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Freigabe EGroupware 19.1

von EGroupware | Aug. 12, 2019 | In der Presse

Die meisten Büroarbeiten können mit einer Softwarelösung erledigt werden
EGroupware wird in Version 19.1 freigegeben

Die EGroupware GmbH hat die neueste Version ihrer Collaboration-Lösung veröffentlicht. Zu den neuen Features gehören vor allem ein Messenger, Funktionen zur Erfüllung der GDPR, verbesserte Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein übersichtlicheres Design der Benutzeroberfläche.

EGroupware 19.1 auf einen Blick und die neue Login-Seite von EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 13. August 2019 – Vor rund eineinhalb Jahren erfuhr EGroupware mit der Integration der Collabora Office-Suite eine umfassende Erweiterung. Die diesjährigen Verbesserungen zeigen, dass der Hersteller und seine Entwicklergemeinde schnell auf aktuelle IT-Themen und Herausforderungen reagieren.

Zukünftig wird es möglich sein, grundlegende Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR/DSGVO) in EGroupware einzubetten. In der neuen „Policy Application“ kann der Umgang mit Adressbüchern geregelt werden. Autorisierte Personen können festlegen, welche Felder ausgefüllt werden müssen und wer darauf zugreifen darf. Gleichzeitig können alle Änderungen, die die Zugriffsrechte betreffen, im Admin-Tool nachverfolgt werden. Alle Maßnahmen werden in der neuen „Admin-Dokumentation“ festgehalten und können somit überprüft werden. Dieses GDPR/DSGVO-Tool ist ein kostenpflichtiges Feature und nur in der „Enterprise Line“ (EPL) von EGroupware verfügbar.

Eine noch viel zu selten genutzte Sicherheitsmaßnahme ist nun auch für EGroupware-Anwender verfügbar: Die Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2FA). Benutzer erhalten einen zweiten Sicherheitsschlüssel für den Datenverkehr, der nur für kurze Zeit gültig ist. Administratoren können optional oder zwingend die Zwei-Faktor-Authentifizierung innerhalb der Benutzergruppe von EGroupware aktivieren. Der EGroupware-Entwicklungsplan enthält die Option, die Zwei-Faktor-Authentifizierung über Richtlinien nur für externe Benutzer zu erzwingen, für EPL-Kunden.

Außerdem enthält EGroupware seit Version 19.1 den Messenger „Rocket.Chat“ für alle Benutzer. Rocket.Chat ist, wie die Collaboration-Lösung selbst, Open-Source und die führende Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack oder Microsoft Teams etc. Rocket.chat ermöglicht Team- und Videochats, Bildschirmübertragungen und den Austausch von Dateien.

Für die Integration von Rocket.Chat wurde EGroupware um einen OpenID Connect / OAuth2 Server erweitert. Damit können Anwendungen, die sich über Oauth authentifizieren können, mit EGroupware verbunden werden. Damit ist es möglich, Lösungen, die nicht in EGroupware vorhanden sind, wie z.B. firmenspezifische Anwendungen, in die Collaboration-Software zu integrieren.

Die Neuerungen von EGroupware 19.1 zeigen sich am deutlichsten in einem eher kleinen Detail. Die EGroupware-Anwendungen haben jetzt alle eine eigene Farbe. Die verschiedenfarbigen Icons und Seitenmenüs führen durch alle Funktionen einer App. Dies erleichtert die Orientierung und Übersicht in der anwendungsreichen Groupware. Bei Bedarf können Sie weiterhin ein monochromes Display verwenden. Im Übrigen: EGroupware-Benutzer können jetzt ein Foto oder eine Grafik zu ihrem Profil hinzufügen.

