Deprecated: Creation of dynamic property GW_GoPricing_Shortcodes::$globals is deprecated in /var/www/html/wp-content/plugins/go_pricing/includes/shortcodes/class_shortcodes.php on line 40 EGroupware Admin, Author at EGroupware - Seite 2 von 3
Vereinfachtes Customizing in EGroupware und mehr Datensicherheit mit S3 Storage

Vereinfachtes Customizing in EGroupware und mehr Datensicherheit mit S3 Storage

Mehr Datensicherheit mit S3 Storage und

einfaches Customizing in EGroupware

Mehr Datensicherheit mit S3 Storage

Im März war das Thema mangelnder Datenschutz (leider) wieder im Gespräch. Die Europäische Kommission verstößt laut Europäischem Datenschutzbeauftragten bei der Nutzung von MS 365 gegen ihre eigenen Datenschutz-Regeln: Die Kommission habe es versäumt, angemessene Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten zu ergreifen. Außerdem habe sie in ihrem Vertrag mit Microsoft nicht ausreichend definiert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von MS 365 zu welchen spezifizierten Zwecken erhoben werden. So sei die Datenübermittlung an Tochtergesellschaften in Drittländern nicht ausgeschlossen.

Wir sehen solche Versäumnisse datenschutzrechtlich sehr kritisch. Für uns steht aber nicht nur der Schutz persönlicher Daten sondern auch die Sicherheit ruhender Daten gegen Hackerangriffe (z.B. Backups unserer Anwender und deren Dateien) im Fokus.

Im Dezember haben wir die EGroupware-Instanzen unserer Kund*innen erfolgreich auf S3-Storage (Simple Storage Service) migriert. Mit S3 können alle Daten im Ruhezustand verschlüsselt werden. So sind Zugriffe auf Daten in EGroupware von außen nicht möglich. Der S3-Storage ist aber auch ein mögliches Sicherungskonzept für Eigeninstallationen – entweder bei einem beliebigen Hoster oder in der EGroupware Cloud als Desaster Recovery Option. Bei Fragen hierzu sprechen Sie uns einfach an, wir helfen gerne weiter.

Vereinfachtes Customizing in EGroupware

Passen Sie EGroupware demnächst noch einfacher an Ihre Prozesse und Strukturen an. Admins legen dann maßgeschneiderte benutzerdefinierte Felder in EGroupware Apps wie Infolog, Kalender oder Adressbuch dann noch leichter an. Beim Anlegen der Felder entstehen automatisch die entsprechenden Tabs in der Oberfläche. Diese splitten sich analog zu den eigenen Feldern auf und geben den Usern so Überblick über alle Infos Ihrer Organisation.

Dabei ist es möglich, bestimmten User-Gruppen nur lesbaren Zugriff zu geben (Readonly Option) und anderen Bearbeitungsrechte einzuräumen. Mehr dazu lesen Sie auf GitHub.

Bei Fragen zur maßgeschneiderten Anpassung von EGroupware helfen wir gerne weiter.

Neues Outlook ermöglicht ungewollten Datenabfluss an Microsoft

Neues Outlook ermöglicht ungewollten Datenabfluss an Microsoft

Entschieden zu neugierig: Neues Outlook ermöglicht ungewollten Datenabfluss an Microsoft

Selbst Heise.de warnte im November ’23 vor dem neuen Outlook. Laut dem IT-Portal schickt die neue Outlook-App Zugangsdaten zu IMAP- und SMTP-Servern an Microsoft-Cloud-Server, die damit die Mails der Nutzer spiegeln.

Auf Nachfrage hat Microsoft erklärt, warum das neue Outlook beispielsweise Zugangsdaten auf Microsoft-Server überträgt und Mails, auch die anderer Anbieter, dorthin kopiert. Man wolle eine „konsistente Nutzererfahrung für alle in Outlook hinzugefügten Konten liefern“. Damit agiert das neue Outlook allerdings deutlich anders als bisher bekannte Mail-Software.

Auf lange Sicht nicht sicher

Heise.de dazu: „Wer nicht möchte, dass Zugangsdaten und E-Mails bei Microsoft landen, hat wahrscheinlich auf lange Sicht keine Möglichkeit, bei Mail- und Groupware-Software im Microsoft-Kosmos zu verweilen, wenn das Unternehmen seine angekündigten Pläne unverändert umsetzt.“ Um es klar zu sagen: Microsoft erhält bei Zustimmung zur Synchronisation vollen Zugriff auf Mails, Kalender und Kontakte.

