Con la versión 17.1, EGroupware ha pasado de ser el clásico groupware con un sistema CRM integrado a incluir un servidor de archivos con Collabora Online Office. El EGroupware basado en el navegador ya no necesita instalar un paquete de Office en el cliente. Los usuarios pueden compartir documentos o carpetas con socios externos y editarlos directamente con la oficina integrada Collabora Online. Todas las partes implicadas pueden editar conjuntamente documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones.
De especial interés es la posibilidad de utilizar la información almacenada del groupware o del sistema CRM en los documentos de Office. Puede crear una plantilla con marcadores de posición y guardarla en el administrador de archivos integrado de EGroupware. La información adicional de EGroupware se puede fusionar con esta plantilla. De este modo, los usuarios pueden, por ejemplo, comprobar los informes de las hojas de tiempo en línea y liberarlos para las facturas. Los datos de contacto de la libreta de direcciones pueden utilizarse para enviar un presupuesto como archivo adjunto.
Desde la versión 17.1, EGroupware ofrece no sólo PGP, sino también S/Mime para el cifrado de extremo a extremo de los correos electrónicos y la gestión de tareas. Las claves se almacenan en la solución de colaboración. La clave pública se encuentra en la libreta de direcciones, lo que permite utilizarla para todos los contactos; la clave privada se almacena en el perfil de correo del usuario, encriptada con su contraseña de acceso.
Como se ha anunciado, la versión 17.1 permite adaptar EGroupware aún más que antes, por ejemplo, una página de inicio de sesión que se ajuste a las necesidades de la empresa. Las notificaciones se presentan de forma más clara, para que los mensajes importantes se reconozcan más rápidamente. Los usuarios encontrarán diálogos más sencillos para seleccionar archivos o imágenes en los correos electrónicos o al guardar. En la libreta de direcciones, los duplicados pueden identificarse y fusionarse mediante el menú contextual. Todos los datos de contacto y los enlaces (por ejemplo, citas, entradas de infología, etc.) se fusionan automáticamente. La función CRM permite enviar correos personalizados en serie y guardarlos como infología para su documentación. CalDAV Sync elimina las tareas cuando el usuario se ha liberado de ellas.
Algunas novedades afectan principalmente a los administradores: En el gestor de proyectos, las notificaciones pueden activarse según los roles de los usuarios. Por razones de seguridad, la configuración permite establecer una protección contra el borrado de los proyectos o restaurar los proyectos borrados. Los administradores obtienen una página de resumen de los grupos configurados. Y tienen la capacidad de exportar todos los derechos de acceso como CSV con filtros para usuarios, grupos y aplicaciones.
Puede encontrar más información sobre la versión 17.1 y nuestra oferta de migración aquí.
Información importante para todos los clientes de EGroupware Cloud
Los administradores de su EGroupware recibirán un breve correo electrónico en los próximos días sobre la fecha de la actualización a la nueva versión.
Nosotros realizaremos la actualización técnica por usted.
Información importante para todos los clientes con instalaciones locales:
Por favor, tenga en cuenta el cambio de los requisitos mínimos de PHP 5.6+. Recomendamos PHP 7.
Esto significa que necesita Debian 8/9, Ubuntu 16.04, RHEL/Centos 6/7 o una distribución actual correspondiente de openSUSE o SLES con PHP 7.
El repo de la Community Edition ya ha sido convertido automáticamente a EGroupware 17.1. A partir de ahora no hay nuevas actualizaciones de paquetes para la 16.1 CE.
Para los clientes de la versión completa de EPL, la conversión de los repos estándar no tendrá lugar hasta finales de enero de 2018, y seguiremos proporcionando actualizaciones de paquetes para EGroupware EPL 16.1.
Si quieres cambiar a la nueva versión 17.1 de EGroupware, tienes que cambiar el repo manualmente. Los paquetes de EGroupware para la 17.1 en el Appcenter de Univention estarán disponibles en breve. Como servicio adicional para los clientes de EPL, ofrecemos una nueva imagen VMware con EGroupware 17.1, Collabora Office para nuestro propio servidor y Nginx como servidor web. Nuestros clientes de EPL serán informados en breve por separado, por correo electrónico, de los detalles exactos del cambio de repo.
Como alternativa a la versión 17.1 en su propio servidor, EGroupware 17.1 también está disponible en el centro de datos de EGroupware. Estaremos encantados de ayudarle con cualquier pregunta que pueda tener sobre la migración a la 17.1 o la migración a EGroupware Cloud.
Saludos cordiales desde Kaiserslautern
Su equipo de EGroupware