Auch bekannte Anwendungen in EGroupware enthalten nun einige Neuerungen:

Dokumente aus Collabora können im Dateimanager über den „Collabora Sharing Link“ zur gemeinsamen Bearbeitung im Team – auch mit externen Partnern – geöffnet werden. Mit Collabora Online ist es möglich, Dokumente ohne Umweg über die Mail-Anwendung per E-Mail zu versenden. Bilder können direkt aus dem Dateimanager von EGroupware in Collabora eingefügt werden.
Im Ticketsystem können Kommentare bearbeitet und Anhänge hinzugefügt werden. Die chronologische Reihenfolge der Kommentare und Anhänge wird beibehalten.
Ein Blick auf die „Status App“ auf der rechten Seite des Fensters zeigt, welcher Kollege gerade anwesend ist. Ein Klick genügt, um mit ihm zu chatten oder E-Mails zu schreiben – ohne ein externes Chatprogramm.
Ab Version 19.1 können Sie in der Mail-App den Betreff bestehender Mails bearbeiten. Dies verschafft einen besseren Überblick, wenn Mailpartner unklare oder irreführende Betreffzeilen verwenden. Dies gilt auch für Mails mit gescannten Dokumenten oder elektronisch empfangenen Faxen.
Der neue Editor „TinyMCE“ unterstützt vollständig „Content Security Policy“ und erhöht damit die Sicherheit der EGroupware-Umgebung.
Mit dem Outlook CalDAV Synchronizer können Daten aus dem Adressbuch und dem Kalender abwechselnd zwischen EGroupware und gängigen Outlook-Versionen synchronisiert werden.

Mit der Version 19.1 verfolgt EGroupware konsequent einen hohen Standard.
„Mit der Integration von Collabora Online Office in der Version 17.1 ist EGroupware der Vision, alles, was der normale Office-Anwender braucht, auf einer Collaboration-Plattform anzubieten, deutlich näher gekommen. Mit dem Messenger Rocket.Chat und der Möglichkeit, weitere Anwendungen über OAuth zu integrieren, haben wir den nächsten Schritt gemacht“, erklärt Ralf Becker. Der Geschäftsführer von EGroupware zeigt die Perspektiven auf:
„Die technische Umstellung auf Docker als Plattform vereinfacht die Installation und erlaubt uns in Zukunft zum Beispiel, Anwender in Echtzeit über Änderungen zu informieren“.

Falls Sie sich unser deutsches Webinar zu EGroupware 19.1 anschauen möchten, finden Sie es hier:
>> 19.1 Webinar

Wenn Sie Fragen zu EGroupware 19.1 haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH

Cloud Computing Insider: Arbeiten mit EGroupware und Collabora

von EGroupware | Feb. 16, 2018 | In der Presse

Das Cloud Computing Insider Portal der Vogel IT-Medien GmbH hat einen Artikel zum Thema arbeiten mit EGroupware und Collabora veröffentlicht. Der Artikel beschreibt sehr gut die Integration und die Verteile zur Bearbeitung von Dokumenten mit Collabora. Die Funktion des CRM Systemen werden ebenfalls beschrieben:

„Die Business-Software EGroupware steht ab Version 17.1 auch mit integriertem CRM-System zur Verfügung, inklusive Dateiserver und dem Online-Office-System Collabora. Die Lösung kann über die Cloud gebucht, aber auch im eigenen Rechenzentrum betrieben werden.“

Den kompletten Beitrag vom 15.02.2018 finden Sie auf der Webseite der Website von Cloud Comuting Insider

Linux-Magazin – spannender EGroupware Artikel

von EGroupware | Jan. 18, 2018 | In der Presse

Liebe Community, liebe EGroupware Anwender und Partner,
wir freuen uns, Sie auf folgenden Artikel aus dem neuen Linux-Magazin aufmerksam zu machen:

Kollaboratives Arbeiten mit Office-Suiten von Erik Bärwaldt

In der aktuellen Linux-Magazin Ausgabe (2018/02) untersucht Herr Bärwaldt verschiedene Kollaborative Software Lösungen.

Dabei geht es um die moderne Kommunikation und das Zusammenarbeiten im Team, welche neuen technischen Errungenschaften können das Arbeiten erleichtern und wieso arbeiten manche Organisationen noch so wie in den 90igern?