Unser Fazit

Wir raten unseren Kundinnen und Kunden in puncto Datensicherheit generell von der Verwendung von Outlook ab. EGroupware bietet mit den Apps für Mail, Kontakte und Kalender eine sichere Alternative. Office-Dokumente bearbeiten Sie bei voller Datenkontrolle mit Collabora Online. So lange das Sammeln von Daten durch einige Software-Anbieter nicht stärker limitiert ist, sollte die Kontrolle über private oder geschäftskritische Daten bei der Auswahl von Apps oder Anbietern immer ein relevantes Kriterium sein.

Bei Fragen zu Datensicherheit, Datenhoheit und alternativen Lösungen helfen wir gerne weiter.

 

https://www.heise.de/news/Neues-Outlook-Microsoft-bezieht-Stellung-zur-Uebertragung-von-Zugangsdaten-9528869.html

https://www.heise.de/hintergrund/Neues-Outlook-Schutz-vor-Microsofts-neugierigem-Mailprogramm-9528591.html

https://www.heise.de/news/Microsoft-krallt-sich-Zugangsdaten-Achtung-vorm-neuen-Outlook-9357691.html

Schnittstelle Rest-API zur Einbindung von Kontakten, Mails, Kalendern und Aufgaben

Schnittstelle Rest-API zur Einbindung von Kontakten, Mails, Kalendern und Aufgaben

Schnittstelle Rest-API zur Einbindung von Kontakten, Mails, Kalendern und Aufgaben

Liebe Anwender*innen,

schon seit einiger Zeit nutzen wir die Software-Schnittstelle REST-API (Representational State Transfer Application Programming Interface), um eine einheitliche Kommunikation und den Datenaustausch zwischen EGroupware und anderen Anwendungen zu ermöglichen.

Die Verwendung der Schnittstelle bietet eine einfache Integration von EGroupware mit verschiedenen Systemen und öffnet die Software damit für die Anbindung an andere, von Anwendern genutzte Lösungen. Kontakte können so beispielsweise aus einem ERP-System in EGroupware abgerufen, genutzt und aktualisiert werden.

Neu ist ab sofort, dass man auch Mails mit Anhängen per REST-API versenden kann.
Hierbei kann man ab jetzt auch Applikation-Tokens erzeugen, die nur für bestimmte Benutzer oder bestimmte Anwendungen gültig sind, beispielsweise nur für die EGroupware Mail-App oder die Synchronisation. Die Eingabe des eigenen Passworts in andere Clients entfällt somit, was die Verwendung wesentlich sicherer macht.

Ein weiterer Pluspunkt ist, dass man durch die Verwendung der Rest-API und den Tokens auch Daten von oder auf einer Webseite anzeigen kann. Beispiel: Ein Kontaktformular auf einer Seite trägt per Rest-API die eingegebenen Daten direkt in ein EGroupware Adressbuch ein.

Die EGroupware Rest-API ist im Bereich, Kalender, Adressen und Aufgaben an CalDAV/CardDAV angelehnt. Auch Termine in einem bestimmten Kalender können so über eine Webseite gebucht werden. Freie Termine sind per CalDAV oder Rest-API synchronisierbar. Dazu kann ein Token erstellt werden, das nur für Kalender & Synchronisation gültig ist.

Mehr Informationen finden Sie auf GitHub:

EGroupware CalDAV/CardDAV server and REST API

EGroupware Rest-API for Mail

Rest-API for Contact Form in WordPress

EGroupware plus Collabora Online – Video der Cool Days 2023 jetzt online

EGroupware plus Collabora Online – Video der Cool Days 2023 jetzt online

EGroupware plus Collabora Online – Video der Cool Days 2023 jetzt online

EGroupware plus Collabora - Online Office Integration

EGroupware und Collabora Online – Video jetzt online

Liebe Kunden*innen und EGroupware-Benutzer*innen,

spannende Vorträge, News rund um Collabora Online und viele nette Leute: Die Cool Days 2023 in Cambridge waren ein voller Erfolg!

Beim „Technical Day“ drehte sich alles um Leistungsverbesserungen, neue Funktionen, Verbesserungen der Interoperabilität und Partnerintegrationen – z.B. von Collabora in EGroupware.

