywhere (mobile and home office) with your company number
  • Make calls in the home office via your company phone, a softphone or your mobile phone
  • Test options for any size of company
  • Step-by-step instructions in Placetel
  • Consultation on feasibility and advantages, cost-benefit analysis
    Support with the configuration of Placetel
  • Support for integration in EGroupware

Even if you are currently still unsure about the advantages for you, simply contact us and we will be happy to advise you.

EGroupware appointments and events

In 2021 there will also be some interesting events and online trade fairs where you can learn more about EGroupware in presentations and further optimise your online office. If you are interested in attending, please register with the relevant organiser.

We would be delighted to meet many of you at the events (online).

Kind regards

The EGroupware Team

Pressemitteilung (Vorankündigung Release) EGroupware 21.1

Annuncio del rilascio di EGroupware 21.1 e registrazione del webinar di Placetel

by | May 14, 2021 | News

Rilascio di EGroupware 21.1

Siamo lieti di annunciare la data del rilascio di EGroupware 21.1: Martedì 25 maggio 2021.

Come negli anni precedenti, aggiorneremo successivamente le istanze di EGroupware Cloud alla 21.1 con un preavviso corrispondente. Gli aggiornamenti nell’auto-installazione possono avvenire immediatamente o dopo il rilascio.

Webinaraufzeichnung zur Placetel-Integration

Vielen Dank für die Teilnahme am Webinar und das positive Feedback zur Telefonintegration. Se non vuoi partecipare al webinar, puoi vedere il webinar nell’Aufzeichnung. Ci occupiamo di molte questioni e forniamo consigli pratici per l’integrazione.

Registrazione del webinar del 06 maggio 2021 sull’integrazione di Placetel

Come già annunciato, offriamo un altro webinar sul tema dell’integrazione della telefonia e l’uso dell’interfaccia Placetel in collaborazione con Placetel.
Potete registrarvi qui per il prossimo webinar di Placetel il 18 maggio.

Come promesso nel webinar, saremo lieti di supportarvi nell’implementazione dell’integrazione telefonica (CTI) e nell’impostazione/test di un sistema telefonico Placetel.

Se vuoi convincerti dei vantaggi dell’integrazione e di Placetel, inviaci semplicemente una mail a info@egroupware.org con oggetto “Placetel”.

Vantaggi per voi:

  • Provi Placetel e le possibilità 30 giorni gratuitamente e senza impegno o in un test esteso con opzione di cancellazione mensile con 10 numeri di telefono e reindirizzamento dei suoi numeri di telefono a Placetel.
  • Integrazione ottimale anche per le strategie di home office
  • Essere raggiungibile ovunque (mobile e home office) con il suo numero aziendale
  • Effettuare chiamate nell’home office tramite il telefono aziendale, un softphone o il suo telefono cellulare
  • Opzioni di test per aziende di qualsiasi dimensione
  • Istruzioni passo dopo passo in Placetel
  • Consultazione sulla fattibilità e i vantaggi, analisi costi-benefici
    Supporto per la configurazione di Placetel
  • Supporto per l’integrazione in EGroupware

Anche se al momento non siete ancora sicuri dei vantaggi per voi, contattateci e saremo felici di consigliarvi.

Appuntamenti ed eventi di EGroupware

Nel 2021 ci saranno anche alcuni interessanti eventi e fiere online dove potrete conoscere meglio EGroupware nelle presentazioni e ottimizzare ulteriormente il vostro ufficio online. Se siete interessati a partecipare, vi preghiamo di registrarvi presso l’organizzatore pertinente.

Saremmo felici di incontrare molti di voi agli eventi (online).

Cordiali saluti

Il team di EGroupware

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