„Damit beim Austausch von Office-Dokumenten im Unternehmen alle Rädchen ineinandergreifen, buhlen inzwischen mehrere Anbieter von Office-Suiten mit Kollaborations-Features um Kunden. Cloud- oder On-Premise-Lösungen sollen die Arbeit im Team erleichtern.“, so Bärwaldt.

In dem sehr praxisnahen Test, werden die aktuellen Kollaborativen Systeme untersucht und über die Möglichkeit des Kollaborativen Editierens gesprochen.
Hierbei liegt auch ein großes Augenmerk auf der Collabora Office Integration.

Hier ein Auszug aus dem Test: „Dagegen bietet vor allem EGroupware eine deutlich besser deutsche Dokumentation – und zusammen mit Collabora auch den besten Support im Testfeld.“

Lesen Sie am besten selbst, was die Redaktion über EGroupware schreibt:

http://www.linux-magazin.de/ausgaben/2018/02/bitparade-2/

Viele Grüßen und ein erfolgreiches 2018 aus Kaiserslautern
Ihr EGroupware Team

P.S.: Das Collabora Team arbeitet unter Hochdruck an einer neuen Version, die viele Verbesserungen enthalten wird. Wir gehen davon aus, dass die neue Collabora Version in EGroupware im Februar zur Verfügung stehen wird. Über die Details informieren wir Sie in Kürze.

Pro Linux: EGroupware 17.1 integriert Collabora

von EGroupware | Nov. 15, 2017 | In der Presse

Pro Linux veröffentlicht am 15.November 2017 in einem Artikel über die neuen Funktionen und wie Collabora Online Office in EGroupware integriert wurde:

„Die EGroupware GmbH hat eine neue Version 17.1 ihrer Groupware veröffentlicht. Die Open-Source-Lösung ermöglicht gemeinsames Editieren von Dokumenten innerhalb Collabora, eine variable Anpassung des Erscheinungsbildes, eine zusätzliche Option zur Verschlüsselung und neue Funktionalitäten in diversen Teilanwendungen.“

Den kompletten Beitrag vom 15.11.2017 finden Sie auf der Website von Pro Linux

EGroupware 17.1 mit Collabora – Verschmelzung von klassischer Groupware und Fileserver mit Online Office

von EGroupware | Nov. 15, 2017 | In der Presse

Kaiserslautern, 15.11.2017 – Die EGroupware GmbH stellt die neue Version 17.1 ihrer Groupware zur Verfügung. Die Open-Source-Lösung ermöglicht gemeinsames Editieren von Dokumenten ohne Client einer Office-Suite, eine variablere Anpassung des Erscheinungsbildes, eine zusätzliche Option zur Verschlüsselung und viele neue Funktionalitäten in ihren Teilanwendungen.

EGroupware erweitert in Version 17.1 eine klassische Groupware mit integriertem CRM-System um einem Fileserver mit Collabora Online Office. Das Gesamtpaket lässt sich sowohl als deutsche Cloud-Lösung verwenden, als auch im eigenen Rechenzentrum betreiben. Darüber hinaus erfordert
die Browser-basierende EGroupware keine Installation einer Office-Suite auf dem Client. Den Anwendern ist es möglich, Dokumente oder Ordner mit externen Partner zu teilen und direkt mit dem integrierten Collabora Online Office zu bearbeiten. Alle Beteiligten können gemeinsam Textdokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen erstellen.

Besonders interessant ist die Möglichkeit, gespeicherte Informationen aus der Groupware oder dem CRM-System in weiterführenden Dokumenten zu nutzen. So können die Anwender eine Vorlage mit Platzhaltern erstellen und diese im integrierten Fileserver von EGroupware abspeichern.
Anschließend lassen sich in diese Vorlage weitere Informationen aus EGroupware einfügen. Auf diese Weise können Anwender beispielsweise Reports aus Stundenzetteln online prüfen und als Rechnungsanlage freigeben. Oder Kontaktdaten aus dem Adressbuch lassen sich heranziehen, um
ein Angebot als Anlage zu versenden. Die Protokolle von Meetings können mehrere Teilnehmer online abstimmen und als Anlage zu dem entsprechenden Termin speichern.