Birgit Beckers Vortrag vom aktuellen Technical Day zeigt, wie EGroupware und Collabora Online optimal zusammen arbeiten und welche Möglichkeiten die Integration Ihnen als Nutzer*in für einen perfekten Workflow eröffnet.
Im Kurzvortrag erfahren Sie alles zu den neuen Features der 23.1, sowie zur Verknüpfung von Collabora Online mit EGroupwares Email App und dem Filemanager. Interessant in puncto Dokumenten- und Email-Workflow ist auch die Verwendung von EGroupware Daten in Collabora Online Templates (Füllen von Platzhaltern).

>> zum Video

>> zu den Folien (GitHub)

Wir freuen uns schon auf die nächsten Cool Days!

#CollaboraOnline #CoolDays #EGroupware #onlineoffice

EGroupware 17.1

EGroupware 17.1

EGroupware 17.1 Business-Kompetenz

Die Integration von Collabora Online Office vervollständigt EGroupware zu einer flexiblen Unternehmensoftware:

Ihre Benutzer öffnen und bearbeiten Office-Dokumente, wie Texte, Tabellen oder Präsentationen direkt in EGroupware. Ein Ticketsystem, Projektmanagement, CRM-Funktionalitäten und der integrierte Fileserver gehen über eine reine Groupware Funktionalität weit hinaus.

Durch die neue Benachrichtigungsfunktion, bleiben Sie immer über die wichtigsten Änderungen Ihrer Kollegen auf dem Laufenden.

Einfache Markierung als Spam bzw. Whitelisting für E-Mail Adressen direkt aus dem E-Mail Bearbeitungsdialog. Sicherer E-Mail Verkehr durch PGP und S/Mime Verschlüsselung.

EGroupware Kalender Collaborative Software

EGroupware 17.1 Collabora Office

Laptop_collabora1_DE

Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt ausschließlich im Browser (Firefox bzw. Chrome). Die Installation eines lokalen Office-Programms ist nicht mehr notwendig.

Die Möglichkeit verschiedene Texte oder Tabellen gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten, ist eine echte Bereicherung für EGroupware Anwender.

Sie sammeln Ihre Daten in EGroupware, nutzen Vorlagedokumente mit Platzhaltern und fügen die Inhalte dann in Ihre Dokumente ein. Die Weiterverarbeitung oder Speicherung als PDF erfolgt wieder direkt im Online Office.

Optik & Usability

Die Benachrichtigungsfunktion der EGroupware Version 17.1 wurde komplett überarbeitet. Die Mitteilungen werden oben rechts übersichtlich dargestellt – so sind alle wichtigen Änderungen immer im Blick.

Die neue Login-Seite mit den Anpassungsmöglichkeiten für Administratoren ist modern und erhöht die Identifikation mit Ihrem Unternehmen.

Auch die Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern wurden überarbeitet und dem leichteren Design angepasst.

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E-Mail – S/Mime – SpamTitan

EGroupware bietet in der Version 17.1 zusätzlich zu der PGP Verschlüsselung von Mails, jetzt auch eine S/Mime Verschlüsselung an. Schlüssel werden in EGroupware gespeichert – öffentlicher Schlüssel im Adressbuch, privater Schlüssel im Mail-Profil des Benutzers.

Integration von SpamTitan in EGroupware. EGroupware Hosting Kunden können direkt aus dem E-Mail Modul heraus E-Mailadressen black- oder white-listen und Mails als Spam oder Ham markieren. Somit lernt der Filter und verringert die Anzahl der unerwünschten Mails.

Auch wenn Ihre E-Mails nicht im EGroupware Hosting sind, haben Sie die Möglichkeit, Spam- und Virenfilterung über SpamTitan als Service in Anspruch zu nehmen.

Diverse Erweiterungen

Adressbuch & CRM:

  • Duplikaten-Ansicht mit Möglichkeit der Vereinigung der Kontakte inklusive aller Verknüpfungen (Infolog-Einträge, Termine …)
  • Erweiterung CRM-Funktionalität: personalisierte Serienemails versenden und direkt als Infolog speichern zur Dokumentation an jedem Kunden
  • CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn Benutzer aus Delegation entfernt wurde

Projektmanager:

  • Benachrichtigungen per Rollen einschalten
  • Sicherheit: Löschschutz und Wiederherstellung von gelöschten Projekten – Einschaltbar per Konfiguration

Administration:

  • Neue Übersichtsseite der Gruppen mit allen Details und Beschreibungen
  • Möglichkeit zum Export aller Zugriffsrechte als CSV (Filter Benutzer/Gruppen/Anwendungen)
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