„Auf unserer Anwenderkonferenz vor fünf Monaten haben wir kollaboratives Editieren lediglich als mittelfristiges Ziel ankündigen können“, erklärt Ralf Becker, Geschäftsführer der EGroupware GmbH. „Deshalb freut es uns besonders, weiter gekommen zu sein, als wir damals versprechen
konnten. Und die anderen Zusagen haben wir auch einhalten können.“

Dazu gehört, mit EGroupware hohe Standards in puncto Sicherheit und Datenhoheit zu setzen. Die Version 17.1 umfasst eine Content Security Policy (CSP) als ultimative Maßnahme gegen CrossSite-Scripting. Zugleich ist die Groupware immer über eine sichere Verbindung (https) zu erreichen.
Der Hersteller sorgt laufend für Penetrationtests und entsprechende Securityupdates. Außerdem haben Anwender die Wahl, ob sie EGroupware im eigenen Rechenzentrum betreiben oder in der Cloud. Der Hersteller EGroupware bietet einen Managed Service in einer deutschen Cloud an.

Für die End-to-end-Verschlüsselung für E-Mails und die Aufgabenverwaltung bietet EGroupware seit der Version 17.1 nicht nur PGP, sondern auch S/Mime. „Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions“ ist ein Standard für die Verschlüsselung und das Signieren von „Mime“-gekapselten EMails
durch ein hybrides Kryptosystem. Die Schlüssel werden in der Collaboration-Lösung gespeichert. Der öffentliche Schlüssel liegt im Adressbuch, wodurch er sich für alle Kontakte nutzen lässt; der private Schlüssel ist – mit dem Anmeldepasswort des Benutzers verschlüsselt – in
dessen Mail-Profil hinterlegt.

Integriert in EGroupware ist „SpamTitan“. Damit lassen sich Mails als Spam oder Ham markieren sowie Mailadressen in Black- oder White-Listen einordnen, wodurch das System automatisch lernt. Es besteht darüber hinaus die Möglichkeit, auch für externe Mailkonten SpamTitan als Service für
die Spam- und Virenfilterung in Anspruch zu nehmen.

Weitere Verbesserungen hat EGroupware mit der Version 17.1 in Teilfunktionen erfahren. Im Adressbuch lassen sich Duplikate auflösen und dabei alle Verknüpfungen der Kontakte (zum Beispiel Termine, Infolog-Einträge etc.) zusammenführen. Die CRM-Funktion macht es möglich, personalisierte Serien-Mails zu verschicken und zur Dokumentation bei einem Kundenkontakt als Infolog zu speichern. CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn der Benutzer von ihnen befreit wurde.

Wie angekündigt ermöglicht es die Version 17.1, EGroupware noch weiter anzupassen als bisher schon – zum Beispiel eine zum Unternehmen passende Login-Seite. Die Benachrichtigungen sind übersichtlicher dargestellt, wichtige Meldungen schneller zu erkennen. Die Anwender finden einfachere Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern in E-Mails oder beim Speichern vor.

Einige Neuerungen werden vor allem Administratoren betreffen: Im Projektmanager lassen sich Benachrichtigungen entsprechend der Rollen der Anwender einschalten. Zur Sicherheit gestattet es die Konfiguration, einen Löschschutz für Projekte einzurichten oder gelöschte Projekte
wiederherzustellen. Administratoren bekommen eine Übersichtsseite der eingerichteten Gruppen. Und sie erhalten die Möglichkeit, alle Zugriffsrechte mit Filter für Benutzer, Gruppen und Anwendungen als CSV zu exportieren.

„Die Beiträge und Wünsche von Nutzern auf unserer letzten Anwenderkonferenz und die laufenden Anregungen aus unserem neuen Forum help.egroupware.org haben uns wesentliche Impulse gegeben“, erklärt Ralf Becker, Geschäftsführer der EGroupware GmbH. „Anregungen und
Wünsche von Anwendern aufzunehmen ist auch ein Merkmal von Open Source, und so werden wir EGroupware über die neue Version 17.1 hinaus weiterentwickeln.

EGroupware 17.1

von EGroupware Admin | Okt. 27, 2017 | In der Presse

EGroupware 17.1 Business-Kompetenz

Die Integration von Collabora Online Office vervollständigt EGroupware zu einer flexiblen Unternehmensoftware:

Ihre Benutzer öffnen und bearbeiten Office-Dokumente, wie Texte, Tabellen oder Präsentationen direkt in EGroupware. Ein Ticketsystem, Projektmanagement, CRM-Funktionalitäten und der integrierte Fileserver gehen über eine reine Groupware Funktionalität weit hinaus.

Durch die neue Benachrichtigungsfunktion, bleiben Sie immer über die wichtigsten Änderungen Ihrer Kollegen auf dem Laufenden.

Einfache Markierung als Spam bzw. Whitelisting für E-Mail Adressen direkt aus dem E-Mail Bearbeitungsdialog. Sicherer E-Mail Verkehr durch PGP und S/Mime Verschlüsselung.

EGroupware Kalender Collaborative Software

EGroupware 17.1 Collabora Office

Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt ausschließlich im Browser (Firefox bzw. Chrome). Die Installation eines lokalen Office-Programms ist nicht mehr notwendig.

Die Möglichkeit verschiedene Texte oder Tabellen gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten, ist eine echte Bereicherung für EGroupware Anwender.

Sie sammeln Ihre Daten in EGroupware, nutzen Vorlagedokumente mit Platzhaltern und fügen die Inhalte dann in Ihre Dokumente ein. Die Weiterverarbeitung oder Speicherung als PDF erfolgt wieder direkt im Online Office.

Optik & Usability

Die Benachrichtigungsfunktion der EGroupware Version 17.1 wurde komplett überarbeitet. Die Mitteilungen werden oben rechts übersichtlich dargestellt – so sind alle wichtigen Änderungen immer im Blick.

Die neue Login-Seite mit den Anpassungsmöglichkeiten für Administratoren ist modern und erhöht die Identifikation mit Ihrem Unternehmen.

Auch die Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern wurden überarbeitet und dem leichteren Design angepasst.

E-Mail – S/Mime – SpamTitan

EGroupware bietet in der Version 17.1 zusätzlich zu der PGP Verschlüsselung von Mails, jetzt auch eine S/Mime Verschlüsselung an. Schlüssel werden in EGroupware gespeichert – öffentlicher Schlüssel im Adressbuch, privater Schlüssel im Mail-Profil des Benutzers.

Integration von SpamTitan in EGroupware. EGroupware Hosting Kunden können direkt aus dem E-Mail Modul heraus E-Mailadressen black- oder white-listen und Mails als Spam oder Ham markieren. Somit lernt der Filter und verringert die Anzahl der unerwünschten Mails.

Auch wenn Ihre E-Mails nicht im EGroupware Hosting sind, haben Sie die Möglichkeit, Spam- und Virenfilterung über SpamTitan als Service in Anspruch zu nehmen.

Diverse Erweiterungen

Adressbuch & CRM:

Duplikaten-Ansicht mit Möglichkeit der Vereinigung der Kontakte inklusive aller Verknüpfungen (Infolog-Einträge, Termine …)
Erweiterung CRM-Funktionalität: personalisierte Serienemails versenden und direkt als Infolog speichern zur Dokumentation an jedem Kunden
CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn Benutzer aus Delegation entfernt wurde

Projektmanager:

Benachrichtigungen per Rollen einschalten
Sicherheit: Löschschutz und Wiederherstellung von gelöschten Projekten – Einschaltbar per Konfiguration

Administration:

Neue Übersichtsseite der Gruppen mit allen Details und Beschreibungen
Möglichkeit zum Export aller Zugriffsrechte als CSV (Filter Benutzer/Gruppen/Anwendungen)

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